医疗志愿队财务制度

PAGE医疗志愿队财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范医疗志愿队的财务管理，确保资金的合理使用，保障志愿队各项活动的顺利开展，提高资金使用效益，维护志愿队的财务健康和公信力。（二）适用范围本制度适用于医疗志愿队全体成员及与志愿队财务活动相关的所有事项。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全规范的财务管理制度和流程，确保财务工作有序进行。3.公开透明原则：财务信息应定期公开，接受志愿队成员及社会公众的监督。4.专款专用原则：各项资金应专款专用，不得挪作他用，确保资金用于医疗志愿服务相关活动。5.勤俭节约原则：倡导勤俭节约，合理安排资金，提高资金使用效率，避免浪费。二、财务管理职责（一）财务负责人职责1.全面负责医疗志愿队的财务管理工作，制定和完善财务管理制度。2.组织编制年度财务预算和决算报告，定期对财务状况进行分析和评估。3.负责资金的筹集、使用和管理，确保资金安全和合理使用。4.审核各项财务收支，监督财务活动的合规性，对重大财务事项提出决策建议。5.协调与外部财务机构的关系，负责财务报表的编制和报送等工作。（二）财务人员职责1.按照财务制度和相关规定，负责日常财务核算工作，包括账务处理、凭证编制、账目登记等。2.协助财务负责人编制财务预算和决算报告，提供财务数据支持和分析。3.负责资金收付的具体操作，确保资金收支的准确性和及时性，严格执行资金安全管理制度。4.保管财务档案，包括会计凭证、账簿、报表等，按照规定进行归档和保管。5.定期核对账目，确保账账相符、账实相符，及时发现和解决财务问题。（三）其他人员职责1.各部门负责人应配合财务部门做好本部门的财务预算编制和执行工作，对本部门的费用支出进行审核和控制。2.所有参与财务活动的人员应严格遵守财务制度，如实提供财务信息，不得隐瞒或虚报。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务负责人应组织各部门编制下一年度的财务预算。2.各部门应根据志愿队的工作计划和活动安排，结合本部门的工作任务，详细编制本部门的费用预算，包括人员费用、物资采购费用、活动经费等。3.财务部门对各部门提交的预算进行汇总和审核，结合志愿队的总体目标和财务状况，提出调整意见，形成年度财务预算草案。4.年度财务预算草案经志愿队管理层审核通过后，报志愿队成员大会审议批准。（二）预算执行1.各部门应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算项目和金额。2.因特殊情况需要调整预算的，应提前向财务部门提出书面申请，说明调整原因和金额，经财务负责人审核，报志愿队管理层批准后执行。3.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如遇重大政策变化、不可抗力因素或其他特殊情况导致原预算无法执行的，可以进行预算调整。2.预算调整的申请应包括调整的原因、调整的范围、调整的金额等内容，并附相关证明材料。3.预算调整的审批程序与预算编制的审批程序相同，经批准后进行调整。（四）预算决算1.年度终了后，财务部门应及时编制年度财务决算报告，对全年预算执行情况进行总结和分析。2.决算报告应包括预算执行情况、收入支出情况、资金结余情况、财务指标分析等内容，并附相关财务报表和说明。3.年度财务决算报告经志愿队管理层审核通过后，报志愿队成员大会审议。四、收入管理（一）捐赠收入1.接受社会各界的捐赠是医疗志愿队资金的重要来源之一。捐赠应遵循自愿、无偿的原则，不得强行摊派或变相摊派。2.设立专门的捐赠渠道，包括线上捐赠平台和线下捐赠方式，确保捐赠信息的公开透明和便捷。3.对捐赠收入进行详细记录，包括捐赠人姓名、捐赠金额、捐赠时间、捐赠用途等信息，并开具合法有效的捐赠票据。4.定期对捐赠收入进行统计和分析，及时向捐赠人反馈捐赠资金的使用情况，维护捐赠人的知情权和监督权。（二）政府补助收入1.积极争取政府部门的相关补助资金，用于支持医疗志愿服务项目的开展。2.按照政府部门的要求和规定，及时申报补助项目，提供真实、准确、完整的申报材料。3.收到政府补助收入后，严格按照相关规定进行管理和使用，确保专款专用，并接受政府部门的监督检查。