学生会部门财务制度管理

PAGE学生会部门财务制度管理一、总则（一）目的为了加强学生会部门财务管理，规范财务行为，保障学生会工作的顺利开展，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和学校相关规定，结合学生会实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学生会各部门的财务管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和学校财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.勤俭节约原则：合理安排经费，杜绝铺张浪费，提高资金使用效率。3.公开透明原则：财务信息公开透明，接受全体成员监督。4.统一管理原则：学生会财务实行统一管理，归口财务部门负责。二、财务管理职责（一）学生会主席职责1.领导学生会财务管理工作，对财务工作负总责。2.审核重大财务事项，确保财务决策符合学生会整体利益。3.监督财务制度的执行情况，及时发现和解决问题。（二）财务部门职责1.负责学生会财务的日常管理工作，包括账务处理、资金收付、票据管理等。2.编制年度预算和决算，定期向学生会汇报财务状况。3.协助各部门做好经费预算编制和执行工作，提供财务咨询服务。4.负责财务档案的整理、归档和保管工作。（三）各部门职责1.负责本部门经费预算的编制和执行，严格控制经费支出。2.定期向财务部门报送经费使用情况报表，接受财务监督。3.配合财务部门做好财务审计和检查工作。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，各部门根据工作计划和活动安排，编制本部门下一年度经费预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的合理性和可行性。3.预算内容包括收入预算和支出预算，支出预算应细化到具体项目和金额。（二）预算审批1.各部门编制的预算经本部门负责人审核后，报财务部门汇总。2.财务部门对各部门预算进行审核，提出修改意见，报学生会主席审批。3.经审批后的预算作为学生会年度经费使用的依据，不得随意调整。（三）预算执行1.各部门应严格按照预算执行经费支出，不得超预算支出。2.如因特殊情况需要调整预算，应提前向财务部门提出申请，经学生会主席审批后执行。3.财务部门定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现和解决问题。四、收入管理（一）收入来源1.学校拨给学生会的活动经费。2.学生会组织的各类活动的收入，如赞助费、门票收入等。3.其他合法收入。（二）收入管理1.所有收入应及时足额入账，不得坐收坐支。2.各项收入应开具合法有效的票据，票据由财务部门统一管理。3.赞助费等收入应签订书面协议，明确双方权利义务，确保收入的合法性和稳定性。五、支出管理（一）支出范围1.开展学生会各项活动的费用，如场地租赁、设备购置、资料印刷、嘉宾邀请等。2.学生会日常办公费用，如办公用品、水电费、通讯费等。3.其他与学生会工作相关的合理支出。（二）支出审批1.经费支出应严格按照审批流程进行，由经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、附件等信息。2.经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。3.财务部门对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，审核通过后报学生会主席审批。4.超过一定金额的重大支出，需经学生会主席团会议讨论通过后，方可报销。（三）支出标准1.各项支出应符合国家法律法规和学校相关规定，不得违反财经纪律。2.办公用品、设备购置等应按照学校采购规定执行，优先选择性价比高的产品。3.活动经费支出应根据活动实际需要合理安排，不得铺张浪费。（四）报销凭证1.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等。2.发票应加盖发票专用章，内容完整，字迹清晰，不得涂改。3.报销凭证应与支出事由相符，不得虚开发票或使用虚假凭证报销。六、票据管理（一）票据种类学生会使用的票据主要包括发票、收据等。（二）票据购买票据由财务部门统一购买，专人负责保管。（三）票据使用1.票据使用应按照规定的格式和内容填写，确保字迹清晰、内容完整。2.开具票据应加盖学生会财务专用章，不得转借、转让、代开票据。3.票据存根联应妥善保管，保存期限按照国家规定执行。（四）票据核销1.财务部门定期对票据使用情况进行核销，确保票据使用的真实性和合法性。2.核销后的票据存根联应装订成册，归档保管。七、资产管理（一）资产分类学生会资产主要包括固定资产、低值易耗品等。（二）资产购置1.固定资产购置应按照学校采购规定执行，办理相关审批手续。2.低值易耗品购置由各部门根据实际需要自行采购，报财务部门备案。（三）资产登记财务部门对购置的资产进行登记入账，建立资产台账，记录资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。（四）资产保管1.各部门负责本部门资产的保管，定期进行清查盘点，确保资产安全完整。2.资产发生损坏、丢失等情况，应及时查明原因，报财务部门备案，并按照规定进行处理。（五）资产处置1.资产处置应按照学校相关规定执行，办理审批手续。2.处置资产取得的收入应及时足额入账，不得截留、挪用。八、财务监督（一）内部监督1.财务部门定期对学生会财务收支情况进行检查和审计，发现问题及时整改。2.各部门应自觉接受财务监督，配合财务部门做好财务工作。（二）外部监督1.接受学校财务部门的监督检查，按照要求提供财务资料。2.接受学生会成员和广大师生的监督，定期公开财务信息。九、财务审计（一）审计机构学生会设立内部审计小组，负责对学生会财务进行审计。（二）审计内容1.财务制度的执行情况。2.预算编制和执行情况。3.收入和支出的真实性、合法性、合规性。4.资产管理情况。（三）审计周期每年定期进行一次财务审计，必要时可进行专项审计。（四）审计报告审计小组应在审计结束后出具审计报告，提出审计意见和建议，报学生会主席审批。十、财务公开（一）公开内容1.学生会年度预算和决算。2.每月财务收支情况。3.重大财务事项。（二）公开方式1.在学生会公告栏公开。2.