猪场财务制度

PAGE猪场财务制度一、总则（一）目的为了规范猪场的财务管理，加强财务内部控制，提高资金使用效益，保障猪场的健康稳定发展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本猪场实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于猪场内部各部门及全体员工，涵盖猪场的所有财务活动，包括但不限于资金筹集、成本核算、费用报销、资产管理、财务报表编制等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映猪场的财务状况和经营成果。3.准确性原则：各项财务核算和报表编制应准确无误，避免出现计算错误、数据遗漏等问题。4.及时性原则：及时记录、处理财务业务，按时编制财务报表，为管理层决策提供及时有效的财务信息。5.权责发生制原则：收入和费用的确认应当以权责发生为基础，凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应当作为当期的收入和费用。6.收支平衡原则：合理安排收支，确保猪场财务收支平衡，避免出现财务风险。二、财务机构与会计人员（一）财务机构设置猪场设立独立的财务部门，负责猪场的财务管理和会计核算工作。财务部门应配备足够数量的专业财务人员，明确各岗位的职责分工，确保财务工作的顺利开展。（二）会计人员岗位职责1.财务经理负责猪场财务部门的日常管理工作，制定财务工作计划和目标，并组织实施。建立健全财务管理制度和内部控制制度，确保财务工作规范有序。组织编制和审核财务报表，为管理层提供准确的财务分析和决策支持。负责资金筹集、资金运用和资金安全管理，合理安排资金，提高资金使用效益。协调与税务、银行等相关部门的关系，确保猪场财务工作的顺利进行。组织财务人员培训和考核，提高财务人员的业务素质和工作能力。2.会计按照国家统一的会计制度和会计准则，进行会计核算，编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表。负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的原始凭证予以退回，并要求更正补充。定期核对账目，确保账账相符、账实相符，及时发现和解决财务核算中的问题。负责猪场固定资产、流动资产等各类资产的核算和管理，定期进行资产清查，确保资产安全完整。协助财务经理编制财务预算和成本预算，并对预算执行情况进行跟踪和分析。负责税务申报和缴纳工作，及时了解税收政策变化，合理进行税务筹划，降低税务风险。3.出纳负责现金收付和银行结算业务，严格按照现金管理规定和银行结算制度办理相关业务。及时登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章等，确保其安全完整。负责资金收支的审核工作，对不符合规定的收支予以拒绝，并及时向财务经理报告。协助会计编制资金报表，反映资金收支情况。（三）会计人员职业道德1.爱岗敬业，忠于职守，认真履行岗位职责。2.诚实守信，保证财务信息真实可靠，不做假账。3.廉洁自律，遵守财经纪律，不贪污、不挪用公款。4.客观公正，依法办事，不偏袒任何一方。5.坚持准则，严格按照国家法律法规和财务制度进行会计核算和财务管理。6.提高技能，不断学习和掌握新的财务知识和技能，提高业务水平。7.参与管理，积极为猪场的财务管理和经营决策提供建议和意见。8.强化服务，树立良好的服务意识，为猪场各部门提供优质的财务服务。三、财务核算（一）会计核算基础猪场采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行账务处理，确保财务信息真实、准确、完整。（二）会计科目设置根据国家统一的会计制度和猪场实际情况，设置以下会计科目：1.资产类：库存现金、银行存款、应收账款、预付账款、其他应收款、固定资产、累计折旧、无形资产、累计摊销等。2.负债类：短期借款、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、其他应付款等。3.所有者权益类：实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等。4.成本类：生产成本、制造费用等。5.损益类：主营业务收入、其他业务收入、主营业务成本、其他业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、营业外收入、营业外支出、所得税费用等。