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文档简介
PAGE综合办制定财务制度[公司名称]财务制度总则制度目的本财务制度旨在规范公司财务管理,确保财务工作的准确性、及时性和合规性,保障公司资产安全,提高资金使用效率,为公司的稳定发展提供有力支持。适用范围本制度适用于[公司名称]及其所属各部门、分支机构。制定依据本制度依据国家相关法律法规,如《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》以及行业通行的财务标准和规范制定。财务机构与人员财务部门设置公司设立独立的财务部门,负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部门应根据公司业务规模和管理需求,合理设置岗位,明确各岗位职责。财务人员职责1.财务负责人全面负责公司财务管理工作,制定财务战略和规划,参与公司重大决策。组织编制和执行财务预算,监控预算执行情况,定期进行财务分析,为公司管理层提供决策支持。建立健全公司财务管理制度和内部控制体系,确保财务工作规范有序进行。负责与外部金融机构、税务机关等相关部门的沟通协调,维护公司良好的财务外部环境。2.会计人员按照国家统一的会计制度进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性,对不符合规定的原始凭证予以退回,并要求更正、补充。定期核对账目,确保账账相符、账实相符,及时清理往来款项。负责财务档案的整理、归档和保管工作。3.出纳人员办理现金收付和银行结算业务,严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,确保现金收付安全、准确。负责保管库存现金、有价证券和各种票据,确保其安全完整。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。协助会计人员做好财务核算工作,提供相关财务数据。财务人员职业道德1.财务人员应遵守国家法律法规和职业道德规范,诚实守信,廉洁奉公,保守公司商业秘密。2.严禁财务人员利用职务之便谋取私利,严禁挪用公款、贪污受贿等违法违规行为。3.财务人员应不断提高自身业务素质和职业道德水平,积极参加培训和学习,更新知识结构,适应公司发展需要。财务预算管理预算编制原则1.合法性原则:预算编制应符合国家法律法规和公司相关政策要求。2.全面性原则:预算应涵盖公司所有经营活动,包括收入、成本、费用、资产、负债等方面。3.准确性原则:预算编制应依据充分、数据准确,避免高估或低估。4.可行性原则:预算目标应切实可行,具有可操作性和可实现性。5.严肃性原则:预算一经批准,应严格执行,不得随意调整。预算编制流程1.下达预算编制通知:每年[具体时间],公司财务部门向各部门下达年度预算编制通知,明确预算编制的原则、方法、时间要求等。2.各部门编制预算草案:各部门根据公司战略目标和经营计划,结合本部门实际情况,编制本部门年度预算草案,并报送财务部门。3.财务部门审核汇总:财务部门对各部门报送的预算草案进行审核,分析其合理性和准确性,汇总编制公司年度预算草案。4.预算审批:公司年度预算草案经财务负责人审核后,提交公司管理层审批。经公司管理层批准后的预算即为公司正式年度预算。预算执行与监控1.各部门应严格按照公司批准的预算组织实施,确保预算目标的实现。2.财务部门应建立预算执行监控机制,定期对预算执行情况进行跟踪分析,及时发现问题并采取措施加以解决。3.预算执行过程中,如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行申报和审批。预算调整1.预算调整条件:在预算执行过程中,如遇下列情况之一,可申请预算调整:国家政策法规发生重大变化,导致公司经营环境发生重大变化。公司战略调整或经营计划发生重大变化。不可抗力因素导致公司经营活动受到重大影响。其他经公司管理层认定需要调整预算的情况。2.预算调整程序:预算调整申请:由预算执行部门提出预算调整申请,详细说明调整的原因、内容、金额等。财务部门审核:财务部门对预算调整申请进行审核,分析其合理性和必要性,并提出审核意见。管理层审批:经财务部门审核后的预算调整申请提交公司管理层审批。经公司管理层批准后的预算调整方案方可实施。收入管理收入确认原则1.公司收入应按照国家统一的会计制度规定的收入确认原则进行确认。2.销售商品收入应在同时满足下列条件时予以确认:公司已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方。公司既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制。收入的金额能够可靠地计量。相关的经济利益很可能流入公司。