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文档简介
PAGE理财子公司财务制度一、总则(一)制定目的本财务制度旨在规范理财子公司的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障公司稳健运营,实现公司战略目标。(二)适用范围本制度适用于[理财子公司具体名称]及其所属各部门、分支机构。(三)制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《金融企业财务规则》以及国家有关法律法规和监管要求制定。(四)基本原则1.合法性原则:公司财务活动应符合国家法律法规和监管要求。2.规范性原则:建立健全规范的财务管理制度和流程,确保财务工作有序进行。3.准确性原则:财务核算和报告应准确反映公司财务状况和经营成果。4.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益,实现公司价值最大化。5.风险可控原则:有效识别、评估和控制财务风险,保障公司财务安全。二、财务机构与人员(一)财务部门设置公司设立独立的财务管理部门,负责公司的财务管理、会计核算、资金运作等工作。根据业务需要,可设置财务经理、会计、出纳等岗位。(二)财务人员职责1.财务经理负责组织领导公司财务管理工作,制定财务战略和规划。建立健全财务管理制度和内部控制体系,确保财务工作规范运行。组织编制财务预算、决算,进行财务分析和决策支持。负责与外部监管机构、税务机关等沟通协调,维护公司良好形象。2.会计负责公司会计核算工作,按照会计准则和制度进行账务处理。编制财务报表,及时、准确反映公司财务状况和经营成果。负责财务档案管理,确保会计资料完整、安全。3.出纳负责公司资金收付、保管和结算工作。登记现金日记账和银行存款日记账,定期盘点现金。协助编制资金预算,合理安排资金使用。(三)财务人员培训与考核公司定期组织财务人员参加业务培训,提高专业素质和业务能力。建立财务人员考核机制,对其工作表现、业务能力等进行考核评价,考核结果与薪酬、晋升等挂钩。三、财务预算管理(一)预算编制原则1.全面性原则:涵盖公司各项财务收支,包括收入、成本、费用、利润等。2.准确性原则:依据历史数据、市场预测和业务计划,合理估计各项预算指标。3.严肃性原则:预算一经确定,应严格执行,不得随意调整。4.灵活性原则:根据市场变化和公司实际情况,适时调整预算,确保预算的科学性和有效性。(二)预算编制流程1.下达预算编制通知:每年[具体时间],公司管理层向各部门下达年度预算编制通知,明确预算编制的原则、方法、时间要求等。2.各部门编制预算草案:各部门根据公司战略目标和业务计划,结合历史数据和市场预测,编制本部门年度预算草案,包括收入预算、成本预算、费用预算等。3.财务部门审核汇总:财务部门对各部门预算草案进行审核,分析其合理性和可行性,汇总编制公司年度预算草案。4.预算审批:公司年度预算草案提交公司管理层、董事会审批。经审批通过的预算作为公司年度财务预算执行。(三)预算执行与监控1.分解预算指标:将年度预算指标分解到各季度、月度,明确各部门、各岗位的预算执行责任。2.预算执行监控:财务部门定期对预算执行情况进行监控,对比实际执行数据与预算指标,及时发现差异并分析原因。3.预算调整:如因市场变化、政策调整等原因导致预算执行出现重大偏差,确需调整预算的,由相关部门提出预算调整申请,并按规定程序进行审批。(四)预算分析与考核1.预算分析:定期对预算执行情况进行分析,撰写预算分析报告,为公司管理层决策提供依据。2.预算考核:建立预算考核机制,对各部门预算执行情况进行考核评价,考核结果与部门绩效、员工薪酬挂钩。四、收入管理(一)收入范围公司收入主要包括理财业务收入、投资收益、手续费及佣金收入等。(二)收入确认原则1.理财业务收入:根据理财合同约定,在满足收入确认条件时确认收入。2.投资收益:按照投资项目实际收益情况确认收入。3.手续费及佣金收入:在提供相关服务并满足收入确认条件时确认收入。(三)收入核算与管理1.财务部门负责收入的核算工作,确保收入数据准确、完整。2.加强对收入来源的管理,核实收入的真实性和合法性。3.建立收入台账,定期核对收入数据,及时发现和解决收入管理中存在的问题。五、成本费用管理(一)成本费用分类1.营业成本:包括理财产品投资成本、资金运营成本等。2.期间费用:包括管理费用、销售费用、财务费用等。(二)成本费用控制原则1.合理性原则:成本费用支出应符合公司经营活动需要,具有合理性。2.