制造企业生产例会管理制度

制造企业生产例会管理制度一、目的为规范制造企业生产例会管理，加强各部门之间的信息沟通与协作，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产计划顺利执行，提高生产效率和产品质量，特制定本生产例会管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内与生产相关的各部门，包括但不限于生产部、技术部、质量部、设备部、物资供应部、销售部等参与生产例会的部门和人员。三、例会类型及时间安排（一）日生产例会1.时间：每天[具体时间]，会议时长控制在[X]分钟以内。2.参会人员：生产部各班组组长、生产调度、质量检验员代表、设备维护人员代表。3.会议地点：生产车间会议室。（二）周生产例会1.时间：每周[具体星期][具体时间]，会议时长控制在[X]小时以内。2.参会人员：生产部经理、技术部经理、质量部经理、设备部经理、物资供应部经理、销售部经理及相关主管人员。3.会议地点：公司会议室。（三）月生产例会1.时间：每月[具体日期][具体时间]，会议时长控制在[X]小时以内。2.参会人员：公司总经理、生产副总经理、各部门经理及相关业务骨干。3.会议地点：公司会议室。四、会议组织（一）会议召集人1.日生产例会由生产调度负责召集。2.周生产例会由生产部经理负责召集。3.月生产例会由生产副总经理负责召集。（二）会议记录人1.日生产例会由生产调度指定一名人员担任会议记录人。2.周生产例会由生产部安排专人担任会议记录人。3.月生产例会由行政部安排专人担任会议记录人。（三）会议通知1.日生产例会无需提前正式通知，生产调度在班前口头告知相关人员。2.周生产例会和月生产例会，召集人应提前[X]小时以邮件或书面形式向参会人员发出会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等内容。五、会议议程（一）日生产例会1.各班组组长汇报本班组当日生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行等方面存在的问题及处理情况。2.质量检验员代表反馈当日产品质量检验情况，重点汇报不合格产品的数量、类型及产生原因。3.设备维护人员代表通报设备运行状况，提出设备维修、保养计划。4.生产调度总结当日生产情况，协调解决各班组提出的问题，安排次日生产任务。（二）周生产例会1.生产部经理汇报本周生产计划完成情况，分析未完成计划的原因，提出改进措施。2.技术部经理介绍本周技术研发、工艺改进等工作进展，解答生产过程中的技术难题。3.质量部经理通报本周产品质量状况，分析质量问题产生的原因，提出质量改进方案。4.设备部经理汇报本周设备维护、维修情况，评估设备运行状态，提出设备更新、改造建议。5.物资供应部经理说明本周原材料、零部件的供应情况，反馈供应过程中遇到的问题及解决方案。6.销售部经理分享本周销售订单情况，预测下周市场需求，提出生产计划调整建议。7.各部门共同讨论解决生产过程中存在的跨部门问题，协调下周生产工作安排。（三）月生产例会1.生产副总经理总结本月生产经营情况，包括生产产量、质量、成本、交货期等指标完成情况，分析与目标值的差距及原因。2.各部门经理分别汇报本月工作重点、取得的成绩、存在的问题及下月工作计划。3.公司总经理对各部门工作进行点评，提出公司整体发展战略和下月工作重点要求。4.讨论并确定下月生产计划、销售计划、物资采购计划等重要事项。六、会议纪律（一）参会人员要求1.参会人员必须按时到达会议现场，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假，并委派代表参加会议。2.参会人员应提前准备好会议所需资料，认真听取他人发言，积极参与讨论，不得在会议期间交头接耳、玩手机或做与会议无关的事情。（二）发言规范1.发言应简洁明了、重点突出，围绕会议主题进行，避免冗长、无关的表述。2.提出问题时应同时附带解决方案或建议，以便提高会议效率。（三）保密要求参会人员应对会议讨论的涉及公司机密的内容严格保密，不得泄露给外部人员或无关人员。七、问题解决与跟踪（一）问题记录会议记录人应详细记录会议中提出的问题、解决方案及责任部门、责任人、完成时间等信息。（二）问题解决责任部门和责任人应按照会议确定的解决方案和时间要求，及时解决问题，并将解决情况反馈给相关部门和会议召集人。（三）跟踪检查会议召集人应定期对问题解决情况进行跟踪检查，确保问题得到有效解决。对于未能按时解决的问题，应分析原因，采取进一步的措施督促解决。八、会议纪要（一）纪要整理会议记录人应在会议结束后[X]小时（日生产例会）、[X]个工作日（周生产例会）、[X]个工作日（月生产例会）内完成会议纪要的整理工作。会议纪要应包括会议基本信息、会议议程、主要内容、决议事项、责任部门、责任人、完成时间等内容。（二）纪要审核会议纪要整理完成后，应提交给会议召集人审核。召集人应认真审核会议纪要内容的准确性和完整性，确保纪要能够真实反映会议情况。（三）纪要发布经审核通过的会议纪要，应及时以邮件或书面形式分发给参会人员及相关部门。同时，应将会议纪要存档保存，以备查阅。九、考核与奖惩（一）考核指标1.参会人员的出勤情况、发言质量、问题解决能力等。2.责任部门和责任人对会议决议事项的执行情况和完成效果。（二）奖励措施1.对于在会议中积极发言、提出有效解决方案、按时完成会议决议事项的部门和个人，给予通报表扬。2.在绩效考核中给予适当加分奖励。（三）惩罚措施1.对于无故迟到、早退、缺席会议的人员，给予警告处分。2.对于未按时完成会议决议事项或问题解决不力的责任部门和责任人，给予批评教育，并在绩效考核中给予相应扣分。情节严重的，给予经济处罚或行政处分。十、附则（一）制度修订本制度将根据公司实际情况和生产管理需要进行定期评估和修订，修订后的制度将及时发布并执行。（二）解释权本制度由生产部负责解释。通过以上生产例会管理制度的实施，能够有效促进制造企业各部门之间的沟通与协作，及时解决生产过程中的问题，提高生产效率和产品质量，确保企业生产经营目标的顺利实现。在实际执行过程中，各部门应严格遵守制度规定，积极配合，共同推动企业的发展。同时，企业应不断总结经验，持续优化例会管理制度，使其更好地适应企业发展的需要。例如，在日生产例会上，某班组组长汇报当天生产过程中某台设备出现轻微故障，导致产量略有下降。设备维护人员代表立即对故障情况进行说明，并表示会在下班后进行维修。生产调度协调其他班组支援部分生产任务，确保次日生产计划不受影响。在周生产例会上，生产部经理发现本周某产品质量合格率未达到目标，技术部和质量部共同分析原因，确定是原材料质量不稳定和工艺参数设置不合理导致的。物资供应部承诺加强原材料检验，技术部调整工艺参数，共同提高产品质量。在月生产例会上，公司总经理根据市场需求和企业实际情况，调整下月生产计