招生办财务制度

PAGE招生办财务制度一、总则（一）目的为了规范招生办的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，保障招生工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和财务制度，结合招生办实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于招生办全体工作人员及与招生工作相关的各类财务活动。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规和财务制度，确保财务活动合法合规。2.真实性原则财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。3.准确性原则财务数据应当准确无误，确保财务报表和相关资料的真实性和可靠性。4.完整性原则全面涵盖招生办的各项财务收支，不得遗漏重要信息。5.收支平衡原则合理安排收入和支出，确保财务收支平衡，避免出现财务风险。二、财务机构与人员职责（一）财务机构设置招生办设立独立的财务部门，配备专业的财务人员，负责日常财务管理工作。（二）财务人员职责1.财务负责人职责全面负责招生办的财务管理工作，制定财务工作计划和目标。组织编制财务预算、决算报告，定期进行财务分析，为领导决策提供依据。严格执行财务制度，审核各项财务收支，确保资金安全。负责财务人员的培训和考核，提高财务人员的业务水平。协调与财政、税务等相关部门的关系，维护招生办的合法权益。2.会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表。审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，编制记账凭证。负责财务档案的整理、归档和保管工作。协助财务负责人进行财务分析和预算编制工作。3.出纳职责负责现金收付和银行结算业务，确保资金收付安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和有关印章，确保其安全完整。协助会计做好财务核算工作，定期核对账目。三、预算管理（一）预算编制1.招生办应根据年度招生计划和工作安排，编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑各项收入和支出因素。3.预算编制内容包括收入预算和支出预算，收入预算应根据历年招生收入情况和当年招生政策进行预测；支出预算应包括人员经费、办公经费、招生宣传费、设备购置等各项费用。4.预算编制应广泛征求各部门意见，经财务负责人审核后，报招生办领导审批。（二）预算执行1.招生办应严格执行经批准的财务预算，确保各项收支按照预算执行。2.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行申报和审批。（三）预算调整1.预算执行过程中，如遇国家政策调整、招生计划变更等原因，需要调整预算的，应及时提出调整申请。2.调整申请应包括调整原因、调整内容、调整金额等详细信息，并经财务负责人审核后，报招生办领导审批。3.预算调整后，财务部门应及时调整相关财务报表和账目。四、收入管理（一）收入范围招生办的收入主要包括学费收入、住宿费收入、教材费收入、招生服务费收入等。（二）收费标准1.学费、住宿费、教材费等收费标准应按照国家和地方有关规定执行，并报物价部门备案。2.招生服务费收入应根据实际服务内容和成本合理确定收费标准。（三）收费管理1.招生办应严格按照规定的收费标准进行收费，不得擅自提高或降低收费标准。2.收费应使用财政部门统一监制的收费票据，不得使用自制票据或白条收费。3.财务部门应及时对收费情况进行核对和统计，确保收入足额入账。（四）退费管理1.学生因特殊原因需要退费的，应按照学校有关规定办理退费手续。2.退费应根据实际收费情况和学生在校时间进行计算，确保退费合理、公正。3.财务部门应及时办理退费手续，并将退费情况进行记录和统计。五、支出管理（一）支出范围招生办的支出主要包括人员经费、办公经费、招生宣传费、设备购置、差旅费、会议费等。（二）审批流程1.各项支出应按照规定的审批流程进行审批，审批流程一般包括经办人签字、部门负责人审核、财务负责人审核、招生办领导审批等环节。2.经办人应在支出发生后及时填写报销凭证，并附上相关原始凭证，如发票、收据、合同等。3.部门负责人应审核支出的真实性、合理性和必要性，签署审核意见。4.财务负责人应审核报销凭证的合法性、合规性和完整性，审核支出是否符合预算安排，签署审核意见。5.招生办领导应根据审批权限对支出进行审批，签署审批意见。（三）费用报销标准1.人员经费工资、奖金、津贴等应按照国家和学校有关规定执行。社会保险费、住房公积金等应按照规定的比例和基数缴纳。2.办公经费办公用品、办公设备等购置应按照预算安排进行，严格控制费用支出。办公水电费、通讯费等应根据实际使用情况进行报销，不得超标准支出。3.招生宣传费招生宣传费应按照预算安排使用，主要用于招生广告、宣传资料、招生咨询活动等方面。招生宣传费的支出应严格控制，确保费用使用效益。4.设备购置设备购置应按照学校有关规定进行审批，纳入学校固定资产管理。设备购置费用应根据实际需要和预算安排进行支出，不得盲目购置。5.差旅费出差人员应按照学校有关规定的标准报销差旅费，包括住宿费、交通费、伙食补助费等。6.会议费会议费应按照学校有关规定进行审批，严格控制会议规模和费用支出。会议费的支出应包括会议场地租赁、会议资料印刷、会议餐饮等费用。（四）支出控制1.财务部门应加强对支出的审核和监控，严格执行审批流程，确保支出合法合规。2.各部门应严格控制费用支出，不得擅自扩大支出范围或提高支出标准。3.对于重大支出项目，应进行可行性研究和论证，确保资金使用效益。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理招生办应严格遵守现金管理规定，库存现金不得超过规定限额。现金收付应及时记账，做到日清月结，确保现金安全。2.银行存款管理招生办应按照规定开设银行账户，不得多头开户。银行存款应定期进行核对，确保账实相符。3.应收账款管理财务部门应定期对应收账款进行清理和核对，及时催收欠款。对于长期无法收回的应收账款，应查明原因，采取措施进行处理。（二）固定资产1.固定资产购置固定资产购置应按照学校有关规定进行审批，纳入学校固定资产管理。固定资产购置应进行可行性研究和论证，确保资产购置合理、必要。2.固定资产折旧固定资产应按照规定计提折旧，折旧方法应符合国家统一的会计制度。固定资产折旧应计入相关成本费用，确保成本核算准确。3.固定资产清查财务部门应定期对固定资产进行清查，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，进行相应的账务处理。（三）无形资产1.无形资产购置无形资产购置应按照学校有关规定进行审批，纳入学校无形资产管理。无形资产购置应进行评估和论证，确保资产购置合理、必要。2.无形资产摊销无形资产应按照规定进行摊销，摊销方法应符合国家统一的会计制度。无形资产摊销应计入相关成本费用，确保成本核算准确。七、财务报告与分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映招生办的财务状况和经营成果。3.财务报告应经财务负责人审核后，报招生办领导审批，并按照规定报送相关部门。（二）财务分析1.财务部门应定期对财务报告进行分析，为领导决策提供依据。2.财务分析应包括财务状况分析、收入支出分析、资金使用效益分析等内容。3.财务分析应采用科学的方法和指标体系，客观评价招生办的财务状况和经营成果。八、财务监督与检查（一）内部监督1.招生办应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的监督和检查。2.财务部门应定期对财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。3.各部门