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文档简介
PAGE不熟悉财务制度关于公司财务制度的详细说明一、总则1.目的本财务制度旨在规范公司财务行为,加强财务管理和监督,确保公司财务活动合法、合规、有序进行,保障公司资产安全,提高公司经济效益,促进公司持续健康发展。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构。3.基本原则合法性原则:严格遵守国家法律法规及相关财经政策,依法进行财务活动。真实性原则:财务信息应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。完整性原则:涵盖公司财务活动的各个方面,确保财务制度的全面性和系统性。准确性原则:财务核算和管理应准确无误,避免出现差错和漏洞。及时性原则:及时处理财务事务,按时编制财务报表,为公司决策提供及时有效的财务信息。权责对等原则:明确各部门、各岗位在财务活动中的职责和权限,做到责任与权力相匹配。二、财务机构与人员设置1.财务机构设置公司设立独立的财务管理部门,负责公司的财务管理和会计核算工作。财务管理部门应根据工作需要合理设置岗位,明确各岗位的职责和分工。2.财务人员配备配备具备专业财务知识和技能的人员担任财务工作,财务人员应具备相应的会计从业资格证书及相关专业职称。定期对财务人员进行培训和考核,提高财务人员的业务水平和综合素质。3.财务人员职责财务负责人职责:全面负责公司财务管理工作,制定财务战略和规划,组织实施财务管理制度,监督财务工作执行情况,参与公司重大决策,为公司提供财务决策支持。会计人员职责:按照国家统一会计制度进行会计核算,编制财务报表,登记账簿,审核原始凭证,办理税务申报和缴纳等工作,确保财务信息的准确性和及时性。出纳人员职责:负责公司现金收付、银行结算及相关票据管理,登记现金和银行存款日记账,保管库存现金和有价证券,定期盘点现金,确保资金安全。三、财务核算1.会计政策与会计估计公司应按照国家统一会计制度的规定,结合公司实际情况,制定适合本公司的会计政策和会计估计,并保持相对稳定。会计政策和会计估计的变更应符合相关法律法规的规定,并按照规定程序进行审批和披露。2.会计凭证与账簿设置公司应按照规定取得和填制原始凭证,原始凭证应真实、合法、有效。记账凭证应根据审核无误的原始凭证编制,确保会计分录的准确性。设置总账、明细账、日记账等账簿,按照会计制度的要求进行登记和核算,做到账账相符、账证相符、账实相符。3.财务报告编制定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等主要报表及相关附注。财务报告应真实、完整、准确地反映公司财务状况和经营成果。在规定时间内报送财务报告,确保公司管理层、股东及相关监管部门及时了解公司财务情况。四、资金管理1.资金预算管理公司应编制年度资金预算,合理预测资金收支情况,确保资金的合理安排和有效使用。资金预算应包括现金流量预算、资金筹集预算、资金投放预算等,经公司管理层审批后执行。定期对资金预算执行情况进行分析和评估,及时发现问题并采取措施进行调整。2.资金筹集管理根据公司发展需要和资金状况,合理选择资金筹集方式,包括股权融资、债权融资等。筹集资金应符合国家法律法规的规定,确保资金来源合法合规。对筹集资金的使用进行严格监控,确保资金用于公司规定的用途,提高资金使用效益。3.资金使用管理建立健全资金审批制度,明确资金使用的审批流程和权限。重大资金支出应经过公司管理层集体决策。资金支付应严格按照审批后的预算和合同执行,确保资金支付的真实性、合法性和合理性。加强资金安全管理,防范资金风险,确保公司资金安全。五、资产管理1.流动资产货币资金:包括现金、银行存款和其他货币资金。应加强现金管理,严格执行现金收支规定,定期盘点现金;加强银行账户管理,确保银行存款安全。应收账款:建立应收账款管理制度,加强应收账款的核算和管理,定期与客户核对账目,及时催收账款,降低坏账风险。存货:制定存货管理制度,规范存货采购、验收、保管、发出等环节的管理,定期盘点存货,确保存货账实相符。2.固定资产固定资产的购置、建造应按照公司规定的审批程序进行,确保资产购置的必要性和合理性。对固定资产进行分类核算和管理,建立固定资产卡片,记录固定资产的原值、折旧、使用状况等信息。按照规定的折旧方法计提固定资产折旧,定期对固定资产进行清查盘点,及时处理固定资产的增减变动和报废毁损等情况。3.无形资产对公司拥有的无形资产,如专利权、商标权、著作权等,进行登记和核算。按照规定的摊销方法对无形资产进行摊销,确保无形资产价值的合理分摊。加强无形资产的保护和管理,防止无形资产的流失。六、成本费用管理1.成本费用核算原则按照权责发生制原则进行成本费用核算,准确划分本期成本费用和下期成本费用。成本费用核算应遵循相关性、合理性、合法性等原则,确保成本费用信息的真实性和可靠性。2.成本费用控制建立成本费用控制制度,明确成本费用控制目标和责任,加强对成本费用的预算控制和过程监控。对各项成本费用进行分析和考核,找出成本费用控制的关键点,采取有效措施降低成本费用。3.费用报销管理制定费用报销制度,明确费用报销的范围、标准、流程和审批权限。员工报销费用应提供真实、合法、有效的原始凭证,经审批后按照规定程序报销。加强对费用报销的审核,杜绝不合理费用的报销。七、利润分配管理1.利润分配原则公司利润分配应遵循依法分配、兼顾各方利益、分配与积累并重等原则。在保证公司持续发展的前提下,合理分配利润,兼顾股东利益和公司长远发展。2.利润分配顺序按照国家法律法规的规定,先弥补以前年度亏损,再提取法定盈余公积,然后提取任意盈余公积,最后向股东分配利润。3.利润分配方案制定与审批公司根据当年实现的净利润及利润分配原则,制定利润分配方案。利润分配方案应经公司董事会审议通过,并提交股东大会审议批准。八、税务管理1.税务登记与申报按照国家税收法律法规的规定,及时办理税务登记,准确申报纳税。建立税务申报台账,记录各项税费的申报时间、申报金额等信息,确保税务申报的准确性和及时性。2.税务筹划在合法合规的前提下,进行税务筹划,合理降低公司税负。关注税收政策变化,及时调整税务筹划方案,确保税务筹划的有效性。3.税务风险管理识别和评估公司面临的税务风险,制定相应的风险应对措施。加强与税务机关的沟通与协调,及时解决税务问题,防范税务风险。九、财务监督与审计1.内部财务监督建立健全内部财务监督制度,加强对公司财务活动的日常监督。财务部门应定期对公司财务状况进行自查自纠,及时发现和纠正财务问题。公司内部审计部门应定期对公司财务收支、经济活动等进行审计监督,确保公司财务活动合法合规。2.外部审计按照国家法律法规的规定,聘请具有资质的会
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