（三）会计凭证与账簿1.会计凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证是经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证；记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的，用以确定会计分录，作为登记账簿依据的凭证。2.会计人员应按照规定的格式和内容填制会计凭证，确保凭证内容真实、完整、准确。记账凭证应连续编号，并注明附件张数。3.猪场应设置总账、明细账、日记账等账簿，按照会计科目分类进行登记。总账应根据记账凭证汇总表登记，明细账应根据记账凭证逐笔登记，日记账应按照业务发生顺序逐日逐笔登记。4.会计人员应定期核对账目，做到账账相符、账实相符。每月末应对总账与明细账、日记账进行核对，每年末应对固定资产、存货等进行实地盘点，确保资产账实相符。（四）财务报表编制1.猪场应按照国家统一的会计制度和会计准则的要求，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注等。2.财务报表应根据审核无误的账簿记录编制，确保报表数据真实、准确、完整。报表编制完成后，应经财务经理审核签字，并加盖猪场公章。3.财务报表应及时报送管理层及相关部门，为管理层决策提供依据。同时，应按照规定的时间和要求向税务机关、银行等相关部门报送财务报表。四、资金管理（一）资金筹集1.猪场应根据生产经营需要，合理筹集资金，确保资金的及时供应。资金筹集方式包括自有资金、银行借款、股东增资等。2.申请银行借款时，应按照银行要求提供相关资料，办理借款手续。借款合同应明确借款金额、借款期限、借款利率、还款方式等条款，并严格按照合同约定使用借款和偿还借款本息。3.股东增资应按照公司章程规定的程序进行，办理相关工商登记变更手续。增资后应及时调整股东权益和注册资本。（二）资金使用1.猪场应建立资金预算管理制度，根据生产经营计划和财务状况，编制年度、季度和月度资金预算。资金预算应包括收入预算、成本费用预算、资金收支预算等内容。2.资金使用应严格按照预算执行，确保资金使用合理、合规、有效。对于重大资金支出项目，应进行可行性研究和论证，并报管理层审批。3.采购物资、设备等应按照合同约定支付款项，严格审核发票等原始凭证的真实性、合法性和完整性。支付款项时应通过银行转账等方式进行，确保资金安全。4.支付职工薪酬应按照国家法律法规和猪场薪酬制度的规定进行，及时足额发放工资、奖金、福利等。（三）资金安全管理1.猪场应加强资金安全管理，确保资金的安全存放和使用。库存现金应按照规定限额存放，超过限额的现金应及时送存银行。2.银行存款账户应妥善保管，设置密码并定期更换。网上银行操作应严格按照操作规程进行，操作人员应定期修改密码，防止密码泄露。3.加强对财务印章的管理，财务印章应专人保管，使用时应严格履行审批手续。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。4.定期对资金进行盘点和清查，确保账实相符。如发现资金短缺或其他异常情况，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。五、成本费用管理（一）成本核算对象猪场的成本核算对象为生猪养殖成本，包括仔猪成本、饲料成本、兽药成本、人工成本、水电费、折旧费等直接成本和间接成本。（二）成本核算方法采用品种法进行成本核算，按照生猪养殖批次归集成本费用，计算每批生猪的总成本和单位成本。成本核算应遵循权责发生制原则和配比原则，准确归集和分配各项成本费用。（三）成本控制措施1.加强饲料管理，合理控制饲料采购成本和消耗，提高饲料利用率。制定科学的饲料配方，根据生猪生长阶段和体重合理调整饲料投喂量。2.严格兽药采购和使用管理，选择质量可靠、价格合理的兽药产品。建立兽药使用记录，规范兽药使用剂量和方法，避免浪费和滥用。3.优化人工配置，提高劳动效率，降低人工成本。合理安排员工工作岗位和工作任务，加强员工培训，提高员工技能水平。4.加强水电费管理，采取节能措施，降低水电费支出。合理安排生产设备的使用时间，避免设备空转和浪费能源。5.定期对猪场固定资产进行清查和评估，合理计提折旧，确保固定资产的正常使用和保值增值。（四）费用报销管理1.费用报销应严格按照规定的审批程序进行，报销人应填写费用报销单，注明费用发生的时间、地点、事由、金额等内容，并附上相关原始凭证。2.部门负责人应审核费用报销的真实性、合理性和必要性，签署意见后报财务经理审批。