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文档简介
PAGE食用菌企业会计财务制度一、总则1.制定目的本制度旨在规范食用菌企业的会计核算和财务管理行为,确保企业财务信息的真实、准确、完整,提高企业财务管理水平,保障企业的稳健发展,为企业的决策提供可靠的财务依据。2.适用范围本制度适用于[食用菌企业具体名称]及其所属各部门、各分支机构。3.基本原则合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度,确保企业财务活动合法合规。真实性原则:会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映企业的财务状况和经营成果。准确性原则:财务数据的记录、计算、报告应准确无误,保证财务信息的质量。完整性原则:全面涵盖企业各项财务活动,不得遗漏重要信息,确保财务资料的完整性。及时性原则:及时进行会计核算和财务报告,为企业决策提供及时有效的财务信息。二、会计机构与会计人员1.会计机构设置企业应设置独立的会计机构,配备专业的会计人员,负责企业的会计核算和财务管理工作。会计机构应明确各岗位的职责权限,建立健全内部牵制制度。2.会计人员配备会计人员应具备相应的会计专业知识和技能,持有会计从业资格证书,并定期参加继续教育,不断更新知识。根据企业规模和业务需求,合理配备会计主管、会计、出纳等岗位人员,确保各岗位人员职责明确,分工协作。3.会计人员职责会计主管职责:负责组织领导企业的会计核算和财务管理工作,制定财务管理制度,审核财务报表,参与企业重大财务决策等。会计职责:按照国家统一会计制度的规定,进行会计核算,编制财务报表,登记账簿,保管会计档案等。出纳职责:负责企业现金收付、银行结算及相关票据的保管工作,登记现金和银行存款日记账,定期与会计核对账目。三、会计核算1.会计核算基础企业采用权责发生制作为会计核算基础,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。2.会计科目设置根据国家统一会计制度和食用菌企业的实际情况,设置会计科目。会计科目应涵盖资产、负债、所有者权益、成本、损益等各类科目,确保能够全面、准确地反映企业的财务状况和经营成果。3.记账方法采用借贷记账法进行记账,以“借”、“贷”作为记账符号,遵循“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。4.会计凭证会计凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证是经济业务发生时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的,作为登记账簿依据的会计凭证。企业应加强对原始凭证的审核,确保原始凭证的真实性、合法性、完整性。记账凭证应按照规定的格式和内容填制,做到摘要清楚、科目准确、金额无误、附件齐全。5.会计账簿企业应设置总账、明细账、日记账等会计账簿。总账应按照会计科目分类登记,明细账应根据明细科目设置,日记账应分别设置现金日记账和银行存款日记账。会计账簿应按照规定的记账方法和程序进行登记,做到账证相符、账账相符、账实相符。定期进行结账和对账工作,确保账簿记录的准确性。6.财务报表企业应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应按照国家统一会计制度规定的格式和内容编制,做到数字真实、内容完整、报送及时。财务报表编制完成后,应经会计主管审核、企业负责人签字盖章后对外报送。同时,应定期对财务报表进行分析,为企业决策提供参考依据。四、财务管理制度1.资金管理制度现金管理制度:严格遵守现金使用范围,控制现金库存限额,确保现金安全。现金收付应及时登记日记账,做到日清月结。银行存款管理制度:加强银行账户管理,定期核对银行存款账目,确保银行存款的安全和完整。严格执行银行结算制度,规范支票、汇票等票据的使用。资金审批制度:建立健全资金审批流程,明确各级人员的审批权限。重大资金支出应实行集体决策,确保资金使用的合理性和安全性。2.采购与付款管理制度采购计划制定:根据企业生产经营需要,合理制定采购计划,确保物资供应的及时性和合理性。