志愿者项目财务制度

PAGE志愿者项目财务制度一、总则（一）目的为规范志愿者项目的财务管理，确保项目资金的合理使用、安全运作，提高资金使用效益，保障志愿者项目的顺利开展，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织开展的所有志愿者项目，包括但不限于各类志愿服务活动的筹备、实施及后续总结等阶段涉及的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及相关财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映志愿者项目的财务状况和收支情况。3.合理性原则：各项费用支出应合理、必要，符合项目实际需求和预算安排。4.专款专用原则：项目资金必须专款专用，不得挪作他用，确保资金用于指定的志愿者项目相关活动。5.公开透明原则：财务信息应定期公开，接受内部监督和社会公众的监督，提高财务透明度。二、财务管理职责（一）财务部门职责1.负责制定和完善志愿者项目财务管理制度，并监督制度的执行情况。2.负责志愿者项目预算的编制、审核、汇总和上报工作，严格控制预算执行。3.负责项目资金的收支核算，及时、准确地记录财务账目，编制财务报表。4.负责项目资金的管理和监督，确保资金安全，防范财务风险。5.配合相关部门进行项目成本核算和效益分析，为项目决策提供财务依据。6.负责财务档案的整理、归档和保管工作，按照规定期限保存财务资料。（二）项目负责人职责1.负责组织编制志愿者项目预算草案，明确项目各项费用的支出范围和标准。2.严格按照预算和财务制度使用项目资金，对项目资金的使用效益负责。3.及时向财务部门提供项目实施过程中的相关财务信息，配合财务部门做好财务核算和管理工作。4.对项目资金使用的真实性、合法性和合理性负责，接受财务部门和其他相关部门的监督检查。（三）审批人员职责1.按照规定的审批权限和程序，对志愿者项目的财务收支进行审批。2.对审批事项的真实性、合法性和合理性负责，严格把关，确保资金使用合规、有效。三、预算管理（一）预算编制1.项目负责人应在项目启动前，根据项目实施方案和工作计划，编制详细的项目预算。预算应包括项目所需的人员费用、物资采购费用、场地租赁费用、交通费用、宣传费用等各项支出。2.预算编制应遵循“零基预算”原则，充分考虑项目的实际需求和资源状况，确保预算科学合理、准确可靠。3.项目预算应经财务部门审核后，报公司/组织领导审批。审批通过后的预算作为项目资金使用的依据，不得随意调整。（二）预算执行1.项目负责人应严格按照批准的预算组织实施项目，确保各项费用支出控制在预算范围内。2.财务部门应加强对预算执行情况的监控，定期对项目预算执行情况进行分析和通报。对预算执行过程中出现的偏差，应及时查找原因，采取有效措施进行调整。3.如因项目实施过程中出现特殊情况需要调整预算的，项目负责人应提出书面申请，说明调整的原因、内容和金额，经财务部门审核后，报公司/组织领导审批。（三）预算调整1.预算调整应遵循必要性、合理性和可行性原则，严格控制预算调整范围。2.预算调整事项经批准后，财务部门应及时调整相关预算指标，并相应调整财务账目。四、收入管理（一）捐赠收入1.接受社会各界捐赠的志愿者项目资金，必须严格按照捐赠协议的约定使用，不得擅自改变用途。2.捐赠收入应及时足额入账，财务部门应按照相关规定开具捐赠票据，并做好捐赠记录。3.对于定向捐赠的资金，应单独核算，专款专用，确保捐赠资金用于指定的项目或受益人。（二）政府资助收入1.积极争取政府部门对志愿者项目的资助，按照政府资助文件的要求和规定程序办理资金申请和拨付手续。2.政府资助收入应按照规定用途使用，严格遵守相关财政资金管理规定，确保资金使用合规、有效。3.财务部门应及时将政府资助收入入账，并按照要求进行财务核算和报告。（三）其他收入1.志愿者项目开展过程中取得的其他收入，如活动赞助收入、服务收费收入等，应按照相关规定进行核算和管理。2.其他收入应纳入项目预算管理，统筹安排使用，确保收入与支出的合理匹配。五、支出管理（一）费用报销1.项目实施过程中发生的各项费用支出，应按照规定的报销流程进行报销。报销人员应填写真实、完整、合法的报销凭证，并提供相关的发票、收据、审批文件等证明材料。2.费用报销应严格按照预算和财务制度执行，不得报销超预算、超标准或与项目无关的费用。3.财务部门应对报销凭证进行严格审核，对不符合规定的报销凭证予以退回，不予报销。（二）支出审批1.志愿者项目的支出审批应按照规定的审批权限和程序进行。一般费用支出由项目负责人审批；重大费用支出（如金额较大的物资采购、场地租赁等）应报公司/组织领导审批。2.审批人员应认真审核支出事项的真实性、合法性和合理性，签署审批意见。未经审批的支出，财务部门不得支付。（三）支付方式1.项目资金的支付应根据实际情况选择合适的支付方式，如银行转账、支票、现金等。对于金额较大的支出，应优先采用银行转账方式支付。2.采用现金支付的，应严格遵守现金管理规定，确保现金支付安全、规范。六、资产管理（一）固定资产管理1.购置的固定资产应按照公司/组织固定资产管理制度进行登记入账，明确资产的名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门等信息。2.固定资产应定期进行清查盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。3.固定资产的折旧应按照规定的折旧方法和折旧年限计提，计入相关成本费用。（二）流动资产（物资）管理1.购置的物资应按照采购合同和相关规定进行验收、入库，建立物资台账，记录物资的名称、规格、数量、单价、入库时间、领用情况等信息。2.物资的领用应按照规定的审批程序进行，领用人员应填写物资领用单，注明领用物资的名称、规格、数量、用途等信息。3.定期对物资进行清查盘点，确保物资账实相符。对于盘盈、盘亏的物资，应及时查明原因，按照规定进行处理。（三）资产处置1.固定资产和流动资产的处置应按照规定的程序进行审批，未经批准不得擅自处置。2.资产处置收入应及时足额入账，按照规定进行核算和管理。七、财务报告与分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制志愿者项目财务报告，包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等，如实反映项目的财务状况和收支情况。2.财务报告应经财务负责人审核后，报公司/组织领导和相关部门。（二）财务分析1.定期对志愿者项目的财务状况和收支情况进行分析，为项目决策提供依据。财务分析应包括预算执行情况分析、成本效益分析、资金使用效率分析等内容。2.通过财务分析，发现项目财务管理中存在的问题和不足，及时提出改进措施和建议，不断提高项目财务管理水平。八、财务监督与检查（一）内部监督1.公司/组织内部应建立健全财务监督机制，加强对志愿者项目财务活动的日常监督和检查。2.财务部门应定期对项目资金使用情况进行自查，及时发现和纠正财务管理中存在的问题。3.审计部门应定期对志愿者项目进行审计，对项目财务收支的真实性、合法性和效益性进行全面审查。（二）外部监督1.接受社会公众的监督，定期公开志愿者项目的财务信息，主动接受社会各界的监督和评价。2.配合财政、审计等政府部门的监督检查，如实提供相关资料，积极整改存在的问题。九、财务档案管理（一）档案范围志愿者项目财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算文件、合同协议、审批文件、捐赠票据等与项目财务活动相关的资料。（二）档案整理财务档