中职学校招生财务制度

PAGE中职学校招生财务制度一、总则（一）制定目的为规范中职学校招生财务行为，加强财务管理，保障招生工作顺利进行，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规及财务制度，结合本校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校在招生工作中涉及的各项财务活动，包括招生宣传费用、招生工作人员酬金、录取相关费用等。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保招生财务活动合法合规。2.合理性原则各项费用支出应合理、必要，符合招生工作实际需求，避免浪费和不合理开支。3.公开透明原则财务信息应公开透明，接受学校内部监督和社会监督，确保招生资金使用公正、公平。4.专款专用原则招生资金应专款专用，不得挪作他用，确保资金用于招生工作相关支出。二、招生预算管理（一）预算编制1.每年招生工作开始前，财务部门应会同招生部门根据招生计划、工作安排及市场行情等因素，编制招生年度预算。2.预算内容应涵盖招生宣传费用、招生工作人员酬金、录取相关费用、招生设备购置及维护费用等各项支出。3.预算编制应详细、准确，明确各项费用的具体金额和支出时间节点，确保预算具有可操作性。（二）预算审批1.招生预算编制完成后，应提交学校领导班子审批。2.学校领导班子应根据学校实际情况和招生工作目标，对预算进行审核，确保预算合理、可行。3.经审批后的预算应严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序重新审批。（三）预算执行与监控1.财务部门应按照预算安排，及时、足额地拨付招生资金，确保招生工作顺利开展。2.建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。3.如发现预算执行偏差较大，应及时查明原因，采取有效措施进行调整，确保预算执行进度与招生工作实际需求相匹配。三、招生费用管理（一）招生宣传费用1.招生宣传费用包括广告宣传费、印刷费、活动费、差旅费等与招生宣传相关的支出。2.广告宣传应选择合法、正规的媒体渠道，确保宣传效果。广告费用支出应签订合同，明确双方权利义务，严格按照合同约定支付款项。3.印刷费应根据招生宣传资料的实际需求进行控制，确保印刷质量的前提下，降低成本。印刷费用支出应取得正规发票，并进行严格审核。4.活动费应根据活动计划和预算进行安排，活动举办前应制定详细的活动方案，明确活动目的、内容、时间、地点、参与人员及费用预算等。活动结束后，应及时进行费用结算和报销，报销凭证应包括活动方案、费用清单、发票等相关资料。5.差旅费应按照学校差旅费管理规定执行，严格控制出差人数、天数和标准，确保差旅费支出合理、合规。出差人员应及时报销差旅费，报销凭证应包括出差审批单、机票、车票、住宿发票、餐饮发票等相关资料。（二）招生工作人员酬金1.招生工作人员酬金包括招生教师课时费、招生工作人员业务提成、招生奖励等。2.招生教师课时费应根据教师授课时间、工作量及授课效果等因素进行核算，确保课时费合理、公平。课时费标准应在学校内部进行公示，接受教师监督。3.招生工作人员业务提成应根据招生任务完成情况、工作业绩等因素进行计算，业务提成比例应合理、适度，不得过高或过低。业务提成发放应严格按照规定程序进行，确保发放公平、公正。4.在招生工作中作出突出贡献的个人或团队，可给予适当的招生奖励。招生奖励应制定明确的奖励标准和评选办法，确保奖励具有激励作用。招生奖励发放应取得相关证明材料，并进行严格审核。（三）录取相关费用1.录取相关费用包括录取通知书邮寄费、招生录取系统使用费、招生录取场地租赁及设备使用费等。2.录取通知书邮寄费应根据录取人数和邮寄地址等因素进行核算，选择合适的邮寄方式和快递公司，确保录取通知书及时、准确送达考生手中。邮寄费用支出应取得正规发票，并进行严格审核。3.招生录取系统使用费应按照与系统供应商签订的合同约定支付款项，确保系统正常运行，满足招生录取工作需求。4.招生录取场地租赁及设备使用费应根据录取工作实际需求进行安排，租赁场地和设备应签订合同，明确双方权利义务，严格按照合同约定支付款项。费用支出应取得正规发票，并进行严格审核。四、招生票据管理（一）票据种类招生财务活动中涉及的票据主要包括发票、收据等。（二）票据开具1.学校应指定专人负责票据开具工作，开具票据人员应具备相应的资格和能力。2.开具票据时，应按照规定的格式和内容填写，确保票据信息真实、准确、完整。3.发票应加盖学校财务专用章或发票专用章，收据应加盖学校财务部门印章。（三）票据取得与审核1.财务部门应加强对招生费用支出票据的管理，严格审核票据的真实性、合法性和有效性。2.取得的发票应符合国家税收法律法规规定，发票内容应与实际业务相符，发票开具日期应在业务发生期间内。3.取得的收据应符合学校内部管理规定，收据内容应与实际业务相符，收据开具日期应在业务发生期间内。4.对不符合规定的票据，财务部门应拒绝报销，并要求相关人员重新取得合法、有效的票据。（四）票据保管与核销1.财务部门应建立票据保管制度，对开具和取得的票据进行妥善保管，防止票据丢失、损坏。2.票据保管期限应按照国家有关规定执行，期满后应按照规定程序进行核销。3.票据核销时，应填写票据核销清单，注明票据种类、号码、开具日期、金额、用途等信息，并经相关负责人审核签字。五、招生财务内部控制（一）岗位设置与职责分工1.招生财务工作应设置财务负责人、会计、出纳等岗位，明确各岗位职责分工，确保不相容岗位相互分离、相互制约。2.财务负责人负责招生财务工作的全面管理和监督，制定财务管理制度和工作流程，审核财务报表和重要财务事项。3.会计负责招生财务核算工作，编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表等，确保财务核算准确、及时。4.出纳负责招生资金收付工作，办理现金收付、银行结算等业务，确保资金安全、完整。（二）财务审批流程1.招生费用支出应按照规定的审批流程进行，严格执行审批制度。2.费用报销时，报销人员应填写费用报销单，注明费用名称、金额、用途等信息，并附上相关发票、收据等凭证。3.费用报销单应先由部门负责人审核签字，确认费用支出真实、合理、必要后，再提交财务部门审核。4.财务部门应按照财务管理制度和审批流程对费用报销单进行审核，审核通过后报学校领导审批。5.学校领导审批通过后，出纳方可办理资金支付手续。（三）财务监督与审计1.学校应建立健全招生财务监督机制，加强对招生财务活动的日常监督和定期检查。2.财务部门应定期对招生财务收支情况进行自查，及时发现和纠正存在的问题。3.学校审计部门应定期对招生财务进行审计，审查财务收支的真实性、合法性和效益性，确保招生资金使用合规、合理。4.对审计发现的问题，应及时进行整改，并将整改情况向学校领导汇报。六、招生财务信息管理（一）财务报表编制1.财务部门应按照国家财务制度和学校内部管理要求，定期编制招生财务报表。2.招生财务报表应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等，确保财务报表真实、准确、完整。3.财务报表编制完成后，应及时报送学校领导班子和相关部门，为学校决策提供依据。（二）财务数据分析1.财务部门应加强对招生财务数据的分析，定期对招生财务收支情况进行统计和分析，为学校招生决策提供参考。2.财务数据分析应包括招生费用支出结构分析、招生收入情况分析、资金使用效益分析等，通过数据分析发现问题，提出改进建议。3.财务部门应建立招生财务数据档案，妥善保管财务报表、统计资料等相关数据，以便查询和使用。（三）财务信息公开1.学校应按照国家有关规定和学校内部管理要求，定期公开招生财务信息，接受学校内部监督和社会监督。2.招生财