社团章程中财务制度

PAGE社团章程中财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范社团的财务管理，确保社团资金的合理使用、安全运作，保障社团各项活动的顺利开展，维护社团成员的合法权益，促进社团健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于[社团名称]的所有财务活动，包括但不限于经费筹集、资金使用、资产管理、财务核算与监督等。（三）基本原则1.合法性原则：社团的财务活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定，依法进行财务管理。2.规范性原则：建立健全各项财务管理制度，规范财务工作流程，确保财务信息真实、准确、完整。3.公开透明原则：定期向社团成员公开财务状况，接受成员监督，提高财务工作透明度。4.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效益，杜绝浪费。5.专款专用原则：对于专项经费，必须按照规定用途使用，不得挪作他用。二、财务管理机构及职责（一）财务负责人社团设财务负责人一名，全面负责社团的财务管理工作。财务负责人应具备相应的财务知识和管理能力，熟悉国家财经法规和社团财务制度。其主要职责包括：1.组织制定和完善社团财务管理制度，并监督执行。2.负责编制社团年度预算和决算报告，提交社团成员大会审议。3.审核社团各项财务收支，确保资金使用合法、合规、合理。4.定期向社团成员公布财务状况，解答成员关于财务方面的疑问。5.负责社团财务档案的整理、归档和保管工作。6.配合社团接受相关部门的财务审计和检查。（二）财务管理人员根据社团实际情况，可配备若干名财务管理人员，协助财务负责人开展日常财务管理工作。财务管理人员应认真履行职责，严格按照财务制度办理各项收支业务，做好财务核算和记录工作。其主要职责包括：1.负责社团日常财务收支的核算和记账工作，及时编制财务报表。2.审核各项费用报销凭证，确保报销手续完备、金额准确。3.协助财务负责人做好预算编制和执行工作，对预算执行情况进行跟踪和分析。4.负责社团资金的收付和保管工作，确保资金安全。5.完成财务负责人交办的其他工作任务。三、经费筹集（一）会费1.社团按照章程规定向成员收取会费。会费标准应合理、明确，经社团成员大会审议通过后执行。2.会费收取应开具合法有效的票据，并及时登记入账。会费收入应纳入社团统一财务管理，不得设立账外账或小金库。（二）捐赠与资助1.社团接受社会各界的捐赠和资助时，应与捐赠方或资助方签订书面协议，明确捐赠或资助的用途、金额、使用期限等条款。2.对于捐赠和资助资金，应严格按照协议约定使用，不得擅自改变用途。同时，要及时向捐赠方或资助方反馈资金使用情况，接受其监督。（三）其他收入社团通过开展有偿服务、合作项目等方式取得的收入，应按照国家有关规定依法纳税，并纳入社团财务管理。收入的取得应签订相关合同或协议，明确收入来源、金额、支付方式等内容。四、经费使用（一）预算管理1.社团应根据年度工作计划和活动安排，编制年度经费预算。预算内容应包括收入预算和支出预算，支出预算应细化到具体项目和金额。2.年度预算经社团成员大会审议通过后执行。在预算执行过程中，如需调整预算，应按照规定程序报社团成员大会批准。（二）支出范围社团经费主要用于以下方面：1.社团活动费用：包括举办各类会议、培训、讲座、比赛、演出等活动的场地租赁、设备器材购置、嘉宾邀请、宣传推广等费用。2.办公费用：包括购置办公用品、印刷资料、邮寄文件等费用。3.社团发展费用：包括社团自身建设、会员发展、团队培训等方面的费用。4.其他合理费用：经社团成员大会批准的其他与社团活动相关的合理支出。（三）审批流程1.社团各项费用支出应按照规定的审批流程进行。一般情况下，费用报销需由经办人填写费用报销单，注明费用事由、金额、附件明细等信息，并签字确认。2.经部门负责人审核同意后，报财务负责人审批。财务负责人应对费用的真实性、合法性、合理性进行审核，审核通过后方可报销。3.对于金额较大的支出（具体金额标准由社团自行规定），需经社团负责人审批或提交社团成员大会审议通过后，方可支出。（四）报销规定1.费用报销应提供真实、合法、有效的原始凭证，如发票、收据、合同等。原始凭证应注明日期、内容、金额、开票单位等信息，并加盖公章或财务专用章。2.发票应按照规定的格式开具，内容完整、字迹清晰，不得涂改、挖补。对于不符合规定的发票，财务部门有权拒绝报销。3.报销费用应在规定的时间内办理，逾期不予受理。特殊情况需经财务负责人批准。4.严禁虚报、冒领、套取社团经费，一经发现，将严肃追究相关人员责任。五、资产管理（一）流动资产1.社团的流动资产主要包括现金、银行存款、应收账款、预付账款等。2.现金管理应严格遵守国家现金管理规定，库存现金不得超过规定限额。每日现金收支应及时入账，做到日清月结。3.银行存款应按照国家有关规定开立银行账户，办理存款、取款和结算业务。银行账户应妥善保管，定期核对账目，确保资金安全。4.应收账款和预付账款应及时清理，对逾期未收回的款项要查明原因，采取有效措施进行催收。（二）固定资产1.社团购置的价值较高、使用期限较长的资产，如办公设备、器材、交通工具等，应确认为固定资产。2.固定资产应进行登记入账，建立固定资产台账，记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。3.固定资产的购置应按照规定的审批流程进行，购置后应及时验收、入账，并进行编号管理。4.固定资产的折旧应按照国家有关规定和社团财务制度进行计提，折旧方法一经确定，不得随意变更。5.固定资产的处置应按照规定程序进行审批，处置收入应及时入账，处置损失应查明原因，报经批准后核销。（三）无形资产社团拥有的专利权、商标权、著作权等无形资产，应按照国家有关规定进行管理和核算。无形资产的取得、摊销、处置等应符合相关法律法规和社团财务制度的规定。（四）资产清查1.社团应定期进行资产清查，确保资产账实相符。资产清查每年至少进行一次，清查范围包括流动资产、固定资产、无形资产等。2.资产清查结束后，应编制资产清查报告，对清查中发现的问题及时进行处理。对于盘盈、盘亏的资产，应查明原因，报经批准后调整账目。六、财务核算与报告（一）财务核算1.社团应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计账簿，进行会计凭证的填制、审核和登记。2.财务核算应做到账目清晰、核算准确、资料完整，如实反映社团的财务状况和经营成果。3.会计人员应定期对财务账目进行核对和结账，确保账账相符、账实相符。（二）财务报告1.社团应定期编制财务报告，向社团成员大会报告财务状况和经费收支情况。财务报告包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应在规定的时间内编制完成，并经财务负责人审核签字后提交社团成员大会审议。3.社团应按照规定向相关部门报送财务报告，接受其监督检查。七、财务监督（一）内部监督1.社团应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。财务负责人应定期对财务收支情况进行检查，发现问题及时整改。2.社团成员有权对社团的财务状况进行监督，对发现的问题可向财务负责人或社团负责人提出意见和建议。社团应认真对待成员的监督意见，及时给予答复和处理。（二）外部监督1.社团应接受社团登记管理机关、业务主管单位以及其他相关部门的财务监督检查。对于检查中提出的问题，应积极整改，及时报送整改情况。2.社团应按照规定聘请具有资质的会计师事务所对社团财务进行审计，审计报告应向社团成员大会公开。八、财务档案管理（一）档案内容社团财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算决算报告、审计报告、合同协议、发票收据等与财务活动相关的资料。（二）档案整理与保管1.财务档案应按照类别、年度、月份等进行分类整理，装订成册，