舞蹈活动财务制度

PAGE舞蹈活动财务制度一、总则（一）目的为了规范舞蹈活动的财务管理，确保活动经费的合理使用，提高资金使用效益，保障舞蹈活动的顺利开展，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织举办的各类舞蹈活动，包括但不限于舞蹈演出、舞蹈培训、舞蹈比赛等相关活动的财务收支管理。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规和相关财务制度，确保舞蹈活动财务工作合法合规。2.真实性原则财务信息真实、准确、完整，如实反映舞蹈活动的财务收支状况。3.合理性原则各项费用支出应合理、必要，符合舞蹈活动的实际需求和预算安排。4.专款专用原则活动经费应专款专用，不得挪作他用，确保资金用于既定的舞蹈活动项目。5.公开透明原则财务收支情况应定期公开，接受公司/组织内部监督和相关部门的检查。二、财务管理职责（一）财务部门职责1.负责制定和完善舞蹈活动财务管理制度，并监督执行。2.负责舞蹈活动预算的编制、审核、执行和控制，定期对预算执行情况进行分析和报告。3.负责舞蹈活动经费的收支核算，及时、准确地记录各项财务收支，编制财务报表。4.负责舞蹈活动经费的报销审核，严格按照财务制度和审批流程办理报销手续。5.负责舞蹈活动资产的管理，包括固定资产、流动资产等的登记、核算和清查。6.配合相关部门对舞蹈活动进行成本核算和效益分析，为活动决策提供财务依据。（二）活动负责人职责1.负责舞蹈活动的策划、组织和实施，确保活动符合公司/组织的目标和要求。2.根据活动需要，提出经费预算申请，经审批后负责组织实施。3.严格按照财务制度和预算安排使用活动经费，不得擅自扩大开支范围或提高开支标准。4.负责对活动经费的使用情况进行监督和管理，定期向财务部门报告经费使用情况。5.配合财务部门做好活动经费的结算和审计工作，提供相关资料和信息。（三）审批人员职责1.按照规定的审批权限和流程，对舞蹈活动经费的预算、报销等进行审批。2.审查经费使用的合理性和必要性，确保经费使用符合公司/组织的利益和规定。3.对审批结果负责，如因审批不当导致的财务问题承担相应责任。三、预算管理（一）预算编制1.舞蹈活动预算应根据活动的规模、内容、时间等因素进行编制，包括收入预算和支出预算。2.收入预算应根据活动的门票收入、赞助收入、政府补贴等来源进行预测，确保收入预测合理、准确。3.支出预算应包括人员费用、场地租赁费用、服装道具费用、音响灯光设备费用、宣传推广费用、交通餐饮费用等各项开支，详细列出每项费用的预算金额和计算依据。4.预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则，由活动负责人提出初步预算，经财务部门审核后，报公司/组织领导审批。（二）预算执行1.舞蹈活动预算一经批准，必须严格执行。活动负责人应按照预算安排合理使用经费，确保各项支出控制在预算范围内。2.财务部门应加强对预算执行情况的监控，定期对预算执行情况进行分析和报告，及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的审批程序进行申请和审批，经批准后及时调整预算，并确保调整后的预算得到有效执行。（三）预算调整1.在舞蹈活动实施过程中，如遇下列情况之一，可申请预算调整：活动内容、规模、时间等发生重大变化，导致原预算无法满足实际需要。国家政策、市场价格等因素发生重大变化，对预算执行产生重大影响。其他不可预见的因素导致原预算需要调整。2.预算调整申请应包括调整的原因、调整的内容、调整后的预算金额等，并经活动负责人、财务部门审核后，报公司/组织领导审批。3.预算调整批准后，财务部门应及时调整相关预算指标，并对预算执行情况进行跟踪和监控。四、收入管理（一）门票收入1.舞蹈活动门票应按照规定的价格和销售方式进行销售，确保门票销售公开、公平、公正。2.门票销售应建立健全的票务管理制度，包括门票的印制、保管、发售、验票等环节，确保票务安全和规范。3.门票收入应及时足额入账，不得截留、挪用或坐支。财务部门应定期核对门票销售数量和收入金额，确保账实相符。（二）赞助收入1.积极拓展舞蹈活动的赞助渠道，与赞助商签订赞助协议，明确双方的权利和义务。2.赞助收入应按照赞助协议的约定及时入账，不得擅自变更赞助金额或支付方式。3.对赞助收入应进行专项管理，单独核算，确保赞助资金专款专用，并按照规定向赞助商提供相关的财务报告和反馈信息。（三）政府补贴1.关注政府相关部门发布的舞蹈活动扶持政策和补贴信息，及时申请政府补贴。2.按照政府补贴的申请要求和审批程序办理相关手续，确保补贴资金及时足额到位。3.对政府补贴收入应进行单独核算，严格按照规定的用途使用，不得挪作他用。五、支出管理（一）费用报销原则1.严格执行国家法律法规和公司/组织的财务制度，确保费用报销合法合规。2.费用报销应提供真实、有效的原始凭证，包括发票、收据、合同等，凭证内容应完整、准确、清晰。3.费用报销应按照规定的审批流程进行，经审批后及时报销入账。（二）费用报销流程1.