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文档简介

PAGE求教育机构财务制度[教育机构名称]财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范[教育机构名称](以下简称“机构”)的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障机构各项工作的顺利开展,促进教育事业的健康发展。2.适用范围本制度适用于[教育机构名称]及其所属各部门、各分支机构。3.基本原则合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度,依法进行财务活动。真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。完整性原则:全面涵盖机构的各项财务收支活动,确保财务管理的完整性。准确性原则:财务数据的记录、计算和报告应当准确无误,保证财务信息的质量。及时性原则:及时进行财务核算和报告,为机构决策提供及时、有效的财务信息。效益性原则:合理配置资源,努力降低成本,提高资金使用效益。二、财务机构与人员1.财务部门设置机构设立独立的财务部门,负责财务管理和会计核算工作。财务部门应配备与工作任务相适应的财务人员,包括财务负责人、会计、出纳等。2.财务人员职责财务负责人全面负责机构的财务管理工作,制定财务管理制度和财务计划,组织实施财务预算和成本控制。参与机构重大经济决策,提供财务分析和建议,为领导决策提供支持。负责财务人员的培训和考核,提高财务人员的业务素质和工作能力。协调与财政、税务、审计等部门的关系,确保机构财务工作的顺利进行。会计人员按照国家统一的会计制度进行会计核算,编制财务报表,如实反映机构的财务状况和经营成果。负责财务凭证的制作、审核和保管,登记会计账簿,定期进行财产清查。协助财务负责人编制财务预算和成本控制计划,进行财务分析和财务预测。负责税务申报和缴纳工作,依法纳税,合理避税。出纳人员负责现金收付和银行结算业务,严格遵守现金管理制度和银行结算制度。保管库存现金和各种有价证券,确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。负责财务印章和空白支票的保管,严格按照规定使用。三、财务预算管理1.预算编制原则以收定支,收支平衡,略有结余。根据机构的收入情况,合理安排支出,确保预算的可行性和稳健性。统筹兼顾,保证重点。在保证机构日常运转的前提下,优先安排教学、科研等重点项目的资金需求。实事求是,科学合理。结合机构的发展规划和实际情况,科学预测收入和支出,提高预算的准确性和可靠性。2.预算编制方法收入预算:根据机构的招生计划、收费标准、培训项目等因素,预测各项收入来源,包括学费收入、培训收入、教材销售收入、捐赠收入等。支出预算:按照机构的职能和业务活动,分为人员经费、公用经费、专项经费等类别,分别编制各项支出预算。人员经费包括工资、奖金、福利等;公用经费包括办公费、差旅费、水电费、设备购置等;专项经费包括教学设备购置、科研项目经费、师资培训经费等。3.预算编制程序每年[具体时间]前,各部门根据本部门的工作任务和发展规划,提出下一年度的预算建议,包括收入预算和支出预算。财务部门对各部门的预算建议进行汇总和审核,结合机构的整体发展战略和财务状况,提出综合平衡意见,编制机构年度预算草案。年度预算草案经机构领导班子审议通过后,报董事会(或理事会)批准。4.预算执行与控制各部门必须严格按照批准的预算执行,不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行申请和审批。财务部门负责对预算执行情况进行监控和分析,定期向机构领导汇报预算执行情况,及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。建立预算执行考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价,将考核结果与部门绩效挂钩,激励各部门严格执行预算。四、收入管理1.收入范围机构的收入包括学费收入、培训收入、教材销售收入、捐赠收入、政府补助收入等。2.收费管理严格按照国家有关规定和物价部门批准的收费项目、收费标准进行收费。不得擅自设立收费项目、提高收费标准或变相增加收费。收费前应向学生或学员开具收费通知,明确收费项目、收费标准、收费金额等内容。收费后应及时开具合法有效的票据,票据应加盖机构财务专用章。加强对收费的管理和监督,定期对收费情况进行检查,确保收费工作的规范、透明。3.收入核算各项收入应按照权责发生制原则进行核算,及时足额入账,不得隐瞒、截留、挪用。学费收入应按照学生实际缴费情况进行确认,培训收入应按照培训项目的完成进度进行确认,教材销售收入应按照实际销售数量和金额进行确认。捐赠收入应按照捐赠协议的约定进行确认。财务部门应定期对收入进行核对和分析,确保收入数据的准确性和完整性。五、支出管理1.支出审批原则严格执行国家有关法律法规和财务规章制度,确保支出的合法性。坚持勤俭节约,反对铺张浪费,提高资金使用效益。支出审批应遵循“分级负责、权责明确”的原则,明确各级审批权限和审批程序。2.支出审批程序一般支出:由部门负责人审核签字后,报财务负责人审批。金额较大的支出,还需报机构领导审批。