相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。3.提供劳务收入应在资产负债表日根据提供劳务交易的结果是否能够可靠估计分别采用不同的方法予以确认:提供劳务交易的结果能够可靠估计的,应采用完工百分比法确认提供劳务收入。提供劳务交易的结果不能可靠估计的,应分别下列情况处理:已经发生的劳务成本预计能够得到补偿的,应按已经发生的劳务成本金额确认提供劳务收入,并按相同金额结转劳务成本。已经发生的劳务成本预计不能够得到补偿的,应将已经发生的劳务成本计入当期损益,不确认提供劳务收入。收入核算与管理1.销售部门应及时与客户签订销售合同或协议,明确销售价格、数量、交货时间、付款方式等条款,并将销售合同或协议副本提交财务部门。2.财务部门应根据销售合同或协议及相关发货凭证、发票等资料,及时确认销售收入,并进行相应的账务处理。3.公司应加强应收账款的管理,建立应收账款台账,定期对应收账款进行核对和清理,及时催收货款,确保公司资金及时回笼。成本费用管理成本费用核算原则1.公司成本费用应按照权责发生制原则进行核算,凡是当期已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应作为当期的成本费用;凡是不属于当期的成本费用,即使款项已在当期收付,也不应作为当期的成本费用。2.成本费用核算应遵循真实性、准确性、完整性原则,确保成本费用数据真实可靠,准确反映公司经营活动的实际耗费。成本费用分类与核算1.生产成本直接材料:指构成产品实体的原材料、辅助材料、备品备件等。直接人工:指直接从事产品生产的工人的职工薪酬。制造费用:指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用,包括车间管理人员的职工薪酬、折旧费、修理费、水电费、办公费等。生产成本核算应按照产品品种或批次进行明细核算,准确计算产品生产成本。2.销售费用指企业在销售商品和材料、提供劳务过程中发生的各项费用支出,包括包装费、展览费、广告费、运输费(含装卸费)、业务招待费等。销售费用应按照费用项目进行明细核算,严格控制销售费用支出,提高销售费用使用效益。3.管理费用指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用,包括管理人员职工薪酬、办公费、差旅费、折旧费、修理费、业务招待费、董事会费、咨询费、诉讼费等。管理费用应按照费用项目进行明细核算,加强管理费用控制,提高管理效率。4.财务费用指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。财务费用应按照费用项目进行明细核算,合理控制财务费用支出,降低资金成本。成本费用控制1.公司应建立成本费用控制制度,明确成本费用控制目标和责任,加强成本费用预算管理,严格控制成本费用支出。。2.各部门应根据公司成本费用控制目标,制定本部门成本费用控制措施,并组织实施。3.财务部门应定期对成本费用控制情况进行分析和评价,及时发现问题并提出改进措施,确保成本费用控制目标的实现。资产管理流动资产1.货币资金公司应加强货币资金管理,严格遵守国家有关现金管理和银行结算制度的规定,确保货币资金安全。现金收支应严格执行审批制度,出纳人员应每日盘点现金,做到日清月结,账款相符。银行存款应定期与银行核对账目,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账实相符。2.应收账款公司应建立健全应收账款管理制度,加强应收账款的日常管理和监控,定期对应收账款进行账龄分析,及时催收货款。尽量减少坏账损失。对于逾期未收回的应收账款,应采取有效措施进行催收,如发函催收、上门催收、法律诉讼等。3.存货公司应建立存货管理制度,加强存货采购、验收、保管、发出等环节的管理,确保存货安全完整。存货应定期进行清查盘点,盘盈、盘亏的存货应及时查明原因,并按照规定进行处理。存货计价应按照国家统一的会计制度规定的方法进行核算,确保存货成本准确无误。固定资产1.固定资产定义与分类固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。固定资产分为房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等类别。2.固定资产购置与验收公司购置固定资产应按照规定的程序进行审批,确保购置的固定资产符合公司生产经营需要。固定资产购置后,应及时组织验收,核对固定资产的数量、规格、型号、质量等是否符合合同要求,验收合格后方可投入使用。3.固定资产折旧公司应按照国家统一的会计制度规定的折旧方法和折旧年限,对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定,不得随意变更。如需变更,应经公司管理层批准,并在财务报表附注中予以说明。