小学校家委财务制度

PAGE小学校家委财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范小学校家委会的财务管理行为，确保家委会经费的合理使用，提高经费使用效益，保障家委会工作的顺利开展，维护全体家长的合法权益，促进学校教育事业的健康发展。（二）适用范围本制度适用于本校家委会的所有财务活动，包括经费的筹集、使用、管理和监督等。（三）基本原则1.依法依规原则家委会的财务活动必须遵守国家法律法规和学校的相关规定，确保财务工作合法合规。2.公开透明原则财务信息应及时、准确、完整地向全体家长公开，接受家长的监督，保证财务收支透明化。3.专款专用原则经费应严格按照规定的用途使用，不得挪作他用，确保经费使用的针对性和有效性。4.勤俭节约原则在经费使用过程中，应倡导勤俭节约的风尚，合理安排经费，提高资金使用效率，避免浪费。二、财务管理职责分工（一）家委会主任职责1.全面负责家委会的财务管理工作，领导和组织制定财务管理制度和年度预算。2.审核重大财务支出，对财务工作进行监督和指导，确保财务工作规范有序。3.定期向全体家长汇报财务收支情况，接受家长的监督和质询。（二）财务委员职责1.负责家委会日常财务工作的具体实施，包括账务处理、资金收付、票据管理等。2.按照财务制度和预算安排，合理使用经费，确保经费支出的合理性和合规性。3.定期编制财务报表，如实反映家委会的财务状况和收支情况，并提交给家委会主任审核。4.协助家委会主任做好财务公开工作，及时公示财务信息。（三）其他委员职责1.参与家委会财务管理制度的制定和修订，提出意见和建议。2.监督经费的使用情况，对不合理的支出有权提出质疑，并及时向家委会主任反馈。3.配合财务委员做好相关财务工作，如协助收取费用、提供财务信息等。三、经费筹集（一）收费项目及标准1.家委会经费主要来源于家长自愿缴纳的会费。会费标准应根据家委会工作实际需要和家长承受能力，经全体家长讨论通过后确定，并报学校备案。2.如需开展特定活动需要额外筹集资金，应提前向家长说明活动目的、预算安排等情况，经家长同意后按照自愿原则收取，并明确资金用途。（二）收费方式1.会费及其他费用应通过线上转账或学校指定的正规缴费渠道收取，确保缴费信息准确、安全。2.收取费用时应开具合法有效的票据，票据内容应包括收费项目、金额、缴费人姓名、缴费日期等，并加盖家委会财务专用章。（三）资金管理1.收取的经费应及时存入家委会指定的银行账户，不得坐收坐支。2.银行账户应妥善保管，密码、U盾等重要信息应由专人负责，确保资金安全。四、经费使用（一）使用范围1.用于学校教育教学活动的支持，如购买教学用品、图书资料、体育器材等。2.组织学生开展各类有益的社会实践活动、文体活动等费用。3.表彰优秀学生、教师及家长志愿者的奖励费用。4.家委会日常办公费用，如办公用品、通讯费等。5.经全体家长讨论通过的其他与学校教育相关的合理支出。（二）审批流程1.经费支出实行审批制度，所有支出必须填写费用报销单，并注明支出事由、金额、支付方式等。2.费用报销单应先由经手人签字，证明支出的真实性；再由证明人签字确认；最后报家委会主任审批。3.对于金额较大的支出（具体金额标准由家委会自行确定），应提前提交家委会讨论通过后，方可进行审批报销。（三）支付方式1.经费支出应优先采用银行转账方式，确保支付安全、便捷。2.对于确实需要现金支付的情况，应严格按照现金管理规定办理，确保现金使用的合规性和安全性。五、预算管理（一）预算编制1.家委会应于每年年初编制年度财务预算，预算内容应包括收入预算和支出预算两部分。2.收入预算应根据上一年度经费筹集情况和本年度工作计划，合理预计会费收入、活动赞助收入等。3.支出预算应根据本年度学校教育教学活动计划、家委会工作计划以及各项费用的支出标准，详细列出各项支出项目和金额。4.预算编制应广泛征求全体家长意见，确保预算的科学性和合理性。（二）预算执行1.家委会应严格按照年度预算执行经费收支，不得随意调整预算。如遇特殊情况需要调整预算，应提前提交家委会讨论通过，并报学校备案。