高校社团财务制度

PAGE高校社团财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范高校社团的财务管理，确保社团经费的合理使用，保障社团活动的顺利开展，维护社团成员的合法权益，促进社团健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于本校所有依法注册登记的学生社团。（三）基本原则1.合法性原则：社团财务管理必须遵守国家法律法规和学校的相关规定。2.公开透明原则：社团应定期公布财务收支情况，接受社团成员、学校相关部门及社会的监督。3.预算管理原则：社团活动应编制预算，严格按预算执行，确保经费使用的计划性和合理性。4.勤俭节约原则：社团应节约使用经费，提高资金使用效益，杜绝浪费。二、财务管理体制（一）社团负责人职责社团负责人对社团财务工作负总责，领导和监督社团财务工作，确保财务制度的贯彻执行。主要职责包括：1.审核财务预算和决算。2.审批重大财务支出。3.协调解决财务工作中的问题。（二）财务管理人员职责社团应设立专门的财务管理人员，负责社团日常财务工作。财务管理人员应具备必要的财务知识和技能，严格遵守财务制度，履行以下职责：1.负责社团经费的收支核算、记账、报账等工作。2.编制财务报表，定期向社团负责人和成员汇报财务状况。3.协助社团负责人做好财务预算和决算工作。4.保管社团财务印章、票据和凭证等。三、经费来源（一）会费收入社团按照章程规定向成员收取的会费，是社团经费的重要来源之一。会费收取标准应合理，不得过高加重成员负担。会费收取应开具合法票据，并及时入账。（二）学校资助学校根据社团活动情况和发展需要，给予一定的经费资助。社团应按照学校要求，合理使用资助经费，并定期向学校汇报经费使用情况。（三）社会捐赠与赞助社团在符合法律法规和学校规定的前提下，可以接受社会捐赠与赞助。接受捐赠与赞助应签订书面协议，明确捐赠与赞助的用途、金额、期限等，并及时入账。捐赠与赞助不得用于与社团宗旨无关的活动。（四）其他收入社团通过开展合法的经营活动、有偿服务等取得的收入，如举办培训、讲座、演出等活动的收入。此类收入应按照相关规定缴纳税费，并纳入社团财务管理。四、经费使用（一）使用范围社团经费主要用于以下方面：1.社团日常活动费用，如活动策划、组织、宣传、场地租赁、设备道具购置等。2.社团成员培训、交流、竞赛等费用。3.社团办公费用，如办公用品购置、资料印刷等。4.符合社团宗旨的其他必要支出。（二）审批流程1.一般支出审批：金额较小的日常支出，由财务管理人员审核后，报社团负责人审批。2.重大支出审批：金额较大的重大支出（具体金额标准由社团自行规定），应提前编制预算，经社团成员大会或常委会讨论通过后，报社团负责人审批。审批时应附详细的支出说明和相关证明材料。（三）报销规定1.报销凭证必须是合法、有效的发票或收据，发票应注明日期、内容、金额、开票单位等信息，并加盖发票专用章。2.报销内容应与社团活动相关，不得报销与社团活动无关的费用。3.报销时应填写报销单，注明支出事由、金额、报销人等信息，并由相关负责人签字审批。4.财务管理人员应严格审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证不予报销。五、预算管理（一）预算编制社团应在每学期初编制经费预算，预算应根据社团工作计划和活动安排，合理预计各项收入和支出。预算内容应包括收入预算和支出预算两部分，支出预算应细化到具体项目和金额。（二）预算执行社团应严格按照预算执行经费收支，不得随意调整预算。如遇特殊情况需要调整预算，应经社团成员大会或常委会讨论通过，并报学校相关部门备案。（三）预算监督社团负责人和财务管理人员应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现和解决预算执行中存在的问题。如发现预算执行偏差较大，应及时采取措施进行调整。六、资产管理（一）固定资产管理社团购置的价值较高、使用期限较长的资产，如设备、器材、图书等，应作为固定资产进行管理。固定资产应登记入账，建立固定资产台账，记录资产的名称、型号、数量、购置时间、使用情况等信息。固定资产的购置、处置应按照学校相关规定办理手续。（二）流动资产与存货管理社团的现金、银行存款、库存物资等流动资产和存货，应加强管理，确保安全。财务管理人员应定期盘点现金和存货，做到账实相符。库存物资应建立出入库制度，严格登记出入库情况。（三）资产清查社团应定期进行资产清查，每年至少一次。资产清查应全面、准确地核实资产的数量、价值、使用状况等情况，对清查中发现的问题应及时进行处理。资产清查结果应形成报告，报社团负责人和学校相关部门。七、财务报表与财务分析（一）财务报表社团应定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等。财务报表应真实、准确、完整地反映社团的财务状况和收支情况。财务报表应经社团负责人和财务管理人员签字后，报社团成员大会或常委会审议，并在社团内部公示。（二）财务分析社团应定期对财务状况进行分析，通过对财务报表数据的分析，了解社团经费收支情况、资产负债情况、预算执行情况等，发现存在的问题，提出改进措施和建议。财务分析报告应提交社团负责人和成员大会或常委会，为社团决策提供参考依据。八、财务监督（一）内部监督社团应建立健全内部财务监督机制，社团成员有权对社团财务工作进行监督。社团负责人应定期向社团成员公布财务收支情况，接受成员的监督和质询。社团成员大会或常委会应定期审查社团财务工作，对发现的问题及时提出整改意见。（二）学校监督学校相关部门负责对社团财务工作进行监督检查。学校将定期或不定期对社团财务制度执行情况、经费收支情况、资产管理情况等进行检查，对违反财务制度的社团，将视情节轻重给予相应的处理。（三）社会监督社团应主动接受社会监督，对于社会公众的质疑和投诉，应及时进行调查和处理，并将处理结果向社会公开。九．财务审计（一）审计机构与人员学校设立专门的审计机构或委托具有资质的社会审计机构，对社团财务进行审计监督。审计人员应具备专业的审计知识和技能，严格遵守审计职业道德规范。（二）审计内容与范围审计内容包括社团财务制度执行情况、经费收支情况、资产管理情况、预算执行情况等。审计范围涵盖社团成立以来的所有财务活动。（三）审计程序1.审计准备：审计机构制定审计计划，明确审计目标、范围、方法和时间安排等，并向社团发出审计通知书。2.审计实施：审计人员通过审查会计凭证、账簿、报表，查阅相关文件资料，实地盘点资产，向有关人员调查询问等方式，收集审计证据，进行审计分析。3.审计报告：审计结束后，审计机构出具审计报告，对社团财务状况进行评价，指出存在的问题，并提出审计意见和建议。审计报告应送达社团及学校相关部门。（四）审计结果处理社团应根据审计报告，对存在的问题进行整改，并将整改情况书面报告学校相关部门。学校将对审计结果进行通报，并将审计结果作为社团评优评先、经费资助等的重要依据。对审计中发现的违规违纪行为，将按照学校有关规定严肃处理。十、财务交接（一）交接情形社团负责人、财务管理人员等发生变动时，应进行财务交接。（二）交接内容交接内容包括社团财务印章、票据、凭证、账簿、报表、资产清单等财务资料和物品，以及未了事项的说明。（三）交接程序1.交接准备：原财务管理人员应在规定时间内整理好财务资料和物品，编制财务交接清单。2.交接实施：交接双方应在社团负责人或学校相关部门的监督下，按照交接清单进行逐项核对交接，并在交接清单上签字确认。3.交接监