社区团队财务制度

PAGE社区团队财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范社区团队的财务管理，确保财务工作的规范化、科学化、透明化，保障社区团队的正常运转和可持续发展，合理、有效地使用资金，提高资金使用效益，维护社区团队及相关利益者的合法权益。（二）适用范围本制度适用于社区团队内部的所有财务活动，包括但不限于经费收支、资产管理、预算编制与执行等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度和流程，规范财务操作行为。3.透明性原则：财务信息公开透明，接受社区成员的监督。4.效益性原则：合理配置资源，追求资金使用的最大效益。二、财务机构与人员职责（一）财务机构设置社区团队应设立独立的财务机构或指定专人负责财务管理工作。（二）财务人员职责1.财务负责人职责全面负责社区团队的财务管理工作，制定和完善财务管理制度。组织编制财务预算、决算，定期进行财务分析。审核财务收支，监督资金使用情况。协调与外部财务机构的关系，负责财务报表的编制和报送。2.会计人员职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责财务档案的整理、归档和保管。协助财务负责人进行财务分析和预算管理。3.出纳人员职责负责现金收付、银行结算等日常资金收支业务。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和有关票据。三、预算管理（一）预算编制1.编制依据：根据社区团队的工作计划、业务活动安排以及以往财务收支情况，结合实际需求和发展目标，编制年度预算。2.编制内容：包括收入预算和支出预算。收入预算应明确各项收入来源和金额；支出预算应按照功能分类和经济分类进行编制，详细列出各项费用的预算金额。3.编制流程各部门根据工作需要提出本部门的预算草案，报财务部门汇总。财务部门对各部门预算草案进行审核、平衡，提出调整建议。预算草案经社区团队管理层审议通过后，报相关决策机构批准。（二）预算执行1.严格按照批准的预算执行，确保各项收支在预算范围内进行。2.建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.因特殊情况需要调整预算的，应按照规定的程序进行审批。（三）预算调整1.预算执行过程中，如遇国家政策调整、社区团队业务活动变化等原因，导致原预算无法执行或需要增减预算项目的，应及时进行预算调整。2.预算调整应按照以下程序进行：由相关部门提出预算调整申请，并说明调整的原因、内容和金额。财务部门对调整申请进行审核，提出审核意见。预算调整申请经社区团队管理层审议通过后，报相关决策机构批准。四、收入管理（一）收入范围社区团队的收入主要包括以下几类：1.捐赠收入：接受个人、企业、社会组织等的捐赠款项。2.会费收入：会员缴纳的会费。3.服务收入：通过提供社区服务所获得的收入。4.政府补助收入：获得政府部门的财政拨款、补贴等。5.其他收入：如利息收入、租金收入等。（二）收入确认与计量1.捐赠收入应在实际收到捐赠款项时确认收入。2.会费收入应按照会员缴费期限和金额确认收入。3.服务收入应在服务完成并经客户确认后确认收入。4.政府补助收入应按照政府相关文件规定的条件和金额确认收入。5.其他收入应按照实际发生金额确认收入。（三）收入核算与管理1.各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用。2.建立收入台账，详细记录收入的来源、金额、时间等信息。3.对捐赠收入，应按照捐赠者的意愿和相关规定进行管理和使用，并及时向捐赠者反馈捐赠资金的使用情况。五、支出管理（一）支出范围社区团队的支出主要包括以下几类：1.人员费用：包括工资、奖金、福利等。2.办公费用：如办公用品、水电费、通讯费等。3.业务活动费用：开展社区活动、项目所需的费用，如场地租赁、设备购置、活动策划等。4.差旅费：员工因工作需要出差发生的费用。5.其他费用：如固定资产购置、维修费用等。（二）支出审批1.建立健全支出审批制度，明确审批流程和审批权限。2.各项支出应按照规定的审批流程进行审批，未经审批不得支出。3.审批流程一般包括：经办人填写支出申请表，说明支出事由、金额等；部门负责人审核；财务负责人审核；管理层审批。（三）支出核算与管理1.按照国家统一的会计制度进行支出核算，确保支出记录准确、完整。2.严格控制支出标准，不得超标准支出。3.根据支出性质和用途，合理分类核算各项支出。4.定期对支出情况进行分析，评估支出效益，发现问题及时整改。（四）费用报销1.员工应按照规定的报销流程和要求进行费用报销，提供真实、合法、有效的报销凭证。2.报销凭证应包括发票、收据、清单等，且内容完整、字迹清晰。3.财务部门对报销凭证进行审核，审核通过后予以报销。六、资产管理（一）资产分类社区团队的资产主要包括流动资产、固定资产等。1.流动资产：指可以在一年内变现或耗用的资产，如现金、银行存款、应收账款、存货等。2.固定资产：指使用期限超过一年，单位价值较高，且在使用过程中保持原有物质形态的资产，如房屋、设备、交通工具等。（二）资产购置与处置1.资产购置固定资产购置应按照规定的审批流程进行，纳入预算管理。购置资产应进行市场调研，选择性价比高的产品。购置资产应及时办理验收、入账手续。2.资产处置固定资产处置应按照规定的程序进行审批，包括提出处置申请、评估资产价值、确定处置方式等。资产处置收入应及时足额入账，处置净收益应按照规定进行处理。（三）资产清查1.定期对资产进行清查，确保资产账实相符。2.资产清查应包括资产的数量、价值、使用状况等方面的清查。3.对清查中发现的问题，应及时查明原因，进行处理，并调整相关账目。（四）资产保管与维护1.建立资产保管制度，明确资产保管责任。2.对固定资产应定期进行维护保养，确保其正常使用。3.对流动资产应加强管理，防止丢失、损坏等情况发生。七、财务报告与分析（一）财务报告1.定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表以及财务报表附注等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映社区团队的财务状况和经营成果。3.财务报告应按照规定的时间和要求报送社区团队管理层、相关决策机构以及其他有关部门。（二）财务分析1.定期对财务报告进行分析，评估社区团队的财务状况、经营成果和资金使用效益。2.财务分析应包括偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析等方面。3.通过财务分析，发现问题，提出改进建议，为社区团队的决策提供依据。八、财务监督与审计（一）财务监督1.建立健全财务监督机制，加强对财务活动的日常监督。2.财务部门应定期对财务收支、资产管理等情况进行自查，发现问题及时整改。3.社区团队成员有权对财务活动进行监督，对发现的违规行为有权提出意见和建议。（二）内部审计1.定期开展内部审计工作，对财务制度的执行情况、财务收支的真实