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文档简介
PAGE适用超市财务制度[超市名称]财务制度总则制定目的本财务制度旨在规范[超市名称]的财务行为,加强财务管理和监督,确保超市财务工作的正常运转,提高资金使用效益,保障超市的稳健发展。适用范围本制度适用于[超市名称]及其下属各部门、各门店。制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》以及国家相关法律法规,并结合本超市的实际情况制定。基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。2.真实性原则:财务数据真实、准确、完整,如实反映超市财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖超市财务活动的各个方面,确保制度全面有效。4.及时性原则:及时记录、处理财务事项,保证财务信息的时效性。5.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益,降低经营成本。财务机构与人员设置财务部门职责1.负责编制超市年度预算、财务收支计划,并监督执行。2.进行会计核算,准确记录各项经济业务,编制财务报表。3.实施财务分析,为管理层提供决策支持。4.管理资金,合理调度资金,确保资金安全。5.负责税务申报与缴纳,处理税务相关事宜。6.建立健全财务管理制度,加强内部控制。7.参与超市重大经济决策,提供财务意见。财务人员岗位职责1.财务经理全面负责财务部门工作,制定财务工作计划和目标。组织编制财务预算、财务报告,审核重要财务事项。协调与其他部门的关系,参与超市经营决策。监督财务制度执行,防范财务风险。2.会计人员按照会计准则进行会计核算,登记账簿,编制凭证。负责财务报表的编制和报送,确保数据准确。核对账目,进行财务分析,提供财务数据支持。协助处理税务申报、缴纳等工作。3.出纳人员办理现金收付和银行结算业务,确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券和重要空白票据。协助会计做好资金核对工作。财务人员职业道德与纪律要求1.遵守国家法律法规和职业道德规范,诚实守信,廉洁奉公。2.保守超市财务机密,不得泄露财务信息。3.严格遵守财务制度和工作流程,不得违规操作。4.积极参加培训和学习,提高业务水平和综合素质。财务核算与管理会计核算基础1.采用权责发生制进行会计核算,以实际发生的经济业务为依据。2.会计凭证、账簿、报表等财务资料应按照规定的格式和要求填写、登记、编制。3.会计年度自公历1月1日起至12月31日止。会计科目设置与使用1.根据国家统一会计制度和超市实际情况,设置会计科目。2.会计科目一经确定,不得随意变更。如需变更,应经财务经理批准,并在财务报表附注中说明。财务凭证管理1.财务凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证应真实、合法、有效,记账凭证应根据审核无误的原始凭证编制。2.财务凭证应按照编号顺序装订成册,妥善保管,不得丢失、损毁。3.财务凭证的保管期限按照国家规定执行。财务账簿管理1.设立总账、明细账、日记账等账簿,进行全面、系统的会计核算。2.账簿应定期核对,做到账账相符、账证相符、账实相符。差错处理及时,确保财务数据准确无误。财务报表编制与报送1.定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。2.财务报表应真实、准确、完整,经财务经理审核后报送管理层和相关部门。3.按照规定的时间和方式对外报送财务报表,确保信息披露及时、准确。资金管理资金预算管理1.每年末编制下一年度资金预算,包括现金收入、现金支出、资金结余等。2.资金预算应根据超市经营计划、投资计划等合理编制,确保资金收支平衡。3.定期对资金预算执行情况进行分析和监控,及时调整预算。现金管理1.严格遵守现金使用范围,控制现金库存限额。2.现金收付应严格按照规定程序办理,做到日清月结。3.定期对现金进行盘点,确保账实相符。银行存款管理1.开设银行账户,应经财务经理批准,并按照规定进行管理。2.银行存款收支应及时入账,定期核对银行对账单,编制银行存款余额调节表。3.加强银行账户安全管理,防范资金风险。资金审批与支付1.建立资金审批制度,明确审批流程和权限。2.各项资金支出应按照审批程序办理,经授权人员审批后方可支付。3.支付款项时,应审核相关凭证,确保支付合规、准确。资产管理固定资产管理1.固定资产是指使用期限超过一年,单位价值较高的资产。2.建立固定资产台账,记录固定资产的购置、折旧、处置等情况。3.定期对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。4.按照规定计提固定资产折旧,折旧方法一经确定,不得随意变更。流动资产(存货)管理1.存货包括库存商品、原材料、周转材料等。2.建立存货管理制度,加强存货采购、验收、保管、发出等环节的管理。3.定期对存货进行盘点,及时处理盘盈、盘亏等情况。4.合理控制存货库存水平·,降低存货成本。资产清查与盘点1.定期组织资产清查盘点工作,每年至少一次。2.清查盘点应全面、细致,确保资产数量、质量、价值准确无误。3.对清查盘点中发现的问题,应及时查明原因,提出处理意见,并报管理层批准后进行处理。成本费用管理成本费用核算原则1.按照权责发生制原则进行成本费用核算。2.成本费用应与收入相匹配,准确计算各项成本费用。成本费用分类与核算1.成本费用分为营业成本、销售费用、管理费用、财务费用等。2.营业成本包括商品采购成本、运输成本、仓储成本等。销售费用包括促销费用、广告费用、销售人员薪酬等。管理费用包括管理人员薪酬、办公费用、差旅费等。财务费用包括利息支出、手续费等。3.各项成本费用应按照规定的核算方法进行核算,确保成本费用数据准确。成本费用控制与分析1...建立成本费用控制制度,制定成本费用控制目标和措施。2.定期对成本费用进行分析,找出成本费用变动原因,提出改进措施。3.加强成本费用预算管理,严格控制成本费用支出,提高成本费用效益。收入管理收入确认原则1.按照权责发生制原则确认收入,以商品交付或劳务提供为依据。2.收入应符合收入确认条件,确保收入真实、准确。销售收入管理1.建立销售管理制度,规范销售流程,确保销售业务合法合规。2.及时确认销售收入,准确记录销售数量、金额等信息。3.加强销售收款管理,确保货款及时收回,防范销售风险。其他收入管理1.其他收入包括租金收入、营业外收入等。2.对其他收入应按照规定进行核算和管理,确保收入及时入账。税务管理税务登记与申报1.按照国家规定办理税务登记,按时申报纳税。2.准确计算应纳税额,及时缴纳税款,不得拖欠。税务筹划与风险管理1.合理进行税务筹划,降低税务成本。2.加强税务风险管理,防范税务风险。及时了解税收政策变化,调整税务策略。财务内部控制内部控制目标与原则1.内部控制目标是保证财务信息真实、准确、完整,防范财务风险,提高经营效率。2.内部控制原则包括全面性、重要性、制衡性、适应性、成本效益原则。内部控制制度建设1.建立健全财务内部控制制度,包括财务审批制度、资金管理制度、资产管理制度、成本费用控制制度等。2.明确各部门、各岗位的职责和权限,确保内部控制有效执行。内部控制监督与评价1.定期对内部控制制度执行情况进行监督检查,及时发现问题并加以整改。2.开展内部控制评价工作,对内部控制的有效性进行评估,提出改进建议。财务审计与监督内部审计1.设立内部审计部门,定期对超市财务活动进行审计。2.内部审计内容包括财务收支审计·、经济责任审计、内部控制审计等。3.内部审计应出具审计报告,提出审计意见和建议,促进财务管理规范。外部审计1.按照国家规定聘请外部审计机构对超市财务报表进行审计。2.配合外部审计机构工作,提供必要的财务资料和信息。3.根据外部审计意见,及时整改存在的问题。财务监督1.财务部门应加强对各项财务活动的日常监督,确保财务制度执行到位。2.接受上级主管部门
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