业委会成员财务制度

PAGE业委会成员财务制度一、总则（一）目的为规范业主委员会（以下简称“业委会”）的财务行为，加强财务管理和监督，保障业主的合法权益，根据国家相关法律法规以及本小区实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本小区业主委员会的所有财务活动。（三）基本原则1.依法依规原则业委会的财务活动必须遵守国家法律法规和相关财务制度，确保财务工作合法合规。2.公开透明原则财务信息应定期向全体业主公开，接受业主监督，保证财务收支情况真实、准确、完整。3.专款专用原则各项经费应按照规定用途使用，不得挪作他用，确保资金使用效益。4.勤俭节约原则合理安排经费支出，节约使用资金，杜绝浪费。二、财务管理职责（一）业委会职责1.制定和修订本小区业委会财务制度，并监督执行。2.负责编制年度财务预算和决算，提交业主大会审议通过。3.组织实施财务预算，定期对预算执行情况进行分析和总结。4.审核各项费用支出，确保支出合理、合规。5.负责财务收支的核算和管理，定期编制财务报表。6.配合相关部门的审计和检查工作，提供必要的财务资料。（二）业委会主任职责1.全面负责业委会的财务管理工作，对财务工作的合法性、合规性、真实性负责。2.组织领导财务预算的编制和执行，对预算执行结果负责。3.审核重大财务支出事项，签署审批意见。4.协调与业主、相关部门及其他利益相关者的财务沟通工作。（三）财务委员职责1.协助业委会主任做好财务管理工作，负责具体的财务核算和账务处理。2.按照财务制度和相关规定，审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，编制记账凭证。3.定期编制财务报表，如实反映业委会的财务状况和收支情况。4.负责财务档案的整理、归档和保管工作。5.协助业委会主任做好财务预算的编制和执行分析工作，提供相关财务数据和建议。（四）其他委员职责1.对涉及财务的重大事项进行审议和监督，提出意见和建议。2.协助宣传财务制度，提高业主对财务管理工作的认识和理解。3.关注财务工作动态，发现问题及时向业委会反映。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年第四季度，业委会应根据本小区的实际情况和工作计划，编制下一年度的财务预算。2.预算编制应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据小区物业费收缴情况、公共收益等预计收入来源进行编制；支出预算应根据小区物业管理、公共设施维护、业主活动等各项费用支出情况进行合理估算。3.预算编制过程中，应广泛征求业主意见，确保预算的科学性和合理性。（二）预算审批1.编制完成的财务预算应提交业主大会审议。业主大会应充分讨论预算草案，对预算的合理性、可行性进行审议，并以投票等方式进行表决。2.经业主大会审议通过的财务预算，作为业委会年度财务收支的依据。（三）预算执行1.业委会应严格按照经业主大会审议通过的财务预算组织实施，确保预算的有效执行。2.在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应提前编制预算调整方案，提交业主大会审议通过后实施。（四）预算分析1.定期对预算执行情况进行分析，对比实际收支与预算的差异，找出原因，提出改进措施。2.每月或每季度召开预算执行情况分析会议，向业主大会汇报预算执行情况，接受业主监督。四、财务收支管理（一）收入管理1.物业费收入业委会应督促物业服务企业按照物业服务合同约定及时足额收取物业费。建立物业费收缴台账，详细记录每户业主的缴费情况，包括缴费金额、缴费时间等。对欠费业主进行催缴，必要时可通过法律途径解决。2.公共收益收入小区公共区域的广告收入、停车费收入、场地租赁收入等公共收益，应按照相关规定进行管理。公共收益的收取应签订合同或协议，明确收费标准、收费期限等内容。在收取公共收益时，应开具合法有效的票据，并及时入账。公共收益应单独核算，定期向业主公开收支情况。（二）支出管理1.费用审批流程所有费用支出应填写费用报销单，并附上相关的原始凭证，如发票、收据、合同等。费用报销单应先由经手人签字，注明费用用途、金额等信息；再由证明人签字确认；最后提交业委会主任审批。金额较大的支出（具体金额标准由业委会根据实际情况确定），应提交业委会会议审议通过后，方可报销。2.支出范围物业管理费用：包括物业服务企业的酬金、人员工资、办公费用（如水电费、物业费、通讯费等）、设备维护费、清洁卫生费、绿化养护费等。公共设施维护费用：用于小区公共设施设备的维修、保养、更新等支出，如电梯维修、消防设施维护、道路修缮等。业主活动费用：组织业主开展各类活动的费用，如节日庆祝活动、文体活动等。其他合理费用：与小区管理和服务相关的其他必要支出。3.支出标准各项费用支出应符合国家法律法规和相关行业标准，不得超出合理范围。对于物业管理费用，应按照物业服务合同约定的标准执行；对于公共设施维护费用，应根据实际维修、保养、更新的需求进行合理安排；对于业主活动费用，应根据活动规模和实际需要进行控制。五、财务核算与报表（一）财务核算1.业委会应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置总账、明细账、日记账等账簿，如实记录财务收支情况。2.财务核算应采用权责发生制原则，正确计算收入和费用，确保财务信息的真实性和准确性。3.定期对财务账目进行核对，做到账账相符、账实相符。（二）财务报表1.每月末，财务委员应编制月度财务报表，包括资产负债表、收支明细表等，如实反映业委会当月的财务状况和收支情况。2.每季度末，应编制季度财务报表，除月度报表内容外，还应增加财务分析部分，对本季度的财务收支情况进行分析总结。3.每年末，应编制年度财务决算报表，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等，并附上财务情况说明书，全面反映业委会年度财务收支情况和财务状况。4.财务报表应经业委会主任审核签字后，定期向全体业主公开。六、财务监督与审计（一）内部监督1.业委会应建立健全内部财务监督制度，定期对财务收支情况进行检查和监督。2.财务委员应定期向业委会汇报财务工作情况，接受业委会的监督和指导。3.业主有权对业委会的财务收支情况进行监督，业委会应及时回应业主的关切，解答业主的疑问。（二）外部审计1.每年应委托具有资质的会计师事务所对业委会的财务收支情况进行审计。2.审计报告应向全体业主公开，接受业主监督。3.如审计发现问题，业委会应及时整改，并将整改情况向业主通报。七、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿（总账、明细账、日记账等）、财务报表、财务预算、决算资料、合同协议、发票收据、银行对账单等与财务活动相关的各类资料。（二）档案整理1.财务委员应定期对财务档案进行整理，按照类别、时间顺序进行分类装订。2.对电子档案应进行备份，并妥善存储，确保数据安全。（三）档案保管1.设立专门的财务档案保管地点，确保档案存放安全，防止档案丢失、损坏或泄露。2.财务档案保管期限应按照国家相关规定执行，一般会计凭证、账簿等保管期限为30年，财务报表等保管期限为10年。（四）档案查阅1.业主如需查阅财务档案，应向业委会提出申请，经业委会批准后，在指定地点查阅。2.查阅档