重大支出:指一次性支出超过[具体金额]或占机构年度预算一定比例的支出。重大支出应经过机构领导班子集体研究决定,并报董事会(或理事会)批准。专项支出:指用于特定项目或专项工作的支出。专项支出应按照项目预算和相关规定进行审批,确保专款专用。3.支出报销规定报销凭证应真实、合法、有效,包括发票、收据、报销单等。发票应符合国家税务部门的规定,具备发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、商品或服务名称、金额等内容,并加盖发票专用章。报销人员应按照规定填写报销单,注明报销事由、金额、附件张数等信息,并签字确认。报销单应经部门负责人审核签字后,报财务负责人审批。财务部门对报销凭证进行审核,审核内容包括凭证的真实性、合法性、完整性、准确性等。对不符合规定的报销凭证,财务部门有权拒绝报销。报销款项应通过银行转账等方式支付,不得支付现金。特殊情况需要支付现金的,应经财务负责人批准。4.支出分类管理人员经费工资、奖金、福利等人员经费应按照国家有关规定和机构的薪酬制度进行发放。工资应通过银行代发,确保工资发放的准确性和安全性。福利费用应按照规定的标准和范围进行计提和使用,不得超支。公用经费办公费、差旅费、水电费、设备购置等公用经费应按照预算控制使用,严格执行相关费用标准和报销规定。办公用品应实行集中采购和领用制度,建立办公用品台账,定期进行盘点。差旅费应按照规定的标准和审批程序进行报销,严格控制出差人数和天数。水电费应按时缴纳,加强对水电使用的管理和监控,节约能源。设备购置应按照规定的程序进行审批,纳入机构固定资产管理。专项经费专项经费应按照项目预算和相关规定进行使用,专款专用。项目负责人应定期向财务部门报告项目经费使用情况。在专项经费使用过程中,应严格控制费用支出,确保项目经费的合理使用和效益发挥。六、资产管理1.流动资产现金管理严格遵守现金管理制度,库存现金限额应按照银行核定的标准执行。现金收支应做到日清月结,确保现金账实相符。定期对现金进行盘点,发现现金短缺或溢余应及时查明原因,并进行处理。银行存款管理加强银行账户管理,按照规定开设银行账户,不得擅自开设多个银行账户。定期与银行核对账目,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账实相符。严格控制银行账户的资金往来,防范资金风险。应收账款管理建立应收账款管理制度,加强对应收账款的核算和管理。定期对应收账款进行清理和催收,确保应收账款及时收回。对逾期未收回的应收账款,应分析原因,采取有效措施进行催收,并按照规定计提坏账准备。2.固定资产固定资产购置固定资产购置应按照规定的程序进行审批,纳入机构预算管理。购置固定资产应进行市场调研,选择性价比高的产品,确保固定资产的质量和性能。固定资产核算财务部门应按照国家统一的会计制度对固定资产进行核算,建立固定资产台账,记录固定资产的购置时间、原值、折旧、使用部门等信息。固定资产折旧应按照规定的方法和年限进行计提,确保固定资产折旧计提的准确性。固定资产清查定期对固定资产进行清查盘点,每年至少进行一次全面清查。清查盘点结果应形成书面报告,报机构领导审批。对清查中发现的固定资产盘盈、盘亏、毁损等情况,应及时查明原因,并按照规定进行处理。3.无形资产无形资产核算机构的无形资产包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。财务部门应按照国家统一的会计制度对无形资产进行核算,建立无形资产台账,记录无形资产的取得时间、原值、摊销、使用部门等信息。无形资产摊销应按照规定的方法和年限进行计提,确保无形资产摊销计提的准确性。无形资产转让无形资产转让应按照规定的程序进行审批,转让收入应及时足额入账。转让无形资产时,应按照相关规定进行资产评估,确保转让价格的合理性。七会计核算与财务报告1.会计核算机构应按照国家统一的会计制度进行会计核算,设置会计科目,登记会计账簿,编制财务报表。会计核算应采用权责发生制原则,以实际发生的经济业务为依据,如实反映机构的财务状况和经营成果。财务部门应定期对会计凭证、会计账簿、财务报表等进行核对和审查,确保会计核算的准确性和规范性。2.财务报告财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等主表以及附注。财务报告应按照国家统一的会计制度和财务报表格式编制,做到数字真实、内容完整、报送及时。财务部门应定期编制财务报告,向机构领导、董事会(或理事会)等报告机构的财务状况和经营成果。年度财务报告应经会计师事务所审计,并出具审计报告。财务报告应进行财务分析,为机构决策提供依据。财务分析应包括财务指标分析、财务状况分析、经营成果分析等内容,揭示机构财务运行中存在的问题,提出改进建议。八、财务监督与审计1.财务监督机构应建立健全财务监督制度,加强对财务活动的日常监督和检查。财务部门应定期对机构的财务收支、资产管理、预算执行等情况进行自查,发现问题及时整改。机构领导应加强对财务工作的领导和监督,定期听取财务工作汇报,了解机构财务状况,对重大财务事项进行决策和审批。机构内部审计部门应定期对机构的财务收支、经济活动等进行审计监督,确保机构财务活动的合法性、合规性和效益性。2.财务审计机构应定期聘请会计师事务所对机构的财务报表进行审计,出具审计报告。审

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