团委活动财务制度

PAGE团委活动财务制度一、总则（一）目的为加强团委活动财务管理，规范财务行为，保障团委活动的顺利开展，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本团委实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于团委组织开展的各类活动，包括但不限于主题团日活动、志愿服务活动、文体竞赛活动等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映活动收支情况。3.合理性原则：各项费用支出合理，符合活动实际需要，杜绝浪费。4.公开透明原则：财务活动公开透明，接受团员青年监督。二、预算管理（一）预算编制1.团委活动预算应根据活动计划和实际需求编制，确保预算的科学性和合理性。2.预算编制内容包括活动所需的各项费用，如场地租赁、设备购置、物资采购、人员劳务、宣传推广等。3.各部门应在活动策划阶段提出预算申请，经团委负责人审核后汇总编制年度活动预算。（二）预算审批1.年度活动预算报上级主管部门审批后执行。2.活动预算一经批准，必须严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按规定程序办理审批手续。（三）预算执行1.严格控制预算支出：各部门应按照预算安排使用资金，不得超预算支出。2.加强预算执行监督：团委财务部门定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。三、收入管理（一）收入来源1.上级拨款：由上级团组织或相关部门拨给的活动经费。2.社会捐赠：接受社会各界的捐赠用于团委活动。3.活动收费：按照规定向参与活动的人员收取的费用，如活动报名费、参赛费等。4.其他收入：如利息收入、赞助收入等。（二）收入管理1.规范收入票据：各项收入应使用合法合规的票据，确保收入真实、准确。2.及时足额入账：收入应及时足额存入团委指定账户，不得坐收坐支。3.严格收入核算：财务部门应按照规定对收入进行核算，确保收入数据准确无误。四、支出管理（一）支出审批1.审批流程：活动费用支出实行分级审批制度。一般费用支出由部门负责人审核后报团委负责人审批；重大费用支出需经团委集体研究决定，并报上级主管部门备案。2.审批依据：支出审批应依据活动预算、合同协议、相关规定等进行，确保支出合理合规。（二）支出范围1.场地租赁费用：用于租赁活动场地的费用。2.设备购置费用：购置活动所需设备、器材等的费用。3.物资采购费用：采购活动所需物资、奖品、纪念品等的费用。4.人员劳务费用：支付给参与活动工作人员、志愿者的劳务报酬。5.宣传推广费用：用于活动宣传、广告、印刷等方面的费用。6.交通通讯费用：活动期间的交通、通讯费用。7.其他费用：与活动相关的其他合理费用。（三）支出标准1.场地租赁：根据活动规模和实际需求，合理选择场地，控制租赁费用。2.设备购置：遵循性价比原则，购置符合活动要求的设备。3.物资采购：严格按照预算进行采购，确保物资质量和价格合理。4.人员劳务：参照相关标准支付劳务报酬，确保公平合理。5.宣传推广：根据活动宣传效果和预算安排，合理控制宣传费用。（四）支出报销1.报销凭证：报销费用应提供合法有效的凭证，如发票、收据等。凭证应注明日期、内容、金额等，且与支出实际情况相符。2.报销流程：报销人填写报销单，经部门负责人审核、团委负责人审批后，到财务部门办理报销手续。财务部门对报销凭证进行审核，无误后予以报销。3.报销时间：原则上应在活动结束后[X]个工作日内办理报销手续，逾期不予受理。五、资产管理（一）固定资产管理1.固定资产购置：根据活动需要购置的固定资产，应按照规定办理审批手续，纳入固定资产管理。2.固定资产登记：财务部门对固定资产进行登记，建立固定资产台账，记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。3.固定资产折旧：按照规定对固定资产计提折旧，折旧方法和年限应符合国家财务制度要求。4.固定资产处置：固定资产处置应按照规定程序办理审批手续，处置收入应及时足额上缴。（二）流动资产（库存物资）管理1.库存物资采购：库存物资采购应根据活动计划和实际需求进行，严格控制采购数量，避免积压浪费。2.库存物资验收：采购入库的库存物资应进行验收，确保物资质量和数量符合要求。3.库存物资保管：库存物资应妥善保管，建立库存物资台账，定期进行盘点，确保账实相符。4.库存物资领用：领用库存物资应填写领用单，经部门负责人审批后到仓库领取。仓库管理人员应及时记录库存物资的增减变动情况。六、财务核算与报告（一）财务核算1.设置会计科目：按照国家财务制度规定设置会计科目，进行财务核算。2.账务处理：及时记录活动的各项收支，做到日清月结，确保账务处理准确无误。3.财务报表编制：定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表、预算执行情况表等，如实反映团委活动财务状况和收支情况。（二）财务报告1.报告内容：财务报告应包括财务报表、财务情况说明书等，对活动财务状况、收支情况进行分析说明。2.报告报送：财务报告应定期报送上级主管部门和团委负责人，并向团员青年公开。七、财务监督与检查（一）内部监督1.财务部门监督：财务部门定期对活动财务收支情况进行检查，发现问题及时纠正。2.审计监督：团委可定期或不定期组织内部审计，对活动财务进行审计监督，确保财务活动合法合规。（二）外部监督1.接受上级监督：接受上级团组织和相关部门的财务监督检查，及时整改存在的问题。2.接受团员青年监督：财务活动公开透明，接受团员青年的监督，听取意见和建议，不断改进财务管理工作。八、财务人员职责（一）财务负责人职责1.负责制定和完善团委活动财务管理制度，组织实施财务管理工作。2.审核活动预算和财务报告，对财务活动进行决策和指导。3.监督财务人员履行职责，协调解决财务管理工作中的问题。（二）财务人员职责1.负责活动财务核算、报