大学广播站财务制度

PAGE大学广播站财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范大学广播站的财务管理，确保财务工作的有序开展，提高资金使用效益，保障广播站各项工作的顺利进行。（二）适用范围本制度适用于大学广播站全体成员，包括正式成员、临时工作人员以及参与广播站相关活动的所有人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校的财务规章制度。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务行为。3.公开透明原则：财务信息公开，接受全体成员监督。4.节约高效原则：合理安排资金，提高资金使用效率，杜绝浪费。二、财务管理职责（一）站长职责1.全面负责广播站的财务管理工作，领导制定和执行财务管理制度。2.审核重大财务事项，确保财务决策符合广播站整体利益和规定。3.监督财务预算的执行情况，及时发现和解决财务问题。（二）财务管理人员职责1.负责日常财务核算工作，包括账务处理、报表编制等。2.严格执行财务审批制度，对各项费用支出进行审核。3.保管财务档案，定期进行财务分析，为管理层提供决策依据。（三）其他成员职责1.了解财务制度，遵守财务规定，在工作中配合财务管理人员做好相关工作。2.对涉及财务的事项及时向财务管理人员反馈，确保财务信息准确。三、预算管理（一）预算编制1.每年末，广播站应根据下一年度的工作计划和活动安排，编制财务预算。2.预算内容包括收入预算和支出预算，收入预算应根据以往收入情况和下一年度活动预期进行合理估算；支出预算应涵盖人员费用、设备购置、活动经费、办公用品等各项开支。3.预算编制应遵循实事求是、统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则。（二）预算审批1.编制完成的预算提交站长审核，站长审核通过后报学校相关部门审批。2.预算一经批准，必须严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按规定程序办理审批手续。（三）预算执行与监控1.财务管理人员应按照预算安排，合理调度资金，确保各项支出按计划执行。2.定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现预算执行中的偏差，并采取有效措施进行调整和纠正。四、收入管理（一）收入来源1.学校拨款：根据学校相关规定，获得用于广播站日常运营和发展的经费。2.广告收入：通过与校内外企业、商家合作，为其提供广告宣传服务获得的收入。3.活动赞助：在举办各类活动过程中，获得企业、社会组织或个人的赞助资金。4.其他收入：如捐赠、培训收入等。（二）收入核算1.所有收入应及时足额入账，不得截留、挪用。2.财务管理人员应按照不同收入来源进行明细核算，确保收入数据准确无误。（三）收入票据管理1.取得收入时，应按规定开具合法有效的票据。2.票据由专人负责保管，定期进行盘点和核销，确保票据的安全和完整。五、支出管理（一）支出审批流程1.费用报销申请人应填写费用报销单，详细注明费用支出的内容、金额、用途等，并附上相关发票、收据等原始凭证。2.部门负责人对报销事项进行审核，确认其真实性、合理性和必要性。3.财务管理人员对报销凭证的合法性、合规性以及金额计算的准确性进行审核。4.站长对重大支出事项进行最终审批。审批通过后，方可进行报销。（二）支出范围与标准1.人员费用：包括广播站成员的劳务补贴等，劳务补贴标准应根据学校相关规定和广播站实际情况制定，确保合理公平。发放劳务补贴时，应按规定代扣代缴个人所得税。2.设备购置：根据广播站业务发展需要，购置必要的设备，如播音设备、采编设备等。设备购置应遵循学校的采购流程，通过招标、询价等方式选择性价比高的产品。购置金额较大的设备，应进行可行性论证。3.活动经费：用于举办各类广播节目、文化活动等。活动经费应根据活动预算进行控制，确保专款专用。活动过程中产生的各项费用，如场地租赁、嘉宾费用、宣传费用等，应严格按照审批流程报销。4.办公用品：购置办公用品应遵循勤俭节约原则，根据实际需求合理采购。办公用品采购应建立入库、领用制度，定期进行盘点。（三）特殊支出管理1.对于金额较大、涉及面广的重大支出项目，如大型活动的举办、重要设备的购置等，应进行专项管理。2.专项支出应制定详细的项目预算和实施方案，明确项目责任人、资金使用计划和预期效果。3.项目实施过程中，应定期对项目进展情况和资金使用情况进行检查和评估，确保项目按计划顺利完成。六、资产管理（一）固定资产管理1.广播站的固定资产包括房屋、建筑物、设备、交通工具等。2.固定资产应进行登记入账，建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、购置时间、使用部门、使用状况等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按规定进行处理。4.固定资产的购置、处置应按学校规定办理相关手续。固定资产处置收入应及时足额上缴学校财务。（二）流动资产（存货）管理1.广播站的流动资产主要包括办公用品、耗材等存货。2.建立存货管理制度，对存货的采购、验收、入库、保管、领用等环节进行规范管理。3.定期对存货进行盘点，及时清理积压、过期存货，确保存货的安全和有效利用。七、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务收支、资金使用、资产管理等环节的监督检查。2.财务管理人员应定期对财务账目进行自查，及时发现和纠正财务工作中的问题。3.广播站全体成员有权对财务工作进行监督，发现违规行为可向站长或学校相关部门反映。（二）审计1.学校相关部门定期对广播站的财务状况进行审计，审计内容包括财务制度执行情况、预算执行情况、收支情况、资产管理情况等。2.广播站应积极配合学校审计部门的工作，提供真实、完整的财务资料和相关情况说明。3.根据审计结果，对存在的问题及时进行整改，完善财务管理制度，提高财务管理水平。八、财务档案管理（一）档案内容财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算资料、合同协议、票据存根等。（二）档案整理与归档1.财务管理人员应定期对财务档案进行整理，确保档案资料的完整性和规范性。2.按照档案管理要求，将各类财务档案分类装订成册，编制档案目录，进行归档保管。（三）档案保管期限1.会计凭证、会计账簿等主要财务档案的保管期限按照国家规定执行。2.其他财务档案的保管期限根据广播站实际情况确定，但不得少于规定的最低期限。（四）档案查阅与借阅1.因工作需要查阅财务档案的，应填写档案查阅申请表，经站长批准后，在指定地点查阅。2.如需借阅财务档案，应办理借阅手续，注