美术班财务制度

PAGE美术班财务制度总则1.目的本财务制度旨在规范美术班的财务管理，确保财务工作的顺利开展，保障美术班的资产安全，提高资金使用效益，为美术班的稳定发展提供有力的财务支持。2.适用范围本制度适用于[美术班具体名称]的各项财务活动，包括但不限于学费收入、教学材料采购、场地租赁、人员薪酬等。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务核算和管理。规范性原则：建立健全各项财务管理制度和流程，确保财务工作规范有序。准确性原则：财务数据真实、准确、完整，如实反映美术班的财务状况和经营成果。效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，降低运营成本。保密性原则：财务人员应严格保守美术班的财务机密，不得泄露给无关人员。财务机构与人员设置1.财务机构设置美术班应设立独立的财务部门，负责财务管理和会计核算工作。财务部门应配备必要的财务人员，明确各岗位的职责和权限。2.财务人员职责财务负责人：全面负责美术班的财务管理工作，制定财务管理制度，组织财务核算，编制财务报表，进行财务分析和决策支持，协调与外部相关部门的关系。会计人员：按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表，负责财务档案的整理和保管。出纳人员：负责现金收付、银行结算、票据管理等工作，确保资金的安全和完整，登记现金日记账和银行存款日记账。会计核算1.会计政策与会计估计美术班应按照国家统一的会计制度规定，选择合适的会计政策和会计估计方法，并保持一致性。会计政策和会计估计的变更应符合相关法律法规的规定，并在财务报表附注中予以披露。2.会计科目设置根据美术班的业务特点和财务管理需要，合理设置会计科目。会计科目应涵盖资产、负债、所有者权益、收入、成本费用等方面，确保财务核算的全面性和准确性。3.会计凭证与账簿会计凭证：会计人员应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证，记账凭证应具备日期、编号、摘要、借贷方科目、金额等要素。记账凭证应及时传递给相关人员进行审核和记账。会计账簿：美术班应设置总账、明细账、日记账等账簿。总账应按照会计科目分类登记，明细账应按照明细科目详细记录各项经济业务，日记账应按照业务发生的时间顺序逐笔登记。会计账簿应定期进行核对和结账，确保账账相符、账实相符。4.财务报表编制财务报表种类：美术班应定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。财务报表应按照国家统一的会计制度规定的格式和内容编制，确保数据真实、准确、完整。财务报表报送：财务报表编制完成后，应及时报送美术班管理层、股东等相关人员，并按照规定向税务机关等外部部门报送。收入管理1.学费收入收费标准制定：美术班应根据教学成本、市场需求等因素合理制定学费收费标准，并报相关部门备案。学费收费标准应保持相对稳定，如需调整应提前向学生和家长公布。收费方式：学费可以采取现金、银行转账、网上支付等方式收取。财务人员应及时开具收费票据，并做好收费记录。收入确认：学费收入应在提供教学服务期间按照权责发生制原则分期确认收入。美术班应建立学生考勤制度，并根据学生考勤情况确认实际提供的教学服务量，以此作为收入确认的依据。2.其他收入：美术班的其他收入包括教材销售收入、场地出租收入、培训活动收入等。其他收入应按照相关合同或协议约定的收款方式和时间确认收入，并及时开具发票。支出管理1.支出审批流程申请：各部门或个人因业务需要发生支出时，应填写支出申请表，详细说明支出事由、金额、支付方式等信息，并附上相关的原始凭证。审批：支出申请表应按照美术班规定的审批流程进行审批。审批人应根据职责权限对支出的合理性、必要性、真实性等进行审核，并签署审批意见。支付：经过审批的支出申请表交给出纳人员，出纳人员应根据审批意见和相关规定进行支付。支付完成后，应及时在支出申请表上加盖“已支付”印章，并将相关凭证交会计人员进行账务处理。2.教学材料采购采购计划：教学部门应根据教学需求制定教学材料采购计划，明确采购品种、数量、规格等信息。采购计划应报财务部门备案。采购流程；采购人员应按照采购计划进行采购，选择合格的供应商，签订采购合同。采购合同应明确采购金额、交货时间、质量标准、付款方式等条款。采购完成后，采购人员应及时办理入库手续，并将相关凭证交会计人员进行账务处理。