财务经理应重点审核费用报销是否符合财务制度和预算规定，对不符合规定的报销予以拒绝。3.审批通过后的费用报销单交给出纳办理付款手续。出纳应认真核对报销金额和原始凭证，确保付款准确无误。4.费用报销应及时入账，会计人员应按照规定的会计科目进行账务处理，确保费用核算准确。六、资产管理（一）固定资产管理1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等。2.猪场应建立固定资产管理制度，对固定资产进行分类编号、登记入账，并设置固定资产卡片，详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、使用部门、折旧方法、折旧年限等信息。3.固定资产应按照规定的折旧方法计提折旧，折旧年限应符合国家相关规定。折旧方法一经确定，不得随意变更。4.定期对固定资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查。清查结果应与固定资产卡片和账簿记录进行核对，如发现盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，并按照规定的程序进行处理。5.固定资产的购置、处置、报废等应按照规定的审批程序进行。购置固定资产应进行可行性研究和论证，报管理层审批；处置固定资产应按照市场价格进行评估，确保资产处置价格合理；报废固定资产应经技术鉴定和审批后进行处理。（二）流动资产（存货）管理1.存货是指猪场在日常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等，包括仔猪、饲料、兽药、疫苗、低值易耗品等。2.建立存货管理制度，对存货进行分类管理和核算。设置存货明细账，详细记录存货的出入库情况、数量、单价、金额等信息。3.加强存货的采购管理，根据生产经营需要合理确定存货采购数量和采购时间，避免存货积压或缺货。采购存货应选择质量可靠、价格合理的供应商，并签订采购合同。4.定期对存货进行盘点，每月至少进行一次局部盘点，每年至少进行一次全面盘点。盘点结果应与存货明细账进行核对，如发现盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，并按照规定进行处理。5.存货发出应按照先进先出法、加权平均法等规定的方法进行计价核算，确保存货成本核算准确。七、财务预算管理（一）预算编制1.猪场应建立财务预算管理制度，每年末根据下一年度的生产经营计划和发展目标，编制年度财务预算。财务预算应包括收入预算、成本费用预算、资金预算、利润预算等内容。2.预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则，由各部门根据本部门的工作任务和目标，提出本部门的预算草案，经财务部门审核汇总后，报管理层审批。3.预算编制应充分考虑市场变化、政策调整、成本变动等因素，确保预算的科学性和合理性。同时，应留有余地，避免预算过于刚性，影响预算的执行和调整。（二）预算执行与控制1.财务预算一经批准，应严格按照预算执行。各部门应将预算指标分解落实到具体责任人，确保预算的有效执行。2.建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行跟踪和分析。财务部门应及时掌握预算执行进度，发现问题及时向管理层报告，并提出改进措施和建议。3.加强成本费用控制，严格按照预算控制各项成本费用支出。对于超预算支出，应按照规定的审批程序进行追加预算或调整预算。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如遇市场环境、政策法规等重大变化，导致原预算无法执行或执行结果与预算目标偏差较大时，可对预算进行调整。2.预算调整应按照规定的程序进行，由提出调整申请的部门填写预算调整申请表，详细说明调整的原因、内容、金额等，并附上相关证明材料。经财务部门审核、管理层审批后，方可进行预算调整。3.预算调整后，应及时调整相关预算指标和财务报表，确保财务信息的一致性和准确性。八、财务分析与财务监督（一）财务分析1.定期进行财务分析，为管理层提供决策支持。财务分析应包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等内容，通过对比分析、趋势分析、比率分析等方法，揭示猪场的财务状况和经营成果，发现存在的问题和潜在风险。2.财务分析报告应及时报送管理层，报告内容应客观、准确、清晰，提出针对性的建议和措施，为管理层制定经营决策提