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文档简介
PAGE建华管桩财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范建华管桩的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障公司的稳健运营,实现公司价值最大化。(二)适用范围本制度适用于建华管桩及其所属各部门、分公司、子公司。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映公司财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖公司所有财务活动,确保财务信息全面、准确。4.及时性原则:及时进行财务核算、报告和分析,为公司决策提供及时有效的财务信息。5.效益性原则:合理配置资源,降低成本费用,提高资金使用效益。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责公司财务核算、财务报表编制、财务分析等工作。2.制定和执行公司财务管理制度、财务预算、资金管理等方案。3.负责公司税务筹划、纳税申报、税款缴纳等税务工作。4.参与公司重大经济决策,提供财务支持和风险评估。5.对公司财务活动进行监督和检查,防范财务风险。(二)财务人员岗位设置及职责1.财务经理全面负责公司财务管理工作,制定财务战略和规划。组织编制财务预算、财务报告,进行财务分析和决策支持。管理财务团队,协调与其他部门的关系。负责财务风险防控,确保公司财务安全。2.会计负责公司日常财务核算,编制记账凭证、登记账簿。协助编制财务报表,进行财务数据的整理和分析。负责财务档案的整理和保管。3.出纳办理现金收付、银行结算业务,登记现金和银行存款日记账。保管库存现金、有价证券和有关票据。协助编制资金报表,及时反馈资金收支情况。(三)财务人员职业道德与培训1.财务人员应遵守职业道德,诚实守信、廉洁奉公、保守秘密,并具备良好的数据敏感度和职业操守。2.公司定期组织财务人员参加业务培训和职业道德教育,提高财务人员的专业素质和业务能力。三、财务核算(一)会计政策与会计估计1.公司遵循国家统一的会计制度,结合实际情况制定具体的会计政策和会计估计。2.会计政策和会计估计一经确定,不得随意变更。如需变更,应经公司管理层批准,并按照规定进行披露。(二)会计科目设置与使用1.公司根据国家统一会计制度和公司业务特点,设置会计科目体系。2.会计科目应按照规定的核算内容和方法使用,确保财务核算的准确性和一致性。(三)财务凭证与账簿管理1.财务凭证分为原始凭证和记账凭证。原始凭证应真实、合法、有效,记账凭证应根据审核无误的原始凭证编制。2.财务账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。账簿应按照规定的格式和要求登记,做到账证相符、账账相符、账实相符。(四)财务报表编制与报送1.公司按照国家统一会计制度和监管要求,定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报表应如实反映公司财务状况和经营成果,经公司管理层审核后对外报送。四、资金管理(一)资金预算管理1.公司实行资金预算管理制度,各部门应根据年度经营计划和业务需求,编制年度、季度和月度资金预算。2.资金预算应包括现金收入预算、现金支出预算、资金结余预算等内容,经财务部门审核、公司管理层批准后执行。(二)资金筹集管理1.公司根据经营发展需要,合理确定资金筹集方式,包括银行贷款、发行债券、股权融资等。2.资金筹集应遵循成本效益原则,优化资金结构,降低资金成本。同时,应严格按照法律法规和监管要求办理相关手续。(三)资金使用管理1.资金使用应严格按照预算执行,确保资金专款专用。如需调整预算,应按规定程序办理审批手续。2.公司建立资金审批制度,明确资金审批流程和审批权限。重大资金支出应实行集体决策。(四)资金结算管理1.公司加强资金结算管理,规范现金、银行存款等资金结算方式。2.严格执行银行账户管理制度。不得出租、出借银行账户,不得公款私存。(五)资金风险管理1.公司建立资金风险预警机制,及时监控资金状况,防范资金风险。