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文档简介
PAGE民办非企业组织财务制度一、总则(一)制定目的本财务制度旨在规范民办非企业组织(以下简称“本组织”)的财务行为,加强财务管理,保障组织的健康发展,确保组织的各项活动合法、合规、有序进行,提高资金使用效益,保护组织及其相关方的合法权益。(二)适用范围本制度适用于本组织及其所属各部门、分支机构的财务活动。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度,依法进行财务核算和管理。2.真实性原则:财务信息应真实、准确、完整地反映组织的财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖组织财务活动的全过程,确保财务管理无遗漏、无死角。4.安全性原则:保障资金安全,防范财务风险,确保组织资产的保值增值。5.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效率,实现组织经济效益和社会效益的最大化。二、财务管理体制(一)财务决策机构组织设立理事会作为财务决策机构,负责审议和批准重大财务事项,包括年度预算、决算、重大投资决策、利润分配方案等。理事会应严格按照章程规定履行职责,确保决策的科学性、公正性和合法性。(二)财务管理部门设立独立的财务管理部门,配备专业的财务人员,负责组织日常财务核算、财务管理和财务监督工作。财务人员应具备相应的专业知识和技能,遵守职业道德规范,依法履行职责。(三)财务负责人职责财务负责人负责组织领导财务管理部门的工作,制定财务管理制度和工作流程,审核财务报表和重要财务文件,参与组织重大财务决策,对组织的财务活动进行全面管理和监督。三、预算管理(一)预算编制1.编制依据:根据组织的发展战略、年度工作计划和业务活动特点,结合上一年度预算执行情况和本年度收支预测,编制年度预算。2.编制方法:采用零基预算与滚动预算相结合的方法,对各项收入、支出进行详细预测和分析。收入预算应积极稳妥,支出预算应合理安排,确保收支平衡。3.编制流程:每年[具体时间]前,各部门应根据本部门业务活动计划编制本部门年度预算草案,提交财务管理部门。财务管理部门对各部门预算草案进行审核、汇总,编制组织年度预算草案,报理事会审议批准。(二)预算执行1.分解下达:年度预算经理事会批准后,财务管理部门应将预算指标分解下达至各部门,明确各部门的预算执行责任。2.监控分析:各部门应严格按照预算执行,财务管理部门应定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。3.调整变更:如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行申报和审批。预算调整应经理事会审议批准,并报相关部门备案。(三)预算考核建立预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价。考核结果与部门绩效挂钩,激励各部门积极完成预算任务,提高预算执行的准确性和严肃性。四、收入管理(一)收入范围本组织的收入主要包括捐赠收入、会费收入、提供服务收入、政府补助收入、投资收益、其他收入等。(二)收入确认1.捐赠收入:在捐赠款项到账并满足捐赠人指定用途或无条件捐赠时确认收入。2.会费收入:按照会员大会或理事会确定的会费标准和收费方式,在会员缴费期限内确认收入。3.提供服务收入:在服务已经提供,且收到款项或取得收款权利时确认收入。4.政府补助收入:按照政府相关文件规定的补助条件和标准,在收到补助款项时确认收入。5.投资收益:按照投资合同或协议约定的收益确认方式和时间确认收入。6.其他收入:根据实际发生情况,按照相关会计准则确认收入。(三)收入核算各项收入应按照规定的会计科目进行核算,确保收入核算的准确性和规范性。严禁截留、挪用、隐瞒收入,严禁私设小金库。(四)收入票据管理1.票据种类:使用符合国家规定的财政票据或税务发票进行收费和收款。2.票据领用:建立票据领用登记制度,由专人负责票据的领用、保管和核销。3.票据开具:按照规定的内容和要求开具票据,确保票据内容真实、完整、准确。4.票据保管:妥善保管票据,防止票据丢失、被盗、损毁。定期对票据进行盘点和清查,确保账实相符。五、支出管理(一)支出范围本组织的支出主要包括人员费用、业务活动成本、管理费用、筹资费用、其他支出等。(二)支出审批1.审批流程:各项支出应按照规定的审批流程进行审批,严格执行审批权限和审批程序。一般支出由部门负责人审核,财务负责人复核,组织负责人审批;重大支出应经理事会审议批准。