游戏开发财务制度

PAGE游戏开发财务制度一、总则（一）目的为加强公司财务管理，规范游戏开发过程中的财务行为，确保公司财务工作的正常开展，保障公司及全体员工的合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有与游戏开发相关的部门及人员，包括但不限于游戏策划、美术设计、程序开发、测试等环节。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保公司财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。3.规范性原则：建立健全各项财务管理制度，规范财务操作流程。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，促进公司经济效益最大化。二、财务机构与人员设置（一）财务部门职责1.负责公司财务管理和会计核算工作，制定并执行财务管理制度。2.编制财务预算、决算报告，为公司决策提供财务支持。3.负责资金筹集、使用和管理，确保资金安全。4.进行成本核算与控制，分析财务数据，提出改进建议。5.负责税务申报与缴纳，处理税务相关事务。6.参与公司重大经济决策，提供财务意见和建议。（二）财务人员岗位职责1.财务经理全面负责公司财务管理工作，制定财务战略和计划。组织编制财务预算、决算报告，审核财务报表。负责资金管理、成本控制、税务筹划等工作。协调与外部金融机构、税务机关等的关系。对财务人员进行培训、考核和管理。2.会计人员负责公司日常会计核算工作，编制记账凭证、登记账簿。定期编制财务报表，进行财务分析。负责会计档案的整理、归档和保管。协助财务经理进行税务申报和缴纳。3.出纳人员负责公司现金、银行存款的收付和管理。登记现金日记账、银行存款日记账。保管库存现金、有价证券和空白票据。协助会计人员进行资金核对和账务处理。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年年末，各部门应根据公司战略规划和下一年度工作计划，编制本部门的费用预算和项目预算。2.费用预算包括人员薪酬、办公费用、差旅费、业务招待费等；项目预算包括游戏开发过程中的各项成本，如策划设计费用、美术制作费用、程序开发费用、测试费用等。3.各部门预算编制完成后，报财务部门审核汇总。财务部门根据公司整体战略目标和资金状况，对各部门预算进行调整和平衡，形成公司年度财务预算草案。4.年度财务预算草案经公司管理层审议通过后，报董事会批准执行。（二）预算执行与监控1.各部门应严格按照批准的预算执行，确保各项费用支出和项目进度符合预算要求。2.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行过程中的偏差，并向相关部门反馈。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申请和审批。调整预算的申请应详细说明调整原因、调整金额和调整后的预算安排，经相关部门审核后报公司管理层批准。（三）预算考核1.建立预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价。2.考核指标包括预算执行率、成本控制情况、项目进度等。3.根据考核结果，对预算执行情况良好的部门给予奖励，对预算执行不力的部门进行处罚。四、收入管理（一）游戏销售收入1.公司通过游戏平台销售游戏产品所取得的收入，应按照合同约定及时确认收入。2.财务部门应根据销售合同和相关收款凭证，准确记录游戏销售收入，并按照规定进行账务处理。3.对于游戏销售收入的确认，应遵循权责发生制原则，即在商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方时确认收入。（二）其他收入1.公司取得的其他收入，如广告收入、合作分成收入等，应按照相关合同或协议的约定进行确认和计量。2.财务部门应加强对其他收入的管理，确保收入的及时、足额入账，并按照规定进行账务处理。五、成本费用管理（一）成本核算1.游戏开发成本包括直接成本和间接成本。直接成本主要包括策划设计费用、美术制作费用（如原画、建模、动画等）、程序开发费用、测试费用等；间接成本主要包括项目管理人员薪酬、办公场地租赁费用、设备折旧费用等。2.财务部门应按照成本核算对象，对游戏开发成本进行明细核算，准确归集和分配各项成本费用。3.在成本核算过程中，应遵循受益原则，将成本费用合理分摊到各个游戏项目中。（二）费用控制1.公司应建立健全费用控制制度，加强对各项费用支出的审批和管理。2.各部门应严格按照预算控制费用支出，不得超支。对于超预算的费用支出，应按照规定的程序进行申请和审批。3.财务部门应加强对费用报销的审核，确保报销凭证真实、合法、有效，报销金额符合规定标准。（三）成本费用分析1.定期对游戏开发成本费用进行分析，找出成本费用控制的关键点和存在的问题。2.通过成本费用分析，为公司决策提供依据，如优化游戏开发流程、降低成本费用等。3.财务部门应与各部门密切配合，共同做好成本费用管理工作，提高公司经济效益。六、资金管理(一)资金筹集1.根据公司发展战略和资金需求，合理确定资金筹集方式，包括股权融资、债权融资等。2.在进行资金筹集时，应充分考虑资金成本、融资风险等因素，选择最优的融资方案。3.财务部门应负责办理资金筹集相关手续，与金融机构保持密切沟通，确保资金及时足额到位。(二)资金使用1.建立资金使用审批制度，明确资金使用的审批流程和权限。2.公司资金应按照规定用途使用，不得挪作他用。对于重大资金支出项目，应进行可行性研究和论证，并报公司管理层批准。3.加强对资金使用的监控，确保资金安全、高效使用。财务部门应定期对资金使用情况进行检查和分析，及时发现和解决问题。(三)资金结算1.规范资金结算流程，确保资金收付的准确性和及时性。2.加强对银行账户的管理，严格执行银行账户管理制度，定期核对银行账户余额。3.对于现金收付业务，应严格按照现金管理规定进行操作，确保现金安全。七、资产管理(一)固定资产管理1.制定固定资产管理制度，明确固定资产的分类、计价、折旧方法等。2.财务部门应建立固定资产台账，对固定资产的购置、折旧、处置等情况进行详细记录。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，并按照规定进行处理。(二)无形资产及其他资产管理1.公司的无形资产主要包括游戏版权、商标权、专利权等。财务部门应加强对无形资产的管理，按照规定进行计价、摊销和核算。2.对于其他资产，如低值易耗品、办公用品等，应建立相应的管理制度，进行规范管理。八、税务管理(一)税务申报与缴纳1.财务部门应按照国家税收法律法规的规定，及时、准确地进行税务申报和缴纳。2.建立税务档案管理制度，妥善保管税务申报资料、发票等相关文件。3.加强与税务机关的沟通与协调，及时了解税收政策变化，确保公司税务合规。(二)税务筹划1.在合法合规的前提下，开展税务筹划工作，降低公司税负。2.税务筹划应结合公司实际情况，综合考虑各种因素，制定合理的税务筹划方案。3.财务部门应定期对税务筹划方案的实施效果进行评估和分析，及时调整筹划策略。九、财务报告与分析(一)财务报告编制1.定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果，数据应与会计账簿一致。3.财务报告编制完成后，应按照规定的程序进行审核和审批，确保报告质量。(二)财务分析1.对财务报告进行深入分析，为公司决策提供依据。2.财务分析内容包括财务指标分析、成本费用分析、资金状况分析等。3.通过财务分析，发现公司存在的问题和潜在风险，提出改进建议和措施。十、财务审计与监督(一)内部审计1.建立内部审计制度，定期对公司财务状况、经营活动和内部控制进行审计。2.内部审计部门应独立开展工作，对审计发现的问题提出整改意见和建议，并跟踪整改情况。3.加强对内部审计人员的培训和管理，提高内部审计工作质量。(二)外部审计监督1.按照国家法律法规的要求，聘请具有资质