小区业主委员会财务制度

PAGE小区业主委员会财务制度一、总则（一）目的为规范小区业主委员会（以下简称“业委会”）的财务行为，加强财务管理和监督，保障业主的合法权益，根据国家相关法律法规及本小区实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于小区业主委员会的所有财务活动。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.公开透明原则财务信息应定期向全体业主公开，接受业主监督，保证财务收支透明。3.专款专用原则各项收入和支出应专款专用，不得挪作他用，确保资金用于小区公共事务和业主利益。4.勤俭节约原则合理安排资金，节约使用经费，提高资金使用效益。二、财务管理职责（一）业主委员会职责1.制定和修订财务制度，并监督执行。2.负责编制年度财务预算和决算，报业主大会审议通过。3.审核各项财务收支，确保其合法合规、真实合理。4.定期向业主大会报告财务工作情况，接受业主监督和质询。5.负责财务档案的整理、保管和归档。（二）业主委员会成员职责1.主任职责全面负责业委会财务工作的领导和管理。审核重要财务事项，签署相关财务文件。协调与相关部门和单位的财务关系。2.财务委员职责具体负责财务日常工作，包括账务处理、资金收付、报表编制等。严格执行财务制度，审核各项收支凭证，确保财务数据准确无误。定期向主任汇报财务工作进展情况，提出财务管理建议。3.其他委员职责协助财务委员做好财务工作，对涉及本委员职责范围内的财务事项进行审核和监督。关注小区财务状况，及时向业主反馈财务信息，解答业主疑问。三、财务预算与决算（一）预算编制1.每年[具体时间]前，业委会应根据小区实际情况和工作计划，编制下一年度财务预算。2.预算内容包括收入预算和支出预算。收入预算应涵盖物业费收入、公共收益等各项收入来源；支出预算应包括人员费用、办公费用、维修费用、绿化养护费用、公共设施设备维护费用等。3.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑小区公共事务的实际需求和资金状况，并广泛征求业主意见。4.财务委员负责具体编制预算草案，经业委会讨论通过后，报业主大会审议批准。（二）预算执行1.业委会应严格按照经业主大会批准的预算执行，确保各项收支按计划进行。2.如遇特殊情况需要调整预算，应提前向业主大会报告，说明调整原因、调整内容及对财务状况的影响，经业主大会审议通过后方可调整。（三）决算编制1.每年[具体时间]后，业委会应根据当年财务收支情况，编制年度财务决算。2.决算内容应包括收入决算、支出决算、资产负债情况等，并对预算执行情况进行分析总结。3.财务委员负责编制决算草案，经业委会审核后，报业主大会审议通过。四、收入管理（一）物业费收入1.业委会应督促物业服务企业按照物业服务合同约定的收费标准和方式，及时足额收取物业费。2.物业服务企业应定期向业委会报送物业费收缴情况报表，业委会负责核对并监督物业费收入的入账情况。3.对于业主拖欠物业费的情况，业委会应协助物业服务企业进行催缴，并按照相关规定采取必要措施。（二）公共收益1.小区公共区域的广告收入、停车费收入、场地租赁收入等公共收益，归全体业主所有。2.业委会应与相关经营方签订合同，明确收益分配方式和支付时间，并监督公共收益的收取和使用情况。3.公共收益应及时足额入账，定期进行核算和公示。（三）其他收入1.接受业主捐赠、政府补助等其他收入，应按照相关规定办理手续，并及时入账。2.对于其他收入的来源、金额、用途等信息，应向业主公开。五、支出管理（一）支出审批1.业委会各项支出应严格按照审批程序进行，确保支出合法合规、真实合理。2.一般支出由财务委员审核后，报主任审批；重大支出（金额超过[具体金额]）应经业委会集体讨论通过后，报主任审批。3.支出审批时，应审核支出凭证的真实性、完整性、合法性，包括发票、收据、合同等相关附件。（二）费用报销1.报销人员应填写费用报销单，并附上相关凭证，按照审批程序提交审批。2.财务委员应及时审核报销凭证，对符合规定的报销予以办理，对不符合规定的报销予以退回，并说明原因。3.费用报销应在规定时间内办理，逾期不予受理。（三）支出范围1.人员费用包括业委会成员的津贴、补贴等，但应符合相关规定和业主大会的决议。支付给物业服务企业工作人员的加班费、奖金等，应在物业服务合同约定范围内，并经审核批准。2.办公费用购置办公用品、办公设备、印刷资料等费用。通讯费、水电费、物业费等办公场所相关费用。3.维修费用小区公共设施设备的日常维修、保养费用。房屋本体及共用部位的维修费用。4.绿化养护费用小区绿化的养护、修剪、施肥、病虫害防治等费用。5.公共设施设备维护费用电梯、消防设施、监控设备等公共设施设备的维护、检测、更新费用。6.其他费用经业主大会批准的其他与小区公共事务相关的费用支出。（四）支出标准1.各项支出应按照合理、节约的原则确定标准，不得超标准支出。2.对于办公用品、办公设备等采购，应遵循性价比原则，通过比较选择合适的供应商和产品。3.维修费用、绿化养护费用等应根据实际情况进行合理安排，确保费用使用效益。六、资金管理（一）银行账户管理1.业委会应在银行开设独立的基本账户，用于办理日常财务收支业务。2.银行账户的开设、变更、撤销等应经业主大会审议通过，并按照相关规定办理手续。3.财务委员应妥善保管银行账户密码、印鉴等重要资料，确保账户安全。（二）现金管理1.业委会应严格控制现金使用范围，除按规定可以使用现金支付的情况外，应通过银行转账等方式进行结算。2.现金收入应及时存入银行，不得坐支现金。现金支出应按照审批后的报销凭证支付，确保现金支付安全。3.定期对现金进行盘点，做到账实相符。（三）票据管理1.业委会应统一使用合法有效的票据，包括发票、收据等。2.票据的购买、保管、使用、核销等应按照相关规定进行，确保票据的真实性、完整性和合法性。3.财务委员应建立票据登记簿，记录票据的购买、使用、结存情况，定期进行核对。七、财务监督（一）内部监督1.业委会应建立健全内部财务监督机制，定期对财务收支情况进行自查自纠。2.业主委员会成员应相互监督，对财务工作中的违规行为及时提出纠正意见。3.财务委员应定期向业委会报告财务工作情况，接受业委会的监督和检查。（二）业主监督1.业委会应定期向全体业主公开财务收支情况，包括财务报表、收支明细等，接受业主监督。2.业主有权查阅财务档案、提出疑问和建议，业委会应及时给予答复和处理。3.对于业主反映的财务问题，业委会应认真调查核实，并将处理结果向业主公开。（三）审计监督1.业主大会可委托专业审计机构对业委会的财务收支情况进行审计，审计结果应向全体业主公开。2.审计机构应按照国家审计准则和相关规定进行审计，出具审计报告，并对审计发现的问题提出整改建议。3.业委会应根据审计报告的要求，及时进行整改，并将整改情况向业主大会报告。八、财务档案管理（一）档案内容1.财务制度文件、预算决算报告、财务报表等。2.收支凭证、发票、收据、合同等财务资料。3.银行对账单、现金日记账、明细账等会计账簿。4.其他与财务工作相关的文件和资料。（二）档案保管1.财务档案应由专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.档案保管期限应按照国家相关规定执行，一般会计凭证、账簿等保管期限为[具体年限]年，重要财务文件应长期保管。3.档案保管地点应具备防火、防潮、防虫等条件，防止档案损坏和丢失。（三）档案查阅1.业主、业委会成员等因工作需要查阅财务档案的，应办理查阅手