2.审批依据:支出审批应依据相关法律法规、财务制度、预算安排和合同协议等进行,确保支出的合理性、合法性和合规性。(三)支出核算各项支出应按照规定的会计科目进行核算,确保支出核算的准确性和规范性。严格区分资本性支出和收益性支出,不得随意改变支出性质和用途。(四)费用控制1.定额管理:对人员费用、业务活动成本等实行定额管理,制定合理的费用定额标准,并定期进行调整。2.费用分析:定期对费用支出情况进行分析,查找费用控制的薄弱环节,采取有效措施加以改进。3.成本核算:加强业务活动成本核算,合理归集和分配成本费用,提高成本管理水平。(五)支出票据管理1.票据审核:对取得的支出票据进行严格审核,确保票据的真实性、合法性和有效性。2.票据粘贴:按照规定的格式和要求粘贴支出票据,确保票据整齐、规范。3.票据归档:将审核后的支出票据及时归档,妥善保管,以备查阅。六、资产管理(一)流动资产1.货币资金:包括现金、银行存款和其他货币资金。加强货币资金的管理,严格执行现金管理制度和银行账户管理制度,确保货币资金的安全。2.应收款项:包括应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款等。建立应收款项管理制度,加强对应收款项的核算和管理,定期清理催收,防范坏账风险。3.存货:包括库存材料、低值易耗品等。建立存货管理制度,加强对存货的采购、验收、保管、领用等环节的管理,定期盘点清查,确保存货账实相符。(二)固定资产1.定义与分类:符合固定资产定义的资产,按照规定的标准进行分类。2.购置与验收:固定资产购置应按照规定的程序进行审批,购置后应及时组织验收,确保固定资产的质量和数量符合要求。3.折旧与摊销:按照规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧,对无形资产进行摊销。4.处置与报废:固定资产处置和报废应按照规定的程序进行审批,处置和报废收入应及时入账,处置和报废损失应按照规定进行处理。(三)无形资产1.定义与确认:符合无形资产定义的资产,按照规定的标准进行确认。2.计价与摊销:无形资产计价应按照规定的方法进行,按照规定的摊销方法和摊销年限进行摊销。3.处置与转让:无形资产处置和转让应按照规定的程序进行审批,处置和转让收入应及时入账,处置和转让损失应按照规定进行处理。(四)资产清查1.定期清查:定期对组织的资产进行清查,确保资产账实相符。2.清查方法:采用实地盘点、核对账目等方法进行资产清查。3.清查结果处理:对资产清查中发现的问题,应及时查明原因,按照规定进行处理,并调整相关账目。七、负债管理(一)负债范围本组织的负债主要包括短期借款、应付账款、应付票据、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、其他应付款等。(二)负债确认按照相关会计准则和规定,在符合负债确认条件时确认负债。(三)负债核算各项负债应按照规定的会计科目进行核算,确保负债核算的准确性和规范性。(四)债务管理1.借款管理:严格控制借款规模,合理确定借款期限和借款利率,确保借款资金的合理使用和按时偿还。2.应付账款管理:加强对应付账款的管理,及时核对账目,按时支付款项,维护组织的良好信誉。3.其他负债管理:对其他负债应按照相关规定进行管理,确保负债的及时清偿。八、财务报告与财务分析(一)财务报告1.报告种类:定期编制财务报表,包括资产负债表、业务活动表、现金流量表等,以及财务情况说明书。2.编制要求:财务报表应按照国家统一的会计制度和相关会计准则的规定编制,确保财务报表的真实性、准确性和完整性。财务情况说明书应详细说明组织的财务状况、经营成果、现金流量等情况,以及对组织财务状况和经营成果有重大影响的事项。3.报送与公开:按照规定的时间和要求,将财务报告报送相关部门和单位,并在组织内部进行公开,接受组织成员和社会公众的监督。(二)财务分析1.分析内容:对组织的财务状况、经营成果、现金流量等进行分析,包括偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析等。2.分析方法:采用比较分析法、比率分析法、趋势分析法等方法进行财务分析。3.分析报告:定期撰写财务分析报告,为组织管理层提供决策依据,为组织的发展提供参考。九、财务监督(一)内部监督1.监督机构:建立健全内部财务监督制度,设立独立的内部审计机构或配备内部审计人员,对组织的财务活动进行内部审计和监督。2.监督内容:对财务制度的执行情况、财务收支的真实性、合法性、合规性、预算执行情况、资
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