验收与付款：教学材料到货后，应由教学部门和仓库管理人员进行验收。验收合格后，仓库管理人员应填写入库单，采购人员应将入库单、采购发票等凭证交财务部门进行审核。财务部门审核无误后，按照采购合同约定的付款方式进行付款。3.场地租赁租赁合同签订：美术班如需租赁场地，应与出租方签订租赁合同。租赁合同应明确租赁期限、租金标准、租金支付方式、租赁用途、双方权利义务等条款。租金支付：财务人员应按照租赁合同约定的租金支付方式和时间进行租金支付。租金支付前，应审核租赁合同和相关发票，确保支付的准确性和合规性。4.人员薪酬薪酬制度制定：美术班应制定合理的人员薪酬制度，明确薪酬结构、薪酬标准、绩效考核办法等内容。薪酬制度应报相关部门备案。薪酬核算与发放：财务人员应根据考勤记录、绩效考核结果等信息核算员工薪酬，并按照规定的时间和方式进行发放。薪酬发放时，应代扣代缴个人所得税等相关税费。资产管理1.流动资产现金管理：美术班应严格遵守现金管理制度，控制现金库存限额，确保现金的安全。现金收支应及时入账，做到日清月结。出纳人员应定期对现金进行盘点，确保账实相符。银行存款管理：美术班应按照国家有关规定开立银行账户，并加强银行存款的管理。银行存款收支应及时入账，定期与银行进行对账，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账实相符。应收账款管理：美术班应建立应收账款管理制度，加强对应收账款的核算和管理。财务人员应定期对应收账款进行清理和核对，及时催收欠款，对逾期未收回的应收账款应采取相应的措施进行处理。存货管理：美术班的存货主要包括教学材料、办公用品等。应建立存货管理制度，加强对存货的采购、验收、入库、保管、领用、盘点等环节的管理。存货应定期进行盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的存货应及时查明原因，并按照规定进行处理。2.固定资产固定资产购置：美术班购置固定资产应按照规定的审批流程进行审批。购置固定资产应签订采购合同，明确采购金额、交货时间、质量标准、付款方式等条款。固定资产到货后，应由相关部门进行验收，并填写固定资产验收单。财务人员应根据固定资产验收单和采购发票等凭证进行账务处理，将固定资产入账。固定资产折旧：美术班应按照国家统一的会计制度规定，对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。财务人员应定期计算固定资产折旧，并进行账务处理。固定资产清查：美术班应定期对固定资产进行清查，确保固定资产账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产应及时查明原因，并按照规定进行处理。固定资产清查结果应在财务报表附注中予以披露。3.无形资产美术班的无形资产主要包括商标权、著作权等。美术班应加强对无形资产的管理，按照国家有关规定进行无形资产的核算和摊销。无形资产的摊销方法一经确定，不得随意变更。财务人员应定期计算无形资产摊销，并进行账务处理。财务预算管理1.预算编制预算编制原则：美术班预算编制应遵循“以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则。预算编制应结合美术班发展战略和年度工作计划，充分考虑各项收入和支出因素，确保预算的科学性和合理性。预算编制方法：美术班预算编制应采用零基预算、滚动预算等方法，根据不同的预算项目特点选择合适的编制方法。预算编制应充分征求各部门意见，确保预算指标的可行性和可操作性。预算编制流程：美术班预算编制一般按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的流程进行。首先由各部门根据本部门业务情况编制本部门预算草案，然后报财务部门进行审核和汇总，形成美术班年度预算草案。年度预算草案经美术班管理层审议通过后，报董事会或股东会批准。2.预算执行与控制预算分解与下达：美术班年度预算经批准后，应将预算指标分解到各部门，并下达预算执行通知书。各部门应严格按照预算执行通知书的要求执行预算，确保预算指标的完成。预算执行监控：财务部门应建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行分析和监控。对于预算执行过程中出现的偏差，应及时查明原因，并采取相应的措施进行调整。预算调整：在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的审批流程进行审批。