研发费归集财务制度

PAGE研发费归集财务制度一、总则（一）目的为了规范公司研发费用的归集与核算，确保研发费用的合理支出和有效使用，提高公司的研发管理水平，依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》以及国家相关税收法规，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部开展的各类研究开发项目，包括新产品研发、新技术改进、新工艺创新等活动所涉及的费用归集与管理。（三）基本原则1.合法性原则：研发费用的归集与核算必须符合国家法律法规和相关税收政策的规定。2.真实性原则：研发费用应真实发生，准确记录，不得虚列或隐瞒。3.合理性原则：研发费用的支出应与研发项目相关，具有合理的用途和必要性。4.规范性原则：严格按照本制度规定的范围、标准和方法进行研发费用的归集与核算，确保财务数据的规范、统一。二、研发项目的认定与管理（一）研发项目的立项1.各部门根据公司发展战略和市场需求，提出研发项目立项申请，填写《研发项目立项申请表》，详细说明项目的名称、背景、目标、内容、计划进度、预期成果等。2.研发部门对立项申请进行初步审核，评估项目的技术可行性和创新性，提出审核意见。3.财务部门对项目的预算进行审核，评估项目预算的合理性和经济性，提出审核意见。4.公司管理层对立项申请进行审批，批准后的项目纳入公司研发项目管理体系。（二）研发项目的预算管理1.研发项目立项后，项目负责人应根据项目计划和实际需求，编制详细的研发项目预算，明确各项费用的预算金额和支出时间。2.预算编制应遵循合理性、完整性、准确性的原则，充分考虑项目的各个环节和可能发生的费用。3.研发项目预算经财务部门审核、公司管理层审批后执行。预算执行过程中，如因项目实际情况发生变化需要调整预算的，应按照规定的程序进行审批。（三）研发项目的进度跟踪与管理1.研发部门负责对研发项目的进度进行跟踪和管理，定期向公司管理层汇报项目进展情况。2.项目负责人应按照项目计划组织实施研发工作，确保项目按时、按质完成。3.财务部门应根据项目进度和预算执行情况，对研发费用的支出进行监控和管理，及时发现和解决问题。（四）研发项目结项验收1.研发项目完成后，项目负责人应及时提交项目结项申请，填写《研发项目结项申请表》，并附上项目成果报告、测试报告、用户反馈等相关资料。2.研发部门组织相关专家对项目进行结项验收，评估项目是否达到预期目标，成果是否具有创新性和实用性。3.财务部门对项目的费用支出进行结算和审计，确保项目费用的合规性和合理性。4.结项验收通过的项目，由公司管理层批准结项，并对项目成果进行推广和应用。三、研发费用的归集范围（一）人员人工费用1.直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金（包括年终加薪、加班工资以及与员工任职或者受雇有关的其他支出）、津贴、补贴。2.直接从事研发活动人员的五险一金、补充养老保险、补充医疗保险等社会保险费和住房公积金。3.外聘研发人员的劳务费用。（二）直接投入费用1.研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。2.用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费。3.用于研发活动租赁的仪器、设备、场地等租赁费。4.研发活动中发生符合规定的无形资产摊销费用。（三）折旧费用与长期待摊费用1.用于研发活动的仪器、设备的折旧费。2.研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。（四）无形资产摊销费用用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用。（五）新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费1.新产品设计费用，包括设计过程中发生的各项费用。2.新工艺规程制定费用，包括制定过程中发生的各项费用。3.新药研制的临床试验费用，包括临床试验过程中发生的各项费用。4.勘探开发技术的现场试验费用，包括现场试验过程中发生的各项费用。（六）其他相关费用1.与研发活动直接相关的技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。2.此项费用总额不得超过可加计扣除研发费用总额的10%。四、研发费用的核算方法（一）会计科目设置1.在“管理费用”科目下设置“研发费用”二级明细科目，用于归集公司发生的研发费用。2.根据研发费用的归集范围，在“研发费用”二级明细科目下设置“人员人工费用”、“直接投入费用”、“折旧费用与长期待摊费用”、“无形资产摊销费用”、“新产品设计费等”、“其他相关费用”等三级明细科目。（二）核算方法1.研发费用应按照实际发生额进行核算，确保费用记录的真实性和准确性。2.对于同时从事多项研发活动的人员，其人工费用应按照合理的方法在不同研发项目之间进行分配。分配方法可根据项目工时、工作量等因素确定，并保持相对稳定。3.对于研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用，应按照领料单、发票等原始凭证进行核算，并注明研发项目名称。4.对于用于研发活动的仪器、设备、场地等租赁费用，应按照租赁合同和发票进行核算，并注明研发项目名称。5.对于研发活动中发生的折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用等，应按照相关会计准则和制度进行计提和摊销，并注明研发项目名称。6.对于新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费等，应按照实际发生额进行核算，并注明研发项目名称。7.对于其他相关费用，应按照实际发生额进行核算，并注明研发项目名称。同时，应严格控制此项费用的支出，确保不超过可加计扣除研发费用总额的10%。五、研发费用的审批与支付（一）审批流程1.研发费用支出申请由项目负责人填写《研发费用支出申请表》，详细说明费用支出的内容、金额、用途、所属项目等。2.项目负责人所在部门负责人对申请进行审核，确认费用支出的合理性和必要性，签署审核意见。3.财务部门对申请进行审核，核对费用支出是否符合预算、相关规定和审批流程，签署审核意见。4.公司管理层对申请进行审批，批准后的申请方可进行费用支付。（二）支付方式1.研发费用的支付应严格按照国家相关法律法规和公司财务制度的规定执行。2.对于金额较小的研发费用支出，可采用现金支付或银行转账支付方式。3.对于金额较大的研发费用支出，应采用银行转账支付方式，并要求收款方提供合法有效的发票。**六、研发费用的监督与检查**（一）内部审计1.公司内部审计部门定期对研发费用的归集、核算和使用情况进行审计，检查是否符合本制度规定和相关法律法规要求。2.审计内容包括研发项目的立项审批、预算执行、费用支出、结项验收等环节，以及研发费用的会计核算是否准确、规范。3.内部审计部门应出具审计报告，对发现的问题提出整改意见和建议，并跟踪整改情况。（二）财务监督1.财务部门负责对研发费用的日常核算和管理进行监督，确保费用支出的合规性和合理性，并定期向公司管理层汇报研发费用的使用情况。2.财务部门应加强对研发费用报销凭证的审核，严格把关发票的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的发票不予报销。3.财务部门应定期对研发费用的预算执行情况进行分析和评估，及时发现预算执行过程中存在的问题，并提出改进措施。（三）税务管理1.财务部门应按照国家税收法规的规定，准确计算和申报研发费用加计扣除等税收优惠政策，确保公司享受合法的税收利益。2.