2.财务委员应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决，确保预算执行的严肃性。（三）预算调整1.当出现以下情况时，可对预算进行调整：国家政策法规发生重大变化，导致家委会经费收支受到影响。学校教育教学活动计划发生重大调整，需要相应调整经费支出。其他不可预见的因素，致使原预算无法执行。2.预算调整应按照规定的审批流程进行，经家委会讨论通过后实施。六、财务核算（一）核算原则家委会财务核算应遵循权责发生制原则、配比原则、历史成本原则等会计核算基本原则，确保财务信息的真实性、准确性和完整性。（二）会计科目设置根据家委会财务活动的特点，设置以下会计科目：1.资产类：库存现金、银行存款、其他应收款等。2.负债类：其他应付款等。3.收入类：会费收入、活动赞助收入等。4.支出类：教学用品支出、活动费用支出、办公费用支出等。（三）账务处理1.财务委员应按照国家统一的会计制度进行账务处理，及时记录每一笔经济业务。2.账务处理应做到日清月结，定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表等。3.财务报表应经财务委员审核、家委会主任签字后，向全体家长公开。七、财务监督（一）内部监督1.家委会应建立健全内部财务监督机制，定期对财务收支情况进行自查自纠。2.家委会成员有权对财务工作进行监督，发现问题及时提出意见和建议，并督促财务委员进行整改。3.财务委员应定期向家委会汇报财务工作情况，接受家委会的监督和检查。（二）家长监督1.家委会应定期将财务收支情况向全体家长公开，公开内容应包括收入明细、支出明细、余额等，确保家长知情权。2.设立家长监督邮箱或意见箱，接受家长对财务工作的监督和投诉。对于家长提出的问题，家委会应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给家长。3.每年至少召开一次家长会，向家长汇报财务工作情况，听取家长的意见和建议，接受家长的监督和质询。（三）审计监督1.家委会应定期（建议每年一次）委托具有资质的审计机构对家委会财务收支情况进行审计，确保财务工作合法合规。2.审计机构应出具审计报告，审计报告应向全体家长公开。如发现问题，家委会应根据审计意见及时进行整改。八、票据管理（一）票据种类家委会使用的票据主要包括财政部门监制的正规发票、收据等。（二）票据购买与保管1.财务委员应按照规定到财政部门或税务部门购买合法有效的票据，并妥善保管。2.票据应存放在安全、干燥、通风的地方，防止票据丢失、损坏或被盗。（三）票据使用1.票据使用应严格按照规定的格式和内容填写，确保票据信息真实、准确、完整。2.开具票据时应加盖家委会财务专用章，并按照顺序号依次使用，不得跳号、重复开具。3.作废的票据应加盖“作废”戳记，并与存根联一并保存，不得擅自销毁。（四）票据核销1.财务委员应定期将已使用的票据存根联进行整理、装订，并妥善保管。2.按照规定的时间和要求，将已使用的票据存根联报送财政部门或税务部门进行核销。九、财务档案管理（一）档案内容家委会财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、票据存根、合同协议、审计报告等与财务工作相关的资料。（二）档案整理与装订1.财务委员应定期对财务档案进行整理，按照时间顺序、类别等进行分类编号，确保档案资料整齐有序。2.会计凭证应按月装订成册，会计账簿应按年打印装订，财务报表、审计报告等应单独成册保存。（三）档案保管1.财务档案应指定专人负责保管，保管地点应安全保密，防止档案丢失、损坏或泄露。2.财务档案的保管期限应按照国家有关规定执行，一般会计凭证、会计账簿等保管期限为10年，财务报表、审计报告等保管期限为永久。（四）档案查阅与借阅1.家委会成员因工作需要查阅财务档案时，应填写档案查阅申请表，经家委会主任批准后，方可查阅。2.外部单位或个人如需查阅财务档案，必须持有单位介绍信或相关证明文件，并经家委会主任批准。查阅时应在指定地点进行，