（三）其他收入1.其他收入包括活动赞助收入、合作项目收入等。2.对于其他收入，应签订相关合同或协议，明确收入的金额、支付方式、支付时间等条款，并按照合同约定进行管理和核算。3.加强对其他收入的催收和管理，确保收入及时足额到账。五、支出管理（一）支出审批1.医疗志愿队的各项支出应严格按照审批程序进行，确保支出的合理性和合规性。2.一般支出由部门负责人审核后报财务负责人审批；重大支出或特殊支出需经志愿队管理层审议批准。3.支出审批应重点审核支出的必要性、真实性、合法性和效益性，对不符合规定的支出不予批准。（二）支出范围1.人员费用：包括志愿者补贴、工作人员薪酬、培训费用等。2.物资采购费用：用于购买医疗设备、药品、防护用品、办公用品等物资。3.活动经费：开展医疗志愿服务活动所需的费用，如交通差旅费、场地租赁费用、宣传费用等。4.其他费用：与医疗志愿服务相关的其他必要支出。（三）费用报销1.费用报销应按照规定的报销流程进行，报销人应填写报销单，注明报销事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。2.报销单应附上合法有效的原始凭证，如发票、收据、合同等，原始凭证应真实、完整、清晰，符合财务规定。3.财务人员对报销单和原始凭证进行审核，审核无误后予以报销。对于不符合规定的报销，应及时告知报销人并说明原因。4.严格控制现金报销，对于超过规定金额的支出，应通过银行转账等方式支付。（四）支出控制1.建立健全支出控制制度，加强对各项支出的监控和管理，防止不合理支出的发生。2.定期对支出情况进行分析和评估，优化支出结构，提高资金使用效益。3.严格执行政府采购制度，对于符合政府采购规定的物资采购和服务项目，应按照相关程序进行采购。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理：严格遵守现金管理规定，控制现金库存限额，确保现金安全。现金收支应及时入账，做到日清月结。2.银行存款管理：按照国家有关规定，选择合适的银行开设账户，加强银行账户的管理。定期核对银行存款账目，确保账实相符。3.应收账款管理：对捐赠收入、活动赞助收入等应收账款进行及时催收和清理，定期核对账目，确保款项及时收回。（二）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并在使用过程中保持原有物质形态的资产，如医疗设备、办公设备等。2.建立固定资产管理制度，对固定资产进行登记、入账、核算和清查。固定资产的购置应按照规定的审批程序进行，确保资产的合理性和必要性。3.定期对固定资产进行盘点，核实资产的数量、价值和使用状况，对盘盈、盘亏的固定资产应及时进行账务处理。4.固定资产的处置应按照规定的程序进行，包括报废、出售、捐赠等，处置收入应及时入账。（三）无形资产1.无形资产是指医疗志愿队拥有的不具有实物形态而能为其带来经济利益的资产，如商标权、著作权等。2.加强对无形资产的管理和保护，建立无形资产登记制度，对无形资产的取得、使用、处置等情况进行记录。3.无形资产的评估和计价应遵循相关规定，确保资产价值的准确计量。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务报告和年度财务报告。2.财务报表应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等，以及相关附表和附注。财务报告应真实、准确、完整地反映医疗志愿队的财务状况和经营成果。3.财务报告编制完成后，经财务负责人审核，报志愿队管理层审阅，并提交志愿队成员大会审议。（二）财务分析1.定期开展财务分析工作，对医疗志愿队的财务状况、资金使用情况、预算执行情况等进行分析和评价。2.财务分析应采用科学的方法和指标体系，如财务比率分析、趋势分析、结构分析等，为志愿队的决策提供依据。3.根据财务分析结果，提出改进财务管理工作的建议和措施，不断提高财务工作水平。八、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.财务部门应定期对财务收支、资产管理等情况进行自查，及时发现和纠正存在的问题。3.志愿队成员有权对财务工作进行监督，对发现的违规行为应及时向财务