养牛合作社财务制度

PAGE养牛合作社财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范养牛合作社（以下简称“合作社”）的财务行为，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，保障合作社和成员的合法权益，促进合作社健康发展。2.适用范围本制度适用于本养牛合作社及其所属各部门、各养殖单元。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算流程。准确性原则：确保财务数据真实、准确、完整。公开性原则：定期向成员公开财务收支情况，接受成员监督。效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益。二、财务管理职责1.理事会职责负责制定和修订合作社财务管理制度。审议批准年度财务预算、决算方案。监督财务工作的执行情况，对重大财务事项作出决策。2.监事会职责监督合作社财务活动，检查财务制度的执行情况。对财务收支、经营成果等进行审计监督，提出意见和建议。向成员大会报告财务监督情况。3.财务人员职责负责财务核算工作，按照国家统一的会计制度进行账务处理。编制财务报表，定期向理事会和成员公开财务信息。严格执行财务审批制度，对各项收支进行审核把关。做好财务档案管理工作，确保财务资料的安全完整。三、财务预算管理1.预算编制每年末，财务人员根据合作社的发展规划、养殖计划、市场行情等因素，编制下一年度财务预算草案。预算草案应包括收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算等内容。预算编制要广泛征求各部门和成员的意见，经理事会审议通过后报成员大会批准。2.预算执行各部门要严格按照批准的预算组织生产经营活动，确保预算的有效执行。财务人员要对预算执行情况进行跟踪监控，及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。如遇特殊情况需要调整预算，应按规定程序报理事会和成员大会审批。3.预算考核年末，对各部门预算执行情况进行考核评价。考核内容包括预算完成率、成本控制情况、资金使用效益等。根据考核结果，对表现优秀部门和个人进行奖励，对未完成预算任务的部门进行督促整改。四、收入管理1.养殖收入出售肉牛的收入，应按照实际销售价格和数量及时入账。养殖过程中产生的其他副产品收入，如牛粪销售等，也应如实记录。2.政府补贴收入积极争取政府有关养牛产业的补贴资金，如良种补贴、养殖设施补贴等。补贴资金到账后，要按照规定用途使用，并及时进行账务处理。3.其他收入合作社开展技术服务、培训等业务取得的收入，应纳入财务管理范畴。成员缴纳的会费、捐赠收入等，也要规范核算。五、成本费用管理1.饲料成本采购饲料要严格控制质量，选择优质供应商，降低采购成本。建立饲料出入库管理制度，准确记录饲料的采购、领用和库存情况。合理确定饲料配方，提高饲料利用率，降低饲料消耗。2.兽药及疫苗成本按照防疫要求，科学合理使用兽药及疫苗，确保养殖安全。建立兽药及疫苗采购、使用台账，严格控制采购价格和使用剂量。3.人工成本根据养殖规模和劳动强度，合理确定员工薪酬水平。规范员工考勤制度，准确核算员工工资、奖金、福利等支出。4.养殖设施折旧对养殖棚舍、机械设备等固定资产，按照规定计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。5.其他费用水电费、运输费、办公费等其他费用，要严格控制支出标准，实行审批制度。六、资金管理1.现金管理严格遵守现金使用范围，超过规定限额的支出应通过银行转账结算。加强现金库存管理，确保现金安全，做到日清月结。定期对现金进行盘点，做到账实相符。2.银行存款管理开设银行基本账户和专用账户，规范账户管理。按照银行结算制度办理银行存款收支业务，定期核对银行账户余额。妥善保管银行存款凭证和对账单等资料。3.资金审批建立资金审批制度，明确审批流程和审批权限。日常经营支出由理事长审批；重大资金支出需经理事会集体研究决定，并报成员大会备案。4.资金筹集根据合作社发展需要，合理筹集资金。可以通过成员入股、银行贷款、财政扶持等方式筹集资金。规范资金筹集程序，确保资金来源合法合规。七、固定资产管理1.固定资产购置购置固定资产要进行可行性研究和论证，经理事会批准后实施。按照规定进行政府采购或招标采购，确保资产质量和价格合理。2.固定资产入账固定资产购置后，要及时办理入账手续，准确记录资产的名称、型号、数量、购置时间、金额等信息。3.固定资产折旧按照固定资产折旧政策，计提折旧并计入成本费用。折旧年限和折旧方法应符合相关规定。4.固定资产处置固定资产报废、出售、转让等处置，要经理事会审批。处置收入要及时入账，处置损失要查明原因，按规定处理。八、财务报表与财务分析1.财务报表编制定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。财务报表要真实、准确、完整，数据之间勾稽关系正确。报表编制完成后，经财务负责人审核、理事长审批后报成员大会。2.财务分析定期对合作社财务状况和经营成果进行分析，撰写财务分析报告。分析内容包括收入、成本、利润、资金等方面的变动情况及原因。通过财务分析，为理事会决策提供依据，促进合作社改善经营管理。九、财务监督与审计1.内部监督监事会要定期对合作社财务进行检查监督，发现问题及时提出整改意见。财务人员要自觉接受内部监督，配合做好相关工作。2.外部审计每年委托具有资质的会计师事务所对合作社进行年度审计。审计报告要向成员大会公开，接受成员监督。根据审计意见，及时整改存在的问题。十、财务档案管理1.档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、合同协议、银行对账单等。2.档案整理财务人员要定期对财务档案进行整理、装订，确保档案整齐、规范便于查阅。3.档案保管设立专门的财务档案室，配备必要的保管设备，确保档案安全。财务档案保管期限按照国家有