费用报销人应填写费用报销单，注明费用的部门、项目、金额、用途等信息，并附上相关的原始凭证。2.将费用报销单提交给部门负责人审核，部门负责人应审查费用的合理性和必要性，签字确认后提交给财务部门。3.财务部门对费用报销单进行审核，重点审核原始凭证的真实性、合法性、完整性以及费用报销的审批程序是否合规。审核无误后，报公司/组织领导审批。4.公司/组织领导按照规定的审批权限进行审批，审批通过后，财务部门予以报销付款。（三）人员费用1.人员费用包括演员酬金、工作人员薪酬、指导教师费用等。2.演员酬金应根据演员的知名度、演出场次等因素合理确定，并签订演出合同明确酬金标准和支付方式。3.工作人员薪酬应按照公司/组织的薪酬制度和相关规定执行，确保薪酬发放及时、准确。4.指导教师费用应根据指导教师的资质、教学内容和时间等因素协商确定，并签订教学协议明确费用标准和支付方式。（四）场地租赁费用1.场地租赁应选择符合舞蹈活动要求的场地，并签订场地租赁合同，明确租赁期限、租金标准、支付方式、场地使用规定等条款。2.场地租赁费用应按照合同约定及时支付，不得拖欠。如因特殊情况需要变更租赁场地或调整租金标准，应按照合同约定的条款办理相关手续。（五）服装道具费用1.根据舞蹈活动的主题和要求，合理设计和采购服装道具，确保服装道具的质量和效果符合活动需要。2.服装道具采购应按照规定的采购流程进行，选择合格的供应商，签订采购合同，明确采购数量、价格、质量标准、交货时间等条款。3.服装道具费用应按照合同约定及时支付，对采购的服装道具应进行验收和登记，建立健全的资产管理制度。（六）音响灯光设备费用1.根据舞蹈活动的规模和要求，合理配置音响灯光设备，确保设备的性能和效果满足活动需要。2.音响灯光设备采购或租赁应按照规定的采购或租赁流程进行，选择合格的供应商或租赁公司，签订采购或租赁合同，明确设备的规格、数量、价格、租赁期限、使用规定等条款。3.音响灯光设备费用应按照合同约定及时支付，对采购或租赁的设备应进行验收和登记，建立健全的资产管理制度。（七）宣传推广费用1.制定合理的舞蹈活动宣传推广方案，明确宣传推广的目标、内容、渠道、费用预算等。2.宣传推广费用应按照方案要求合理使用，确保宣传推广效果。对宣传推广费用的支出应进行审核和监控，防止浪费和滥用。3.宣传推广费用应包括广告宣传费用、媒体合作费用、宣传资料制作费用等，各项费用应按照规定的审批流程进行报销。（八）交通餐饮费用1.根据舞蹈活动的实际需要，合理安排交通和餐饮，确保演员、工作人员等的出行和饮食需求。2.交通费用应按照规定的标准和方式进行报销，如乘坐公共交通工具、租用车辆等，确保交通费用合理、合规。3.餐饮费用应按照规定的标准和审批流程进行报销，如工作餐、演出期间的餐饮补贴等，确保餐饮费用合理、合规。六、资产管理（一）固定资产管理1.舞蹈活动涉及的固定资产包括音响灯光设备、服装道具、办公设备等。2.固定资产应进行登记入账，建立固定资产卡片，详细记录固定资产的名称、规格、型号、数量、购置时间、购置价格、使用部门等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。如发现固定资产盘盈、盘亏或毁损等情况，应及时查明原因，按照规定的审批程序进行处理。4.固定资产的购置、处置、报废等应按照规定的审批程序进行，确保固定资产的管理规范、有序。（二）流动资产1.流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.现金管理应严格遵守国家现金管理规定，确保现金的安全和合理使用。3.银行存款应按照规定的账户管理要求进行管理，定期核对银行账户余额，确保资金安全。4.应收账款应及时催收，确保款项及时收回。对逾期未收回的应收账款，应查明原因，采取有效措施进行处理。5.存货管理应建立健全的存货管理制度，包括存货的采购、验收、保管、领用、盘点等环节，确保存货的安全和合理使用。七、财务报告与分析（一）财务报告1.定期编制舞蹈活动财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，如实反映舞蹈活动的财务状况和经营成果。2.财务报告应按照规定的格式和内容进行编制，数据准确、内容完整、报送及时。3.财务报告应经财务部门负责人审核后，报公司/组织领导审批，并按照规定的要求向相关部门和人员报送。（二）财务分析1.定期对舞蹈活动的财务状况和经营成果进行分析，为活动决策提供财务依据。2.财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出分析、成本效益分析等内容，通过分析发现问题，提出改进措施和建议。3.财务分析报告应经财务部门负责人审核后，报公司/组织领导审批，并按照规定的要求向相关部门和人员报送。八、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全舞蹈活动财务内部监督制度，加强对财务收支、资产管理等环节的监督检查。2.财务部门应定期对舞蹈活动的财务工作进行自查自纠，发现问题及时整改。3.公司/组织内部审计部门应定期对舞蹈活动的财务收