义警协会财务制度

PAGE义警协会财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范义警协会的财务管理，确保协会资金的安全、合理使用，保障协会各项工作的顺利开展，维护会员的合法权益，促进义警事业的健康发展。2.适用范围本制度适用于义警协会全体成员及协会所开展的各项财务活动。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度，依法进行财务收支活动。规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务工作有序进行。公开透明原则：定期公开财务信息，接受会员监督，保障财务工作的透明度。专款专用原则：各项资金应按照规定用途使用，不得挪作他用。勤俭节约原则：合理安排经费，节约开支，提高资金使用效益。二、财务管理机构与职责1.财务管理机构设置义警协会设立财务管理部门，配备专业的财务人员，负责协会的日常财务管理工作。2.财务人员职责财务负责人职责全面负责协会的财务管理工作，制定财务工作计划和预算方案。组织实施财务管理制度，监督财务收支情况，确保财务工作合规运行。审核财务报表和财务报告，为协会决策提供财务依据。协调与外部财务相关部门的关系，维护协会的财务利益。会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责财务数据的收集、整理和分析，定期向财务负责人汇报财务状况。严格执行财务审批制度，对各项收支进行审核把关。保管会计档案，确保会计资料的安全完整。出纳职责负责现金收付和银行结算业务，严格遵守现金管理规定。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金和有价证券，确保资金安全。协助会计做好其他财务工作。三、预算管理1.预算编制原则坚持量入为出、收支平衡的原则，根据协会工作计划和实际需要编制预算。统筹兼顾，保证重点，合理安排各项资金，提高资金使用效益。预算编制应具有前瞻性和可行性，充分考虑各种因素的影响。2.预算编制方法采用零基预算法，根据协会年度工作目标和任务，对各项收入和支出进行详细预测和分析。收入预算应根据以往年度收入情况，结合本年度工作计划和市场变化等因素进行编制。支出预算应按照费用性质和用途进行分类编制，明确各项支出的金额和时间安排。3.预算审批程序财务部门负责编制协会年度预算草案，经协会管理层审核后提交会员大会审议。会员大会对预算草案进行表决，通过后形成年度预算方案。年度预算方案经协会法定代表人签署后生效执行。4.预算执行与调整各部门应严格按照预算执行，确保各项工作按计划推进。如遇特殊情况需要调整预算，应提前提出书面申请，说明调整原因和调整内容。预算调整申请经财务部门审核，协会管理层审批后执行。四、收入管理1.收入范围会员会费收入：按照协会章程规定的标准收取会员会费。捐赠收入：接受社会各界的捐赠资金和物资。政府资助收入：争取政府部门的相关资助。服务收入：通过开展义警相关服务活动取得的收入。其他收入：如利息收入、资产处置收入等。2.收入管理要求各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用。收取会员会费应使用统一规定的票据，并按照规定进行登记和管理。接受捐赠应开具合法有效的捐赠票据，对捐赠资金和物资进行专项管理。政府资助收入应按照资助协议的要求使用，确保专款专用。服务收入应按照相关规定进行定价和收费，并开具正规发票。五、支出管理1.支出范围人员费用：包括义警的补贴、培训费用、福利费用等。业务费用：如巡逻设备购置、通讯费用、办公费用等。活动费用：组织义警活动的场地租赁、宣传费用、物资采购等。其他费用：与协会工作相关的其他合理支出。2.支出审批程序费用报销应填写报销审批单，注明费用明细、金额、用途等信息。报销人所在部门负责人对费用的真实性和合理性进行审核签字。财务部门对报销凭证的合法性、合规性进行审核，审核通过后报协会管理层审批。协会管理层根据审批权限进行审批，审批通过后予以报销。3.支出标准人员费用应按照协会相关规定执行，确保公平合理。业务费用应根据实际工作需要，在合理范围内控制支出。活动费用应提前制定预算，严格按照预算执行，确保活动顺利开展。其他费用应遵循勤俭节约原则，严格审核把关。4.支出控制措施建立健全支出管理制度，加强对各项支出的监控和分析。严格执行财务审批制度，杜绝不合理支出。定期对支出情况进行统计和分析，及时发现问题并采取措施加以改进。六、资产管理1.资产分类流动资产：包括现金、银行存款、应收账款、存货等。固定资产：如巡逻车辆、办公设备、通讯器材等。无形资产：协会拥有的商标、专利、著作权等。2.资产购置与处置资产购置应按照预算和相关规定进行，履行审批手续。购置固定资产应进行登记入账，建立固定资产卡片，定期进行清查盘点。资产处置应按照规定程序进行，包括资产报废、转让、捐赠等，处置收入应及时入账。3.资产清查与盘点定期对协会资产进行清查盘点，确保账实相符。清查盘点工作由财务部门牵头，相关部门配合进行。对清查盘点中发现的问题，应及时查明原因，提出处理意见，并报协会管理层审批。七、财务报告与财务分析1.财务报告编制财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。财务报告应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和经营成果。财务报告编制完成后，经财务负责人审核，协会管理层审批后对外报送。2.财务分析定期对协会财务状况进行分析，为协会决策提供参考依据。财务分析内容包括财务指标分析、预算执行情况分析、资金使用效益分析等。通过财务分析，发现问题，提出改进措施，促进协会财务管理水平的提高。八、财务监督与审计1.内部监督协会设立内部监督机构或指定专人负责对财务工作进行监督检查。内部监督应定期对财务收支、资产管理等情况进行检查，发现问题及时督促整改。财务人员应自觉接受内部监督，配合做好相关工作。2.外部审计定期聘请具有资质的会计师事务所对协会财务进行审计。审计内容包括财务报表审计、内部控制审计等。审计报告应及时向会员大会通报，对审计中发现的问题应按照要求进行整改。九、财务档案管理1.档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务报告、审计报告、预算文件、合同协议、票据存根等。2.档案保管财务档案应由专人负责保管，存放于安全、防火、防潮、防虫的场所。财务档案应按照档案管理规定进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和规范性。3.档案查阅与销毁查