大病互助财务制度

PAGE大病互助财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范大病互助基金的财务管理，确保基金的安全、有效运作，保障互助成员在遭遇重大疾病时能够得到及时、合理的经济援助，促进大病互助事业的健康发展。（二）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]开展的大病互助项目，包括互助基金的筹集、使用、核算、监督等各项财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，确保大病互助财务活动合法合规。2.专款专用原则：大病互助基金应专项用于互助成员的大病救助，不得挪作他用。3.公开透明原则：财务信息应定期公开，接受互助成员、监管部门及社会公众的监督，确保基金使用的透明度。4.稳健性原则：在财务管理中充分考虑风险因素，确保基金的安全和稳定，合理规划基金运作，避免不必要的损失。二、基金筹集（一）筹集方式1.会员缴费：互助成员按照规定的标准缴纳互助金，作为大病互助基金的主要资金来源之一。缴费标准应根据互助项目的保障范围、风险程度等因素合理确定，并在互助章程中明确规定。2.社会捐赠：接受社会各界的爱心捐赠，鼓励企业、个人等向大病互助基金进行捐赠。捐赠资金应按照相关规定办理入账手续，并专项用于大病救助。3.其他合法收入：如基金利息收入、政府扶持资金等其他合法来源的收入，纳入大病互助基金。（二）缴费管理1.缴费标准制定：由大病互助管理委员会根据互助项目的实际情况，结合医疗费用水平、基金收支状况等因素，制定合理的缴费标准。缴费标准应定期评估和调整，确保其合理性和可持续性。2.缴费通知与催缴：定期向互助成员发送缴费通知，明确缴费金额、缴费方式和缴费期限。对于逾期未缴费的成员，应及时进行催缴，确保基金筹集的顺利进行。3.缴费记录与管理：建立完善的缴费记录系统，详细记录每个互助成员的缴费情况，包括缴费时间、金额、缴费方式等信息。缴费记录应妥善保存，以便查询和核对。（三）捐赠管理1.捐赠接收：设立专门的捐赠渠道，明确捐赠接收的流程和要求。对于每一笔捐赠，应开具合法有效的捐赠收据，并及时登记捐赠信息，包括捐赠人姓名、捐赠金额、捐赠时间、捐赠用途等。2.捐赠使用：严格按照捐赠人的意愿使用捐赠资金，确保捐赠资金专款专用。对于指定用途的捐赠，应单独核算和管理，确保捐赠资金用于相应的大病救助项目。3.捐赠信息公开：定期公开捐赠信息，包括捐赠人姓名、捐赠金额、捐赠项目等，接受社会监督，提高捐赠的透明度和公信力。三、基金使用（一）使用范围大病互助基金主要用于互助成员在患有重大疾病时的医疗费用补助。具体包括但不限于以下方面：1.住院医疗费用：对互助成员因重大疾病住院治疗产生的符合医保报销范围的费用，在医保报销后，给予一定比例的补助。2.门诊特殊病种费用：对于互助成员患有门诊特殊病种所产生的医疗费用，按照规定给予相应的补助。3.药品费用：对用于治疗重大疾病的必要药品费用，在医保报销后，根据实际情况给予适当补助。（二）申请与审批1.申请流程：互助成员在发生符合大病互助基金使用范围的医疗费用后，应及时向大病互助管理机构提出补助申请。申请时需提交相关证明材料，如医院诊断证明、病历、费用清单、医保报销凭证等。2.审批程序：大病互助管理机构收到申请后，应进行严格的审核。审核内容包括申请材料的真实性、完整性，医疗费用的合理性、合规性等。审核通过后，按照规定的补助标准进行审批，并确定补助金额。（三）支付方式1.直接支付：对于符合补助条件的互助成员，大病互助管理机构可以将补助资金直接支付给医疗机构，用于支付其尚未结清的医疗费用。2.转账支付：也可以将补助资金转账至互助成员指定的银行账户，由互助成员自行支付医疗费用。（四）费用控制1.合理确定补助标准：根据大病互助基金的收支状况和互助成员的实际需求，合理确定补助标准，避免过度补助或补助不足的情况发生。2.