4.固定资产清查与处置公司应定期对固定资产进行清查盘点,每年至少进行一次全面清查,确保固定资产账实相符。对于盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应及时查明原因,并按照规定进行处理。固定资产处置应按照规定的程序进行审批,处置收入应及时足额入账,处置净损益应计入当期损益。负债管理流动负债1.短期借款公司短期借款应按照规定的程序进行审批,确保借款用途合理、借款金额适度。短期借款应按照借款合同约定的期限和利率及时偿还本息,避免逾期还款产生不良信用记录。2.应付账款公司应加强应付账款管理,及时核对账目,确保应付账款金额准确无误。对于到期的应付账款,应及时支付,维护公司良好的商业信用。3.应付职工薪酬公司应按照国家有关规定和劳动合同约定,及时足额支付职工薪酬,包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等。应付职工薪酬应按照规定的会计核算方法进行核算,确保职工薪酬数据准确可靠。非流动负债1.长期借款公司长期借款应按照规定的程序进行审批,确保借款用途符合公司发展战略和生产经营需要。长期借款应按照借款合同约定的期限和利率计提利息,并及时偿还本息。长期借款应定期进行检查和评估,确保借款资金安全使用。2.长期应付款公司长期应付款应按照规定的会计核算方法进行核算,确保长期应付款金额准确无误。长期应付款应按照合同约定及时支付款项,避免逾期付款产生不利影响。利润及利润分配管理利润核算1.公司应按照国家统一的会计制度规定的会计核算方法,准确核算公司的利润。2.公司利润包括营业利润、利润总额和净利润。营业利润是指营业收入减去营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失,加上公允价值变动收益(减去公允价值变动损失)和投资收益(减去投资损失)后的金额。利润总额是指营业利润加上营业外收入,减去营业外支出后的金额。净利润是指利润总额减去所得税费用后的金额。利润分配1.公司利润分配应按照国家法律法规和公司章程的规定进行。2.公司利润分配顺序为:弥补以前年度亏损、提取法定盈余公积、提取任意盈余公积、向投资者分配利润。3.法定盈余公积按照净利润的[X]%提取,当法定盈余公积累计额达到注册资本的[X]%时,可以不再提取。任意盈余公积由公司股东大会或董事会根据公司发展需要决定提取比例。4.公司向投资者分配利润应根据公司章程和股东大会决议进行,确保投资者的合法权益得到保障。财务报告与分析财务报告编制1.财务报告内容公司财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及附注等内容。财务报告应按照国家统一的会计制度规定的格式和要求编制,确保财务报告数据真实、准确、完整。2.财务报告编制流程会计人员应在每月末、季末、年末进行结账,编制相关财务报表。财务负责人应组织对财务报表进行审核,确保财务报表数据准确无误。经审核后的财务报表应报公司管理层审批,审批通过后对外报送。财务分析1.财务分析目的财务分析旨在通过对公司财务数据的分析和比较,揭示公司财务状况、经营成果和现金流量情况,为公司管理层决策提供依据。2.财务分析内容财务分析应包括偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析、发展能力分析等方面。偿债能力分析主要指标包括流动比率、速动比率、资产负债率等;营运能力分析主要指标包括应收账款周转率、存货周转率、总资产周转率等;盈利能力分析主要指标包括毛利率、净利率、净资产收益率等;发展能力分析主要指标包括营业收入增长率、净利润增长率、总资产增长率等。3.财务分析报告根据财务分析结果,编制财务分析报告,详细阐述公司财务状况、经营成果和现金流量情况,分析存在的问题及原因,并提出改进建议和措施。财务分析报告应定期提交公司管理层,为公司管理层决策提供参考。税务管理税务登记与申报1.公司应按照国家税收法律法规的规定,及时办理税务登记,如实申报纳税。2.财务部门应指定专人负责税务申报工作,确保纳税申报数据准确无误,按时缴纳税款。3.公司应建立税务档案管理制度,妥善保管税务登记证、发票、纳税申报表等税务资料。税务筹划1.公司应在合法合规的前提下,进行税务筹划,合理降低税负。2.税务筹划应结合公司经营活动特点和税收政策变化,制定科学合理的税务筹划方案。3.税务筹划方案应报公司管理层审批后实施,并定期进行评估和调整。财务监督与审计内部财务监督1.公司应建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的日常监督和检查。2.财务部门应定期对公司财务收支、预算执行、资产管理等情况进行自查自纠
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