供应商选择与管理:建立供应商评估体系,选择优质供应商,签订采购合同,明确双方权利义务。采购付款流程:严格按照采购合同约定的付款方式和期限进行付款,加强对采购付款的审核和监督,确保付款的准确性和合规性。3.销售与收款管理制度销售政策制定:制定合理的销售政策,明确销售价格、销售渠道、销售折扣等,确保销售业务的顺利开展。销售合同管理:签订销售合同,明确双方权利义务,加强对销售合同的审核和跟踪,确保合同的履行。销售收款流程:及时催收货款,加强对销售收款的管理,确保资金及时回笼。建立应收账款管理制度,定期对应收账款进行清查和分析,采取有效措施防范坏账风险。4.成本费用管理制度成本核算方法:根据食用菌企业的生产特点,选择合适的成本核算方法,准确计算产品成本。成本控制措施:加强对生产成本、销售费用、管理费用等各项成本费用的控制,制定成本费用预算,严格执行预算审批制度,确保成本费用支出合理。费用报销制度:明确费用报销范围、标准和审批流程,加强对费用报销的审核,确保费用支出真实、合法、合规。5.固定资产管理制度固定资产购置:根据企业生产经营需要,合理购置固定资产,编制固定资产购置计划,按照规定的审批程序进行采购。固定资产折旧:按照国家规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧,确保固定资产价值的合理分摊。固定资产清查:定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产,应及时查明原因,按照规定进行处理。6.无形资产管理制度无形资产确认与计量:按照国家规定,对企业拥有的专利权、商标权、著作权等无形资产进行确认和计量。无形资产摊销:按照规定的摊销方法和摊销年限对无形资产进行摊销,确保无形资产价值的合理分摊。无形资产转让与处置:加强对无形资产转让与处置的管理,按照规定的程序进行审批,确保无形资产转让与处置的合法性和合理性。五、财务内部控制1.内部控制目标确保企业财务活动合法合规,保证财务信息真实、准确、完整,提高企业财务管理效率,防范财务风险。2.内部控制原则全面性原则:涵盖企业财务活动的全过程,包括各个环节和各个岗位。重要性原则:关注重要财务事项和关键风险点,实施重点控制。制衡性原则:确保不相容岗位相互分离、相互制约,形成有效的制衡机制。适应性原则:根据企业内外部环境的变化,及时调整和完善内部控制制度。3.内部控制措施不相容职务分离控制:明确不相容职务,如授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管等,实行岗位分离,防止舞弊行为。授权审批控制:建立授权审批制度,明确各级人员的审批权限,严格按照审批程序进行操作,确保各项财务活动得到有效控制。会计系统控制:按照国家统一会计制度的要求,建立健全会计核算体系,加强会计基础工作,确保会计信息真实、准确、完整。财产保护控制:加强对企业财产物资的保管和保护,定期进行清查盘点,确保财产物资的安全和完整。预算控制:编制财务预算,明确预算目标和预算编制方法,严格执行预算审批制度,加强对预算执行情况的监控和分析,及时调整预算差异。运营分析控制:定期对企业财务状况和经营成果进行分析,及时发现问题,采取有效措施加以解决,为企业决策提供支持。绩效考评控制:建立财务绩效考评制度,对各部门和各岗位的财务工作进行考核评价,激励员工提高工作效率和质量。六、财务监督(一)内部监督1.企业应建立健全内部财务监督制度,明确内部监督的职责、权限和程序。2.内部审计机构或内部审计人员应定期对企业财务活动进行审计监督,检查财务制度的执行情况,发现问题及时提出整改意见。3.企业各部门应配合内部审计工作,提供相关资料和信息,确保内部审计工作的顺利开展。(二)外部监督1.企业应接受财政、税务、审计等政府部门的监督检查,如实提供财务资料,积极配合政府部门的工作。2.定期聘请会计师事务所对企业财务报表进行审计,出具审计报告,确保企业财务信息的真实性和合法性。七、财务档案管理1.财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务管理制度、合同协议、审计报告等各类财务资料。2.财务档案应按照国家档案管理规定进行整理、装订、归档,妥善保管。财务档案保管期限应符合国家规定
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