2.对可能出现的资金风险,应制定应急预案,采取有效措施加以应对。五、资产管理(一)流动资产1.货币资金加强现金和银行存款的管理,定期进行盘点和核对,确保货币资金的安全。严格执行货币资金收支审批制度,严禁未经授权的资金收支行为。2.应收款项建立应收款项管理制度,加强应收账款的催收和管理。定期对应收款项进行账龄分析,对可能发生的坏账损失,应按照规定计提坏账准备。3.存货制定存货管理制度,规范存货采购、验收、保管、发出等环节的管理。定期进行存货盘点,确保存货账实相符。对盘盈、盘亏的存货,应及时查明原因,进行相应的账务处理。(二)固定资产1.固定资产购置与验收公司根据生产经营需要,合理确定固定资产购置计划。固定资产购置应按照规定的审批程序进行。固定资产购置后,应及时组织验收,确保固定资产的质量和性能符合要求。2.固定资产折旧与摊销按照国家规定的折旧方法和折旧年限,对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定,不得随意变更。对使用寿命有限的无形资产,应按照规定进行摊销。3.固定资产处置固定资产处置应按照规定的程序进行审批,包括固定资产的出售、报废、毁损等。固定资产处置收入应及时入账,处置净损益应计入当期损益。(三)无形资产1.无形资产取得与计价通过外购、自行研发等方式取得无形资产,应按照实际成本计价。自行研发的无形资产,应按照规定区分研究阶段和开发阶段,合理归集研发费用。2.无形资产摊销与减值对使用寿命有限的无形资产,应按照规定进行摊销。对使用寿命不确定的无形资产,不进行摊销,但应每年进行减值测试。如无形资产发生减值,应按照规定计提减值准备。六、成本费用管理(一)成本费用核算原则1.公司按照权责发生制原则进行成本费用核算,确保成本费用的准确归集和合理分摊。2.成本费用核算应与生产经营活动紧密结合,真实反映公司的成本费用水平。(二)成本费用分类与核算方法1.成本费用分为生产成本、销售费用、管理费用、财务费用等。2.生产成本包括直接材料、直接人工、制造费用等,应按照规定的方法进行核算。销售费用、管理费用、财务费用应按照费用项目进行明细核算。(三)成本费用控制与分析1.公司建立成本费用控制制度,加强对成本费用的预算控制、过程控制和考核评价。2.定期进行成本费用分析,查找成本费用变动原因,提出改进措施,降低成本费用水平。七、收入与利润管理(一)收入确认原则与方法1.公司按照国家统一会计制度和收入准则的规定,确认销售收入的实现。2.销售收入应在商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方,公司不再对该商品实施继续管理权和实际控制权,相关的收入和成本能够可靠地计量,且与交易相关的经济利益能够流入公司时,予以确认。(二)利润分配政策1.公司按照《公司法》和公司章程的规定,制定利润分配政策。2.利润分配应兼顾公司发展和股东利益,优先考虑公司的可持续发展,同时合理回报股东。八、税务管理(一)税务登记与申报1.公司按照国家税收法律法规的规定,及时办理税务登记,如实申报纳税。2.财务部门应准确计算应纳税额,按时申报缴纳各项税款,确保纳税申报的准确性和及时性。(二)税务筹划与风险管理1.公司在合法合规的前提下,进行税务筹划,降低税务成本。2.加强税务风险管理,及时关注税收政策变化,防范税务风险。对重大税务事项,应及时咨询税务顾问,确保税务处理的合法性和合规性。九、财务内部控制与监督(一)内部控制制度建设1.公司建立健全财务内部控制制度,涵盖财务核算、资金管理、资产管理、成本费用管理等各个环节。2.内部控制制度应明确各部门和岗位的职责权限,规范业务流程,确保财务活动的规范运行。(二)内部审计与监督1.公司设立内部审计机构,定期对公司财务活动进行内部审计和监督。2.内部审计应重点关注财务内部控制制度的执行情况、财务报表的真实性、资金使用的合规性等方面,及时发现问题并提出改进建议十、财务信息披露与沟通(一)财务信息披露1.公司按照法律法规和监管要求,定期对外披露财务信息,包括年度报告、中期报告等。2.财务信息披露应真实、准确、完整,不得隐瞒或虚假陈述。(二)财务与其他部门沟通1.财务部门应
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