广宣费财务制度

PAGE广宣费财务制度一、总则（一）目的为规范公司广宣费的财务管理，确保广宣费的合理使用，提高资金使用效益，加强对广宣活动的成本控制和效果评估，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构在开展广告宣传、促销推广等活动中涉及的广宣费支出管理。（三）基本原则1.合法性原则：广宣费的支出必须符合国家法律法规和相关政策规定，不得从事违法违规的广告宣传活动。2.预算管理原则：广宣费实行预算管理，纳入公司年度预算体系，确保费用支出与公司经营目标相匹配。3.效益优先原则：注重广宣费的投入产出效益，优化费用配置，提高广告宣传效果，促进销售增长和品牌提升。4.规范操作原则：严格按照规定的审批流程和财务核算方法进行广宣费的支出管理和账务处理，确保操作规范、手续完备。二、广宣费的定义与范围（一）定义广宣费是指公司为了推广产品、服务或品牌形象，通过各种媒体渠道进行广告宣传、促销推广等活动所发生的费用支出。（二）范围1.广告费用电视、广播、报纸、杂志等传统媒体广告投放费用。互联网广告费用，包括搜索引擎广告、社交媒体广告、视频平台广告等。户外广告费用，如广告牌、灯箱、车身广告等。2.宣传费用宣传资料制作费用，如产品手册、宣传单页、海报、折页等。宣传活动策划与执行费用，如新品发布会、促销活动、路演活动等。公关活动费用，如新闻发布会、媒体见面会、品牌赞助活动等。3.促销费用促销赠品费用，如小礼品、样品、优惠券等。促销折扣费用，如产品打折、满减优惠、买一送一等。促销场地租赁费用，如商场专柜、展会摊位等。4.其他广宣费用与广宣活动相关的市场调研费用。广告代理费用，支付给广告代理公司的服务费用。广宣费相关的税费及附加。三、广宣费预算管理（一）预算编制1.年度预算各部门应根据公司年度经营目标和市场推广计划，于每年[具体时间]前编制下一年度广宣费预算草案，详细说明各项广宣活动的内容、时间、预计费用等。预算草案应经部门负责人审核后提交至公司财务部门。财务部门对各部门预算草案进行汇总、分析和审核，结合公司整体财务状况和资金安排，提出调整建议，形成公司年度广宣费预算方案。年度广宣费预算方案经公司管理层审批后下达执行。2.月度预算各部门根据年度广宣费预算分解编制月度预算执行计划，明确当月广宣活动安排和费用支出预计。月度预算执行计划应于每月[具体时间]前提交至公司财务部门。财务部门对月度预算执行计划进行审核，监控预算执行情况。（二）预算调整1.如遇市场环境变化、公司经营策略调整等特殊情况，需要对广宣费预算进行调整的，由相关部门提出预算调整申请，详细说明调整原因、调整内容及调整后的预算安排。2.预算调整申请经部门负责人审核、财务部门审核、公司管理层审批后执行。（三）预算执行监控1.财务部门负责对广宣费预算执行情况进行监控，定期（每月/每季度）编制预算执行情况报告，对比实际支出与预算指标，分析差异原因。2.各部门应严格按照预算执行，不得擅自超预算支出。如因特殊原因需要超预算支出的，必须按照预算调整程序进行审批。四、广宣费审批流程（一）费用申请1.各部门开展广宣活动前，应填写《广宣费申请表》，详细说明活动名称、内容、时间、地点、预计费用金额、预期效果等，并附上相关活动策划方案、合同草案等资料。2.《广宣费申请表》经部门负责人审核签字后，提交至公司财务部门。（二）财务审核1.财务部门收到《广宣费申请表》后，对申请内容的合理性、合规性以及费用预算的准确性进行审核。重点审核活动是否符合公司经营目标和市场策略，费用支出是否在预算范围内，相关合同条款是否符合公司利益等。2.财务部门审核通过后，在申请表上签署意见并提交至公司管理层审批。（三）管理层审批公司管理层根据财务部门审核意见，对广宣费申请进行审批。对于重大广宣活动或金额较大的费用申请，需经公司总经理办公会或董事会审议通过。（四）费用报销1.广宣活动结束后，相关部门应及时整理费用报销凭证，按照公司财务报销制度的要求填写费用报销单，并附上审批通过的《广宣费申请表》、发票、合同等相关资料。2.费用报销单经部门负责人签字、财务部门审核、公司管理层审批后，由财务部门办理报销付款手续。