法院工会财务制度

PAGE法院工会财务制度一、总则（一）目的为加强法院工会财务管理，规范财务行为，保障工会各项工作的顺利开展，根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》以及国家有关法律法规和财务规章制度，结合本院工会实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于法院工会及其所属各部门的财务活动。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和工会财务制度，确保工会财务活动合法合规。2.预算管理原则实行全面预算管理，强化预算的编制、执行、控制和监督，提高资金使用效益。3.收支平衡原则坚持量入为出、收支平衡，合理安排各项支出，不得出现赤字。4.民主管理原则充分发扬民主，定期向会员大会或会员代表大会报告财务工作，接受会员监督。二、财务管理体制（一）工会委员会职责1.领导和管理工会财务工作，制定财务管理制度和财务计划。2.审议和批准年度财务预算、决算报告，监督预算执行情况。3.审查重大财务开支项目，研究解决财务工作中的重大问题。（二）财务部门职责1.负责工会财务日常核算和管理工作，编制财务报表。2.严格执行财务制度，审核各项收支凭证，确保财务数据真实、准确、完整。3.定期进行财务分析，为领导决策提供依据。4.加强财务档案管理，妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料。三、预算管理（一）预算编制1.每年第四季度，工会财务部门应根据本年度工作实际情况和下一年度工作计划，编制工会年度预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算应根据上年度收入情况和本年度工作计划合理预计；支出预算应按照项目分类详细列出各项费用的预算金额。3.预算草案编制完成后，应提交工会委员会审议，经会员大会或会员代表大会通过后执行。（二）预算执行1.工会各部门应严格按照预算安排执行各项工作，不得擅自调整预算。2.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报经工会委员会批准，并报上级工会备案。3.财务部门应加强对预算执行情况的监控，定期对预算执行情况进行分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）预算调整1.预算调整应遵循必要性、可行性和效益性原则，确保调整后的预算更加符合工会工作实际需要。2.预算调整方案应包括调整原因、调整项目、调整金额等内容，并提交工会委员会审议。3.经工会委员会审议通过的预算调整方案，应报上级工会备案后执行。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照规定及时足额缴纳会费，会费缴纳标准为会员月工资收入的0.5%。2.财务部门应建立会费收缴台账，及时记录会员会费缴纳情况，确保会费收缴准确无误。3.会费收入应及时足额上缴上级工会，不得截留、挪用。（二）拨缴经费收入1.行政方面应按照每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费。2.工会应加强与行政部门的沟通协调，及时足额收取拨缴经费。3.拨缴经费收入应按照规定比例上缴上级工会，剩余部分留作本级工会经费使用。（三）上级工会补助收入1.上级工会应根据工作需要和实际情况，对下级工会给予一定的补助。2.下级工会应及时向上级工会报告工作情况和经费使用情况，争取上级工会的支持和补助。3.上级工会补助收入应专款专用，不得挪作他用。（四）其他收入1.工会开展活动取得的收入，如活动赞助费、场地租金收入等，应按照规定纳入工会财务管理。2.其他收入应按照合法、合规、合理的原则进行管理，确保收入来源正当、手续完备。五、支出管理（一）职工活动支出1.职工教育支出用于开展职工政治、业务、技术、文化等方面的培训活动，包括培训师资费、教材费、场地费等。2.文体活动支出用于开展职工文艺、体育等活动，包括活动器材购置、场地租赁、奖品奖励等费用。3.宣传活动支出用于开展工会宣传工作，包括制作宣传资料、举办宣传展览等费用。职工活动支出应遵循勤俭节约、注重实效的原则，严格控制活动费用开支，确保活动质量和效果。（二）维权支出1.劳动关系协调支出用于开展劳动争议调解、法律咨询、法律援助等工作，维护职工合法权益。2.困难职工帮扶支出用于对困难职工的生活救助、医疗救助、子女助学等帮扶活动，帮助困难职工解决实际困难。3.送温暖支出用于在元旦、春节等节日期间开展送温暖活动，慰问困难职工、离退休职工等。维权支出应严格按照规定用途使用，确保资金真正用于维护职工合法权益和帮扶困难职工。（三）业务支出1.培训支出用于工会干部参加各类培训活动，提高工会干部业务素质和工作能力。2.会议支出用于召开工会会员大会、会员代表大会、委员会会议等各类会议，包括会议场地租赁、会议资料印刷、会议餐饮等费用。3.