跆拳道社财务制度

PAGE跆拳道社财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范跆拳道社的财务管理，确保社团财务活动合法、合规、透明，保障社团资金的安全与合理使用，促进社团的健康稳定发展，为跆拳道社的各项活动提供有力的财务支持。（二）适用范围本制度适用于跆拳道社全体成员，包括社团管理层、教练、学员以及参与社团财务相关工作的人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务工作有序开展。3.透明性原则：财务信息公开透明，接受社团成员的监督，保障成员的知情权。4.合理性原则：合理安排资金，提高资金使用效益，杜绝浪费和不合理开支。二、财务管理职责（一）社长职责1.全面负责社团财务管理工作，领导制定和完善财务管理制度。2.审核社团年度预算和决算，监督预算执行情况。3.审批重大财务支出，确保支出符合社团利益和财务规定。（二）财务负责人职责1.具体负责社团的日常财务工作，包括账务处理、资金管理、财务报表编制等。2.严格执行财务制度，对财务收支进行审核把关，确保财务数据准确无误。3.定期向社长汇报财务状况，提供财务分析报告，为社团决策提供依据。（三）其他成员职责1.遵守财务制度，配合财务工作，如实提供财务相关信息。2.对财务收支情况进行监督，发现问题及时向管理层反映。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务负责人组织各部门根据社团年度工作计划和活动安排，编制下一年度财务预算。2.预算内容包括收入预算和支出预算。收入预算应根据社团的收费标准、赞助收入、捐赠收入等情况进行合理预测；支出预算应涵盖场地租赁、教练薪酬、器材采购、活动费用等各项开支。3.各部门预算草案经部门负责人审核后报财务负责人汇总，财务负责人对汇总后的预算进行审核调整，形成社团年度预算草案，提交社长审批。（二）预算执行1.社团各部门应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报经社长批准。2.财务负责人定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）预算调整1.当出现下列情况之一时，可对预算进行调整：国家政策法规发生重大变化，影响社团财务收支。社团发展战略调整，导致预算基础发生变化。发生不可抗力事件，对社团财务状况产生重大影响。2.预算调整申请由相关部门提出，经财务负责人审核后报社长审批。调整后的预算应及时通知各部门执行。四、收入管理（一）收费管理1.跆拳道社的收费项目包括学员学费、考级费、服装费等，收费标准应按照物价部门核定或社团公示的标准执行。2.财务人员负责收费工作，开具合法有效的收费票据，并及时进行账务处理。3.收费应使用专门的收费记录簿，详细记录收费时间、金额、学员姓名等信息，确保收费记录准确完整。（二）赞助与捐赠管理1.积极拓展赞助渠道，与企业、商家等进行合作，争取赞助收入。赞助协议应明确赞助金额、赞助形式、双方权利义务等内容。2.在接受捐赠时，应向捐赠方开具合法的捐赠票据，并按照规定进行账务处理。捐赠资金应专款专用，不得挪作他用。3.定期对赞助和捐赠情况进行统计和公示，接受社团成员的监督。五、支出管理（一）支出审批流程1.所有支出应按照审批流程进行，严格执行“一支笔”审批制度。2.一般支出由部门负责人审核后报财务负责人复核，再由社长审批；重大支出（金额超过[具体金额]）需经社团管理层集体研究决定后，由社长审批。3.支出审批时，应审核支出的合理性、必要性和合规性，确保支出符合社团财务制度和相关规定。（二）支出分类及标准1.场地租赁费用：根据社团活动需要，租赁合适的场地，并签订租赁合同。场地租赁费用应按照合同约定支付，不得擅自增加或减少。2.教练薪酬：按照教练的教学工作量和工作质量，确定合理的薪酬标准。教练薪酬应按时足额发放，不得拖欠。3.器材采购费用：根据社团训练和活动需要，采购必要的跆拳道器材。器材采购应遵循性价比原则，严格执行采购审批程序，确保采购质量。4.活动费用：举办各类跆拳道活动时，应提前编制活动预算，合理控制活动费用支出。活动费用包括场地布置、宣传推广、奖品等费用。（三）费用报销规定1.报销人员应填写报销单，注明报销事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。2.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、合同等。发票应符合国家税务规定，内容完整、字迹清晰。3.财务人员对报销凭证进行审核，审核无误后按照审批流程进行报销。报销款项应通过银行转账等方式支付，不得支付现金。六、资产管理（一）固定资产管理1.社团的固定资产包括训练器材、办公设备、服装道具等。固定资产应进行登记入账，建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。2.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。如发现固定资产盘盈、盘亏或毁损，应及时查明原因，按照规定进行处理。3.固定资产的购置、处置应按照规定程序进行审批，处置固定资产取得的收入应及时入账。（二）流动资产（现金、银行存款）管理1.社团应按照国家有关现金管理的规定，合理使用现金。库存现金不得超过规定限额，超过限额的现金应及时存入银行。2.严格执行银行存款管理制度，定期核对银行账户余额，确保资金安全。银行账户的开设、变更、撤销应按照规定程序报经社长批准。3.加强对银行存款收支的管理，及时登记银行存款日记账，做到日清月结。七、财务核算（一）会计核算原则1.跆拳道社应按照国家统一的会计制度进行会计核算，采用权责发生制原则，以实际发生的经济业务为依据，如实反映社团的财务状况和经营成果。2.会计核算应及时、准确、完整，不得隐瞒或虚报财务信息。（二）会计科目设置根据社团财务核算的需要，设置相应的会计科目，包括资产类、负债类、所有者权益类、收入类、费用类等科目。会计科目应符合国家统一会计制度的规定，并保持相对稳定。（三）财务报表编制1.财务负责人应定期编制财务报表，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。财务报表应真实、准确、完整，能够反映社团的财务状况和经营成果。2.财务报表编制完成后，应经财务负责人审核、社长审批后，向社团成员公开披露。八、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对社团财务活动的日常监督。财务人员应定期对财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。2.社团成员有权对财务工作进行监督，对发现的违规违纪行为可向社长或相关部门反映。（二）外部监督1.接受社团登记管理部门和业务主管单位的监督检查，按照要求提供财务资料。2.如有必要，可聘请外部审计机构对社团财务进行审计，确保财务工作合法合规。九、财务档案管理（一）档案内容财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、发票收据、合同协议、银行对账单等与财务相关的资料。（二）档案保管1.财务档案应由专人负责保管，按照档案管理的要求进行分类、整理、装订和存放。2.财务档案的保管期限应按照国家有关规定执行，期满