效益性原则:在控制成本费用的同时,应注重提高公司经济效益。3.预算控制原则:成本费用支出应严格按照预算执行,不得超预算支出。(三)成本费用核算与管理1.财务部门按照会计准则和制度进行成本费用核算,准确反映公司成本费用支出情况。2.建立成本费用台账,对成本费用进行分类登记和管理。3.加强对成本费用支出的审核和控制,严格执行审批程序,确保成本费用支出合规、合理。(四)成本费用分析与考核1.定期对成本费用进行分析,找出成本费用控制的关键点和存在的问题,提出改进措施。2.建立成本费用考核机制,对各部门成本费用控制情况进行考核评价,考核结果与部门绩效、员工薪酬挂钩。六、资金管理(一)资金筹集1.合理确定资金筹集规模和方式,根据公司业务发展需要和资金状况,选择合适的筹资渠道和筹资方式。2.加强对筹资活动的管理,确保筹资活动合法合规,降低筹资成本和风险。3.建立筹资风险预警机制,及时发现和防范筹资风险。(二)资金运用1.优化资金配置,提高资金使用效益。根据公司业务发展战略和预算安排,合理安排资金投向,确保资金用于公司核心业务和重点项目。2.加强对资金运用的监控,建立资金使用跟踪机制,及时掌握资金使用情况,确保资金安全。3.严格控制资金支出,按照审批程序办理资金支付业务,确保资金支出合规、合理。(三)资金结算1.规范资金结算流程,确保资金结算安全、准确、及时。2.加强与银行等金融机构的合作,选择合适的结算方式,降低资金结算成本。3.定期核对资金结算账目,及时发现和解决资金结算中存在的问题。(四)资金风险管理1.识别、评估资金风险,包括市场风险、信用风险、流动性风险等。2.制定资金风险应对措施,建立风险预警指标体系,及时发现和预警资金风险。3.加强资金风险管理的监督和检查,确保资金风险管理措施有效执行。七、资产管理(一)资产分类公司资产主要包括流动资产、固定资产、无形资产等。(二)资产购置与处置1.资产购置:根据公司业务需要和预算安排,按照规定程序购置资产。购置资产应进行充分的市场调研和论证,确保资产购置的合理性和效益性。2.资产处置:对闲置、报废等不需要的资产,按照规定程序进行处置。资产处置应进行评估,确保资产处置价格合理,处置过程合规。(三)资产核算与管理1.财务部门按照会计准则和制度进行资产核算,准确反映公司资产状况。2.建立资产台账,对资产进行分类登记和管理,定期盘点资产,确保资产账实相符。3.加强对资产的日常维护和管理,提高资产使用效率,延长资产使用寿命。(四)资产清查与盘点1.定期组织资产清查和盘点工作,每年至少进行一次全面的资产清查。2.资产清查和盘点结果应形成报告,对发现的问题及时进行整改。3.建立资产清查和盘点档案,保存相关资料。八、利润及利润分配管理(一)利润核算公司按照会计准则和制度进行利润核算,准确计算公司年度净利润。(二)利润分配原则1.依法分配原则:利润分配应符合国家法律法规和公司章程的规定。2.兼顾各方利益原则:利润分配应兼顾股东、公司和员工等各方利益。3.可持续发展原则:利润分配应考虑公司可持续发展需要,合理留存利润。(三)利润分配方案公司根据年度净利润情况,结合公司发展战略和股东利益,制定利润分配方案。利润分配方案经公司董事会、股东大会审议通过后实施。(四)利润分配管理1.财务部门按照利润分配方案进行利润分配核算,确保利润分配准确、合规。2.加强对利润分配的监督和管理,确保利润分配过程公开、透明。九、财务报告与信息披露(一)财务报告编制1.公司按照会计准则和制度编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。3.财务报告编制完成后,应进行内部审核,确保财务报告质量。(二)财务报告报送与披露1.公司定期向监管机构、股东等报送财务报告。2.按照监管要求和公司信息披露制度,及时、准确地披露公司财务信息。(三)财务分析1.定期对公司财务状况和经营成果进行分析,撰写财务分析报告。2.财务分析报告应包括财务指标分析、财务状况评价、经营成果分析、存在问题及建议等内容。3.财务分析报告为公司管理层决策提供依据。十、内部控制与监督(一)内部控制制度1.建立健全内部控制制度,涵盖财务管理的各个环节,包括预算管理、收入管理、成本费用管理、资金管理、资产管理等。2.内部控制制度应明确各部门、各岗位的职责和权限,规范财务操作流程,防范财务风险。(二)内部审计1.设立独立的内部审计部门,定期对公司财务活动进行审计监督。2.内部审计部门应制定审计计划,对财务制度执行情况、财务收支真实性、合法性等进行审计。3.内部审计部门应
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