联培生财务制度

PAGE联培生财务制度一、总则（一）目的为了加强公司对联培生的财务管理，规范联培生相关财务行为，保障联培生项目的顺利开展，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有参与联培生项目的部门及联培生个人。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保联培生财务活动合法合规。2.规范性原则：明确各项财务流程和标准，规范联培生经费的使用、报销等行为。3.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，保障联培生项目达到预期目标。4.公开透明原则：财务信息公开透明，接受公司内部监督和相关部门检查。二、联培生经费来源及管理（一）经费来源1.公司专项拨款：公司根据联培生项目预算安排，拨付专项经费用于联培生培养相关支出。2.合作单位资助：与联培生项目相关的合作单位提供的资助资金。3.其他收入：如联培生参与项目获得的科研成果转化收益等。（二）经费管理1.设立专门账户：为联培生经费设立独立的银行账户，实行专款专用，确保经费使用的准确性和安全性。2.预算管理：联培生项目负责人应根据项目实际需求，编制详细的经费预算，经公司审批后严格执行。预算调整需按规定程序办理。3.经费核算：按照国家财务会计制度和公司相关规定，对联培生经费进行单独核算，准确记录各项收支情况。三、联培生费用报销管理（一）报销范围1.学费：联培生在合作院校缴纳的学费。2.住宿费：符合规定的联培生住宿费用。3.教材费：与联培生课程相关的教材、资料费用。4.差旅费：因联培生项目需要，前往合作院校、参加学术会议等发生的交通、住宿、餐饮等费用。5.科研费用：用于联培生科研项目的实验材料、设备购置、测试化验加工等费用。6.其他费用：经公司批准的与联培生培养相关的合理费用。（二）报销凭证要求1.发票：必须取得合法有效的发票，发票内容应与实际业务相符，包括发票抬头、日期、金额、明细等。2.收据：在无法取得发票的情况下，可使用财政部门监制的收据，但需注明原因并经相关负责人审批。3.其他凭证：如车票、机票、住宿清单等，应清晰、完整，能够证明费用发生的真实性和合理性。（三）报销流程1.联培生填写报销申请表：详细填写报销事由、金额、所附凭证等信息，并签字确认。2.导师审核：导师对联培生的报销申请进行审核，确认费用支出与联培生项目相关且合理合规，签字后提交部门负责人。3.部门负责人审批：部门负责人对报销申请进行审批，重点审核费用是否符合预算及项目实际需求，审批通过后交财务部门。4.财务审核：财务部门对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，核对报销金额与预算是否相符，审核无误后予以报销。（四）报销时间规定联培生应在费用发生后规定时间内（如[X]个工作日）提交报销申请，逾期未提交且无正当理由的，财务部门可不予受理。四'联培生科研经费管理（一）科研经费预算联培生科研项目经费预算应根据项目研究内容和目标进行编制，明确各项费用的支出范围和额度，包括人员费、设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。（二）科研经费使用1.人员费：用于支付联培生本人的劳务报酬，应按照国家和公司有关规定执行，不得超标准发放。2.设备费：购置与科研项目相关的设备，应按照公司固定资产管理规定办理采购、验收、登记等手续。3.材料费：应严格控制材料采购数量和价格，确保材料使用合理、合规。4.其他费用：按照科研项目预算和实际需求合理支出，严格遵守相关费用的开支标准和审批程序。（三）科研经费报销科研经费报销除遵循本制度费用报销管理规定外，还需提供与科研项目相关的证明材料（如科研项目任务书、实验记录等），以证明费用支出与科研项目的相关性。（四）科研经费结题审计科研项目结题后，应按照公司规定进行结题审计。联培生需配合提供相关财务资料，确保科研经费使用合规、合理，经费结余按规定处理。五、联培生奖学金及资助管理（一）奖学金设置公司设立联培生奖学金，用于奖励在联培期间表现优秀、取得突出成绩的联培生。奖学金评选标准和程序另行制定。（二）资助申请对于因特殊原因需要资助的联培生，可向公司提出资助申请，说明资助原因和金额需求，并提供相关证明材料。（三）资助审批公司对资助申请进行审核，根据实际情况决定是否给予资助及资助金额。资助审批结果应及时通知联培生本人。（四）奖学金及资助发放奖学金和资助资金通过公司财务部门发放至联培生指定账户，发放时应做好记录。六、联培生财务监督与检查（一）内部监督1.财务部门定期对联培生经费使用情况进行检查，确保经费使用合规、合理。2.公司审计部门不定期对联培生财务收支情况进行审计，重点审查经费使用的真实性、合法性和效益性。（二）外部监督接受国家相关部门、合作单位及社会监督，积极配合各项检查工作，及时提供真实、准确的财务资料。（三）违规处理对联培生在财务活动中违反本制度及相关法律法规的行为，视情节轻重给予警告、追回违规资金、取消联培资格等处理