加强费用审核：严格审核互助成员的医疗费用，杜绝不合理、不合法的费用支出。对于发现的违规费用，不予补助，并追究相关责任。3.定期评估与调整：定期对大病互助基金的使用情况进行评估，根据评估结果及时调整补助标准和使用范围，确保基金的合理使用。四、财务核算（一）会计核算1.设置会计科目：按照国家统一的会计制度，结合大病互助基金的特点，设置相应的会计科目，对基金的筹集、使用、结余等进行全面、准确的核算。2.记账方法：采用借贷记账法进行会计核算，确保会计记录的准确性和规范性。3.财务报表编制：定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表、基金结余表等，如实反映大病互助基金的财务状况和收支情况。（二）财务报告1.报告内容：财务报告应包括财务报表、财务情况说明书等内容。财务情况说明书应详细说明大病互助基金的筹集情况、使用情况、结余情况、存在的问题及改进措施等。2.报告期限：定期向互助成员、管理委员会及相关监管部门报送财务报告，确保各方及时了解大病互助基金的财务状况。（三）财务档案管理1.档案分类：对大病互助基金的财务档案进行分类管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、捐赠收据等。2.档案保管：按照规定期限妥善保管财务档案，确保档案的安全、完整。档案保管期限届满后，按照相关规定进行销毁。五、财务监督（一）内部监督1.设立监督机构：成立大病互助财务监督小组，由互助成员代表、管理委员会成员、财务人员等组成，负责对大病互助基金的财务活动进行内部监督。2.监督内容：监督小组应定期对基金的筹集、使用、核算等情况进行检查，重点检查财务制度的执行情况、资金使用的合规性、财务信息的真实性等。3.监督方式：通过查阅财务资料、实地检查、调查访谈等方式进行监督，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督1.接受监管部门监督：主动接受相关监管部门的监督检查，按照要求提供财务资料和信息，配合监管部门的工作。2.社会监督：通过公开财务信息、设立举报电话等方式，接受社会公众的监督。对于社会公众的举报和投诉，应及时进行调查处理，并将处理结果向社会公开。（三）审计监督1.定期审计：委托具有资质的会计师事务所对大病互助基金进行定期审计，确保基金财务活动的合法性、合规性和真实性。2.专项审计：在重大事项发生时，如基金筹集规模调整、使用范围变更等，进行专项审计，为决策提供依据。六、资产管理（一）现金管理1.库存现金限额：根据大病互助基金的日常收支情况，合理确定库存现金限额，确保现金的安全。2.现金收支规定：严格遵守现金收支的相关规定，现金收入应及时缴存银行，现金支出应按照规定的审批程序进行，确保现金收支的合规性。（二）银行存款管理1.开户管理：选择合适的银行开设大病互助基金专用账户，确保账户的安全和稳定。2.账户使用：严格按照银行账户管理规定使用账户，不得出租、出借账户，不得将基金资金存入个人账户。3.银行对账：定期与银行进行对账，确保银行存款余额的准确性。（三）票据管理1.票据种类：使用合法有效的票据，如捐赠收据、收款凭证等，确保票据的真实性和合法性。2.票据领用：建立票据领用登记制度，明确票据的领用、保管、核销等流程，确保票据的安全和规范使用。3.票据保管：妥善保管票据，防止票据丢失、损坏或被盗用。票据保管期限届满后，按照规定进行销毁。七、财务人员管理（一）人员配备根据大病互助财务工作的需要，配备专业的财务人员，包括会计、出纳等。财务人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉国家财务法规和大病互助财务制度。（二）岗位职责明确财务人员的岗位职责，确保各项财务工作分工明确、责任到人。会计负责财务核算、报表编制、财务分析等工作；出纳负责现金收付、银行存款管理、票据保管等工作。（三）培训与考核定期组织财务人员参加业务培训，提高其专业素质和业务能力。建立财