专项业务支出用于开展工会特色工作和重点项目，如职工代表大会筹备、职工之家建设等。业务支出应严格控制开支标准，确保资金使用合理、有效。（四）行政支出1.办公费用于工会日常办公所需的文具、纸张、水电费等费用。2.差旅费用于工会干部因工作需要出差的交通、住宿、伙食补助等费用。3.邮电费用于工会办公电话、网络通讯等费用。行政支出应严格按照国家有关规定执行，不得超标准、超范围开支。（五）资本性支出1.房屋建筑物购建用于工会办公场所、职工活动场所等房屋建筑物的购置或新建。2.办公设备购置用于购置办公桌椅、电脑、打印机等办公设备。3.专用设备购置用于购置工会开展活动所需的专用设备，如文体活动器材、宣传设备等。资本性支出应按照规定程序进行审批，确保资产购置合理、有效，并做好资产登记和管理工作。（六）其他支出1.捐赠支出用于工会开展社会公益活动的捐赠支出。2.其他用于工会工作中其他不可预见的支出。其他支出应严格按照规定程序进行审批，确保支出合理、合规。六、报销审批制度（一）报销凭证要求1.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、报销单等。2.发票应加盖发票专用章，内容完整，包括发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、货物或应税劳务名称、规格型号、数量、单价、金额、税率、税额等。3.收据应加盖收款单位财务专用章，内容包括收款日期、收款单位名称、付款单位名称、收款事由、金额等。4.报销单应填写完整，包括报销日期、报销部门、报销人姓名、报销事由、金额等，并由报销人签字确认。（二）报销审批流程1.报销人应将报销凭证整理粘贴在报销单上，并填写报销事由和金额，签字后提交所在部门负责人审核。2.部门负责人应根据工作实际情况对报销凭证进行审核，审核无误后签字批准。3.报销单经部门负责人审核后，提交财务部门审核。财务部门应按照财务制度对报销凭证进行审核，审核内容包括凭证的真实性、合法性、完整性、合规性等。审核无误后签字批准。4.财务部门审核通过的报销单，提交工会委员会负责人审批。工会委员会负责人应根据财务制度和工作实际情况对报销单进行审批，审批无误后签字批准。5.报销单经工会委员会负责人审批后，由财务部门办理报销手续。（三）特殊情况报销规定1.对于金额较大的支出项目，应提前提交工会委员会审议，经审议通过后按照报销审批流程办理报销手续。2.对于涉及政府采购的支出项目，应按照政府采购相关规定办理采购手续，并取得合法有效的采购凭证后按照报销审批流程办理报销手续。3.对于因公出差的报销，应按照国家有关差旅费管理规定执行，并提供出差审批单、机票、车票、住宿发票等相关凭证后按照报销审批流程办理报销手续。七、资产管理（一）固定资产管理1.工会应建立固定资产台账，对固定资产进行登记造册，详细记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、购置金额、使用部门等信息。2.固定资产的购置应按照规定程序进行审批，确保资产购置合理、有效。3.固定资产的使用部门应负责固定资产的日常管理和维护，定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。4.固定资产的处置应按照规定程序进行审批，包括出售、报废、捐赠等。处置固定资产应取得合法有效的凭证，并及时进行账务处理。（二）流动资产管理1.工会应加强对流动资产的管理，包括现金、银行存款、库存物资等。2.现金管理应严格遵守国家现金管理规定，确保现金安全。3.银行存款管理应按照银行结算制度办理结算业务，定期核对银行账户余额，确保银行存款账实相符。4.库存物资管理应建立库存物资台账，对库存物资进行登记造册，详细记录库存物资的名称、型号、数量、购置时间、购置金额、领用情况等信息。库存物资的采购应按照规定程序进行审批，确保物资采购合理、有效。库存物资的领用应办理领用手续，确保物资领用规范、有序。八、财务监督（一）内部监督1.工会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的监督检查。2.工会委员会应定期对财务工作进行检查，审查财务预算执行情况、财务收支情况、资产管理情况等，发现问题及时整改。3.财务部门应定期开展财务自查自纠工作，对财务工作中存在的问题及时进行整改，确保财务工作规范、有序。（二）外部监督1.工会应接受上级工会的财务监督检查，按照上级工会要求及时报送财务报表和相关资料。2.工会应接受审计部门的审计监督，按照审计部门要求提供审计资料，配合审计部门开展审计工作。3.工会应接受会员的民主监督，定期向会员大会或会员代表大会报告财务工作情况，接受会员监督。九、财务报告与财务分析（一）财务报告1.工会应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、经费收缴情况表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映工会财务状况和收支情况，为领导决策提供依据。3.财务报告应按照规定