工程造价财务制度范本

PAGE工程造价财务制度范本一、总则（一）目的为加强公司工程造价财务管理，规范财务行为，确保工程造价业务的顺利开展，提高资金使用效益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及工程造价业务的部门及项目，包括但不限于项目预算编制、成本核算、工程款项支付、竣工结算等环节。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映工程造价业务的实际情况。3.准确性原则：各项工程造价财务核算应准确无误，避免出现数据偏差。4.及时性原则：及时记录和处理财务事项，确保财务信息的时效性。5.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，降低工程造价成本。二、工程造价预算管理（一）预算编制1.编制依据项目可行性研究报告、初步设计文件等相关资料。国家及地方现行的工程造价计价规范、定额标准。市场价格信息及类似项目的造价资料。2.编制流程项目部门负责收集、整理编制预算所需的基础资料，并提交给财务部门。财务部门会同项目部门根据上述依据，结合项目实际情况，编制工程造价预算草案。预算草案应经项目负责人、财务负责人审核后，报公司管理层审批。3.预算内容直接费用：包括人工费用、材料费用、设备购置费用、机械台班费用等。间接费用：包括管理费、规费、利润、税金等。其他费用：如不可预见费用等。（二）预算执行与控制1.项目部门应严格按照批准的预算组织实施工程造价业务，确保各项费用支出在预算范围内。2.财务部门应建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现并解决预算执行过程中出现的问题。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申请和审批。调整预算的申请应详细说明调整原因、调整金额及对项目整体预算的影响。经项目负责人、财务负责人审核后，报公司管理层审批。三、工程造价成本核算（一）核算对象以单个工程造价项目为核算对象，对项目实施过程中的各项成本费用进行明细核算。（二）成本项目分类1.直接成本人工成本：指直接从事工程建设的人员工资、奖金、津贴等。材料成本：包括构成工程实体的主要材料、辅助材料等的采购成本。机械成本：施工机械的租赁费、折旧费、修理费等。其他直接成本：如临时设施费、水电费等。2.间接成本项目管理人员工资、办公费、差旅费等。与项目相关的其他间接费用。（三）成本核算方法1.采用权责发生制原则，按照成本费用的实际发生情况进行核算。2.对于直接成本，应根据实际发生的数量和单价进行计算；对于间接成本，应按照合理的分配方法分摊到各个工程项目中。3.成本核算应及时、准确地记录各项成本费用的发生情况，并定期编制成本报表，反映项目成本的构成及变动情况。（四）成本分析与控制1.定期对项目成本进行分析，找出成本变动的原因，评估成本控制效果。2.根据成本分析结果，采取有效的成本控制措施，如优化施工方案、降低材料消耗、控制人工费用等，确保项目成本目标的实现。四、工程款项支付管理（一）支付原则1.按照合同约定的付款方式和时间进行支付。2.工程款项支付应确保资金安全，严格审核支付申请，防止出现违规支付行为。（二）支付流程1.项目部门根据工程进度和合同约定，填写工程款项支付申请表，附上相关证明材料，如发票、验收报告等，提交给财务部门。2.财务部门对支付申请表及相关证明材料进行审核，重点审核支付金额是否符合合同约定、发票是否合规等。审核无误后，报财务负责人审批。3.财务负责人审批通过后，按照公司资金支付流程进行款项支付。（三）预付款管理1.对于符合合同约定的预付款项，项目部门应在申请支付时提供详细的预付款计划，明确预付款的用途和预计支付时间。2.财务部门应加强对预付款的跟踪管理，确保预付款按照合同约定用于工程项目，防止出现挪用预付款的情况。（四）进度款管理1.工程进度款的支付应与工程实际进度相匹配，项目部门应提交经监理单位审核确认的工程进度报告作为支付依据。2.财务部门在审核进度款支付申请时，应核对工程进度报告与合同约定的进度是否相符，避免超付进度款。（五）竣工结算款管理1.工程竣工后，项目部门应及时办理竣工结算手续，提交竣工结算报告及相关资料。2.财务部门会同项目部门对竣工结算报告进行审核，审核内容包括工程价款结算的准确性、合同执行情况、费用调整等。审核无误后，按照合同约定支付竣工结算款。五、工程造价财务档案管理（一）档案内容1.工程造价预算文件，包括预算编制依据、预算草案、审批文件等。2.成本核算资料，如成本报表、成本分析报告等。3.工程款项支付凭证，包括支付申请表、发票、验收报告等。4.竣工结算资料，如竣工结算报告、审核文件等。5.其他与工程造价财务相关的文件和资料。（二）档案整理与归档1.项目完成后，项目部门应及时将工程造价财务档案进行整理，按照档案管理的要求进行分类、编号、装订。2.整理好的档案应移交公司档案管理部门进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。（三）档案保管期限工程造价财务档案的保管期限应按照国家相关规定执行，一般情况下，预算文件、成本核算资料等保管期限为[X]年，工程款项支付凭证、竣工结算资料等保管期限为[X]年。（四）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅工程造价财务档案的，应填写档案查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.需要借阅档案的，应填写档案借阅申请表，注明借阅期限和用途，经档案管理部门负责人批准后，办理借阅手续。借阅期限届满后应及时归还档案。3.查阅和借阅档案时，应严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、损坏、丢失档案。六、工程造价财务监督与审计（一）内部监督1.公司财务部门应定期对工程造价财务业务进行内部检查，监督各项财务制度的执行情况，及时发现和纠正存在的问题。2.项目部门应配合财务部门的内部监督工作，如实提供相关资料和信息。（二）审计监督1.公司审计部门应定期对工程造价项目进行审计，审查项目预算执行情况、成本核算的真实性、工程款项支付的合规性等。2.审计部门应出具审