预算调整应说明调整原因、调整金额、调整对预算指标的影响等内容。预算调整经批准后，应及时下达预算调整通知书，并调整相关预算指标。3.预算考核考核指标设定：美术班应建立预算考核制度，明确预算考核指标。预算考核指标应包括预算执行情况、预算完成率、预算偏差率等。考核方式与周期：预算考核一般采用定量考核与定性考核相结合的方式，定期对各部门预算执行情况进行考核。考核周期可以根据美术班实际情况确定，一般为季度或年度。考核结果应用：预算考核结果应与各部门绩效挂钩，作为部门和员工绩效评价、薪酬分配、奖励惩罚等的重要依据。对于预算执行情况良好的部门和个人，应给予相应的奖励；对于预算执行情况较差的部门和个人，应进行相应的惩罚。财务内部控制1.内部控制目标美术班财务内部控制的目标是确保财务活动合法合规、财务信息真实准确、资产安全完整、资金使用效益提高。2.内部控制原则全面性原则：财务内部控制应涵盖美术班财务活动的全过程，包括预算编制、收入管理、支出管理、资产管理、财务核算等各个环节。重要性原则：财务内部控制应关注美术班财务活动的重要领域和关键环节，对重大财务事项应实施重点控制。制衡性原则：财务内部控制应在机构设置、岗位分工、业务流程等方面形成相互制约、相互监督的机制，确保各部门和人员之间权责分明、相互制衡。适应性原则：财务内部控制应与美术班的经营规模、业务范围、管理水平等相适应，根据内外部环境的变化及时进行调整和完善。3.内部控制措施不相容职务分离：美术班应合理设置财务岗位，明确各岗位的职责和权限，确保不相容职务相互分离。不相容职务包括授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、财产保管与稽核检查、授权批准与监督检查等。授权审批控制：美术班应建立授权审批制度，并明确各岗位和人员的授权审批范围、审批程序和审批责任。所有财务活动都应经过授权审批，未经授权不得办理。会计系统控制：美术班应按照国家统一的会计制度规定，建立健全会计核算体系和财务管理制度，确保会计信息真实、准确、完整。会计人员应严格按照会计制度和财务管理制度进行会计核算和财务管理，不得擅自更改会计政策和会计估计。财产保护控制：美术班应加强对资产的保护，采取定期盘点、财产保险、限制接近等措施，确保资产的安全完整。财务人员应定期对资产进行清查和盘点，发现问题及时处理。预算控制：美术班应加强预算管理，建立预算编制、执行、调整、考核等环节的控制制度，确保预算的严格执行。财务部门应定期对预算执行情况进行分析和监控，及时发现和纠正预算执行偏差。运营分析控制：美术班应建立运营分析制度，定期对财务指标、业务指标等进行分析和评价，及时发现经营管理中的问题，并采取相应的措施进行改进。财务人员应运用财务分析方法，对美术班的财务状况和经营成果进行分析，为管理层决策提供支持。绩效考评控制：美术班应建立绩效考评制度，对各部门和人员的财务活动进行绩效考评，将考评结果与薪酬分配、奖励惩罚等挂钩，激励各部门和人员积极履行职责，提高财务管理水平。财务监督与审计1.内部监督财务部门自查：财务部门应定期对本部门的财务工作进行自查，检查财务制度的执行情况、会计核算的准确性、财务报表的真实性等。自查结果应形成报告，并及时整改存在的问题。内部审计：美术班应设立内部审计机构或配备内部审计人员，定期对美术班的财务活动进行内部审计。内部审计应重点关注财务收支的合规性、内部控制的有效性、资产的安全性等方面。内部审计人员应独立开展审计工作，并出具审计报告。审计报告应及时报送美术班管理层，并对审计发现的问题提出整改建议。2.外部监督美术班应接受税务机关、财政部门等外部部门的监督检查。财务部门应积极配合外部部门的监督检查工作，如实提供财务资料和相关信息。对于外部部门提出的整改意见，应及时进行整改，并将整改情况报告外部部门。财务档案管理1.档案范围美术班财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、财务制度、合同协议、审计报告、税务资料等。2.档案整理与归档会计人员应定期对财务档案进行整理和归档，按照类别、时间顺序等进行编号和装订。财务档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。3.档案保管期限财务档案的保管期限应按照国家有关规定执行。一般会计凭证、会计账簿等保管期限为[具体年限]年，财务报表、财务预算等保管期限为[具体年限]