工会互助金财务制度

PAGE工会互助金财务制度一、总则（一）目的为了规范工会互助金的财务管理，确保互助金的安全、合理使用，充分发挥互助金在帮扶困难职工方面的积极作用，根据国家相关法律法规和工会财务制度，结合本工会实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本工会组织内互助金的筹集、管理、使用及监督等相关财务活动。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规和工会财务制度，确保互助金的管理和使用合法合规。2.专款专用原则互助金必须专项用于帮扶本工会内符合条件的困难职工，不得挪作他用。3.公开透明原则互助金的筹集、使用情况应定期向工会会员公开，接受会员监督。4.公平公正原则在互助金的申请、审核、发放过程中，应遵循公平公正的原则，确保困难职工得到应有的帮扶。二、互助金的筹集（一）筹集方式1.会员自愿捐赠鼓励工会会员自愿捐赠互助金，捐赠金额由会员根据自身意愿确定。2.工会经费适当补助从工会经费中提取一定比例作为互助金的补充资金，具体比例根据工会实际情况确定。（二）资金管理1.设立专门账户工会应设立互助金专用账户，用于核算互助金的收支情况。该账户应独立于工会其他账户，确保资金安全。2.专人负责指定专人负责互助金的财务管理工作，包括资金的收取、存储、核算、支付等环节。财务人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉财务法规和工会财务制度。（三）筹集程序1.宣传发动通过工会内部会议、公告栏、工会网站等渠道，向会员宣传互助金的目的、意义和筹集方式，鼓励会员积极参与捐赠。2.捐赠登记对会员的捐赠进行详细登记，记录捐赠会员姓名、捐赠金额、捐赠时间等信息。3.资金入账财务人员及时将捐赠资金存入互助金专用账户，并进行账务处理，确保资金准确入账。三、互助金的使用（一）使用范围1.生活救助对因意外灾害、重大疾病、失业等原因导致生活困难的职工给予临时生活救助。2.医疗救助补助职工因患重大疾病产生的高额医疗费用，减轻职工医疗负担。3.子女教育救助对困难职工子女上学给予学费、书本费等方面的救助，帮助其完成学业。（二）申请条件1.生活救助申请条件家庭人均收入低于当地最低生活保障标准。因意外灾害、重大疾病等原因导致家庭经济困难，生活难以维持。2.医疗救助申请条件职工本人或其直系亲属患有重大疾病，在扣除医保报销、商业保险赔付后，个人负担的医疗费用仍给家庭带来较大经济压力。提供医院诊断证明、病历、医疗费用清单等相关资料。3.子女教育救助申请条件职工家庭经济困难，无法承担子女上学所需的基本费用。提供学校开具的学费、书本费等费用证明。（三）申请流程1.提出申请符合条件的职工向所在工会小组提交互助金申请表，并提供相关证明材料。2.工会小组初审工会小组对申请职工的情况进行初步审核，核实申请材料的真实性和完整性。3.工会委员会审核工会委员会对初审通过的申请进行再次审核，综合考虑职工困难程度、互助金资金状况等因素，确定是否给予救助及救助金额。4.公示将拟救助职工名单及救助金额在工会内部进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示无异议后，方可进行救助资金发放。（四）发放方式1.直接支付对于生活救助、子女教育救助等金额较小的救助项目，可采用直接支付方式，将救助资金直接发放至受助职工银行账户。2.转账支付对于医疗救助等金额较大的救助项目，可通过银行转账方式将救助资金支付给相关医疗机构或受助职工。四、互助金的管理（一）预算管理1.编制预算每年年初，根据上一年度互助金使用情况和本年度工会工作计划，编制互助金年度预算。预算内容包括互助金筹集金额、使用项目、金额及资金来源等。2.预算执行严格按照预算执行互助金的收支活动，确保各项支出控制在预算范围内。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行审批。（二）核算管理1.账务处理财务人员按照国家统一的会计制度进行互助金的账务处理，设置专门的会计科目，准确记录互助金的收支情况。2.财务报表定期编制互助金财务报表，包括资产负债表、收支明细表等，如实反映互助金的财务状况和收支情况。财务报表应报送工会委员会及上级工会组织。（三）资产管理1.资金安全确保互助金专用账户资金的安全，采取必要的安全防范措施，如设置密码、定期对账等。2.定期盘点定期对互助金进行盘点，核对账目与实际资金是否相符。如发现账实不符情况，应及时查明原因并进行处理。五、互助金的监督（一）内部监督1.工会委员会监督工会委员会定期对互助金的管理和使用情况进行检查，确保互助金按照规定用途使用，资金管理规范。2.审计监督工会应定期委托具有资质的审计机构对互助金进行审计，审计内容包括资金筹集、使用、管理等方面。审计报告应向工会会员公开。（二）外部监督接受上级工会组织、财政部门及社会公众的监督。对外部监督提出的意见和建议，应认真研究并及时整改。六、信息披露（一）披露内容1.互助金筹集情况包括年度筹集金额、捐赠会员人数、捐赠金额分布等。2.互助金使用情况包括救助项目、救助人数、救助金额、救助原因等。3.财务状况定期公布互助金的资产负债情况、收支结余情况等。（二）披露方式1.工会内部公告栏在工会办公场所显著位置设立公告栏，定期张贴互助金信息披露内容。2.工会网站在工会官方网站上开设互助金专栏，及时发布互