五、广宣费核算与账务处理（一）核算原则广宣费应按照权责发生制原则进行核算，即在费用发生时确认支出，无论款项是否实际支付。（二）账务处理1.广告费用支付广告投放费用时，借记“销售费用广告费用”科目，贷记“银行存款”等科目。对于跨期支付的广告费用，应按照受益期间进行分摊，借记“销售费用广告费用”科目，贷记“预付账款”等科目。2.宣传费用宣传资料制作费用发生时，借记“销售费用宣传费用宣传资料制作费”科目，贷记“银行存款”、“原材料”等科目。宣传活动策划与执行费用、公关活动费用等，借记“销售费用宣传费用[具体活动名称]”科目，贷记“银行存款”、“应付职工薪酬”等科目。3.促销费用促销赠品费用，借记“销售费用促销费用促销赠品费”科目，贷记“库存商品”、“银行存款”等科目。促销折扣费用，在确认销售收入时按照折扣后的金额入账，不单独进行账务处理。促销场地租赁费用，借记“销售费用促销费用促销场地租赁费”科目，贷记“银行存款”等科目。4.其他广宣费用市场调研费用，借记“销售费用其他广宣费用市场调研费”科目，贷记“银行存款”等科目。广告代理费用，借记“销售费用其他广宣费用广告代理费”科目，贷记“银行存款”等科目。（三）财务报表列示广宣费在公司财务报表中作为销售费用进行列示，按照费用类别进行明细披露，以便于财务分析和管理决策。六、广宣费的控制与监督（一）内部控制1.建立健全广宣费内部控制制度，明确各部门在广宣费管理中的职责权限，规范审批流程和操作程序，确保费用支出的合规性和合理性。2.加强对广宣活动的合同管理，签订合同前应对合同条款进行严格审核，明确双方权利义务，防范合同风险。3.定期对广宣费使用情况进行内部审计，检查费用支出是否符合预算和审批规定，是否存在浪费、挪用等违规行为。（二）外部监督1.接受税务机关等外部监管部门的监督检查，按照规定及时申报缴纳广宣费相关税费，确保税务合规。2.关注行业动态和市场变化，学习借鉴同行业先进的广宣费管理经验，不断完善公司广宣费管理制度。七、广宣费效果评估（一）评估指标1.销售指标销售额：评估广宣活动对产品或服务销售额的直接影响。销售量：分析广宣活动前后产品或服务销售量的变化情况。市场占有率：了解广宣活动对公司产品或服务在市场中所占份额的提升作用。2.品牌指标品牌知名度：通过市场调研等方式评估广宣活动后品牌在目标客户群体中的知晓度变化。品牌美誉度：考察客户对品牌形象、产品质量、服务水平等方面的评价和认可程度。品牌忠诚度：分析客户重复购买公司产品或服务的意愿和行为变化。3.传播指标广告曝光量：统计广告在各媒体渠道上的曝光次数，评估广告的传播范围。点击量、浏览量：分析广告的点击量和相关宣传内容的浏览量，了解受众对广告和宣传活动的关注度。互动量：如点赞、评论、分享等互动数据，反映宣传活动的吸引力和传播效果。（二）评估方法1.对比分析法将广宣活动前后的相关指标进行对比，计算增长率、变化率等，直观评估广宣活动的效果。与同行业竞争对手在类似广宣活动后的指标进行对比，分析公司广宣活动的优势和不足。2.市场调研法通过问卷调查、访谈等方式收集目标客户群体对广宣活动的反馈意见和评价，了解客户对广告内容、宣传活动形式等方面的看法。委托专业市场调研机构进行市场调研，获取更全面、准确的市场数据和分析报告，为广宣费效果评估提供参考依据。3.数据分析方法利用公司内部的销售数据、客户关系管理系统（CRM）数据以及各媒体平台提供的数据，对广宣费效果进行量化分析。运用数据分析工具和模型，挖掘数据背后的潜在规律和趋势，为广宣活动的优化和广宣费的合理配置提供决策支持。（三）评估周期1.短期评估：在广宣活动结束后[具体时间]内进行初步评估，及时了解活动的直接效果和存在的问题，为后续调整和改进提供依据。2.中期评估：在广宣活动实施一段时间后（如季度末、半年末）进行中期评估，综合分析活动对销售、品牌等方面的持续影响，评估广宣费的长期效益。3.长期评估：每年对全年的广宣活动进行全面总结和评估，结合公司年度经营目标和市场变化情况，评估广宣费的整体投入产出效益，为下一年度的广宣费预算编制和活动策划提供参考。（四）评估结果应用1.根据广宣费效果评估结果，总结经验教训，对效果良好的广宣活动进行推广和优化，对效果不佳的活动进行分析原因，提出改进措施。2.将广