卫生系统三审三校制度

PAGE卫生系统三审三校制度一、总则（一）目的为确保卫生系统各类文件、资料、信息等的准确性、规范性和科学性，避免因错误或不当内容给卫生工作带来不良影响，特制定本三审三校制度。通过严格的审核校对流程，保障卫生系统对外发布的各类信息真实可靠，对内流转的文件符合工作要求，提升卫生系统整体工作质量和效率。（二）适用范围本制度适用于卫生系统内所有涉及医疗服务、行政管理、健康教育、科研教学等方面的文件、报告、宣传资料、电子信息等各类书面及电子形式的材料。包括但不限于医疗文书、政策文件、工作简报、科普文章、学术论文、新闻稿件等。（三）基本原则1.准确性原则：审核校对工作要以事实为依据，确保内容准确无误，数据真实可靠，避免出现错误信息误导公众或影响工作决策。2.规范性原则：严格遵循国家法律法规、卫生行业标准以及本系统内部的规范要求，对文件格式、语言表达、专业术语等进行统一规范，保证文件的规范性和严肃性。3.全面性原则：审核校对要涵盖内容的各个方面，包括文字表述、数据图表、引用资料、逻辑结构等，确保无遗漏、无差错。4.及时性原则：在规定的时间内完成审核校对工作，不影响文件的正常流转和发布，确保各项卫生工作能够及时、有效地开展。二、三审流程（一）初审1.初审人员职责：由文件起草部门或岗位的直接上级负责初审。初审人员应具备一定的专业知识和工作经验，熟悉相关业务领域。2.初审内容内容准确性：检查文件内容是否与事实相符，数据来源是否可靠，引用的法律法规、政策文件等是否准确无误。逻辑合理性：审核文件的逻辑结构是否清晰，观点是否明确，论证是否充分，各部分之间是否衔接紧密。格式规范性：查看文件格式是否符合本系统规定的标准，字体、字号、行距、页边距等是否统一，标题层次是否清晰。语言表达：检查文字表述是否通顺、简洁、易懂，有无错别字、语病、歧义等问题，专业术语使用是否恰当。3.初审要求初审人员应认真细致地对文件进行审查，逐字逐句阅读，不放过任何一个可能存在的问题。对于发现的问题，应及时与起草人员沟通，提出修改意见，并记录在初审意见表中。初审通过后，初审人员应在文件上签署初审意见，并注明日期。（二）二审1.二审人员职责：由文件起草部门或岗位的上级主管部门负责人担任二审。二审人员应具有较高的业务水平和管理能力，能够从宏观角度把握文件的质量和方向。2.二审内容政策合规性：审查文件是否符合国家卫生政策法规以及本系统的相关规定，是否存在与政策相悖或违规的内容。工作指导性：评估文件对实际工作的指导作用，是否具有可操作性，是否能够解决实际问题，推动工作开展。整体协调性：检查文件与本系统其他相关文件、政策之间是否协调一致，有无冲突或矛盾之处。初审意见落实情况：核对初审意见的修改情况，确保起草人员已对初审提出的问题进行了认真修改，并达到要求。3.二审要求二审人员应全面深入地审查文件，结合工作实际和政策要求，对文件进行综合评估。对于二审中发现的问题，要及时与起草部门和初审人员沟通，明确修改方向和重点。二审通过后，二审人员应在文件上签署二审意见，并注明日期。（三）终审1.终审人员职责：由卫生系统的主要领导或分管领导担任终审。终审人员应具备丰富的管理经验和专业知识，能够对文件的整体质量和重要性做出最终决策。2.终审内容政治正确性：确保文件内容符合党和国家的方针政策，不存在政治错误或敏感信息。重大影响性：评估文件发布后可能产生的社会影响、行业影响等，是否会对卫生系统的形象和声誉造成影响。决策参考性：判断文件是否能够为领导决策提供有力依据，是否具有较高的参考价值。二审意见落实情况：再次核对二审意见的修改情况，确认文件质量是否达到终审标准。3.终审要求终审人员应高度重视终审工作，对文件进行全面、细致的审查，确保文件质量经得起考验。对于终审通过的文件，终审人员应在文件上签署终审意见，并注明日期。终审意见为文件的最终审定结论，具有权威性。对于终审未通过的文件，终审人员应明确指出问题所在，并提出具体的修改要求和建议，起草部门应按照要求进行修改后重新提交审核。三、三校流程（一）一校1.一校人员职责：一般由文件起草人员或协助起草的人员负责一校。一校人员应熟悉文件内容，能够发现一些基本的文字和格式错误。2.一校内容文字差错：检查文件中是否存在错别字、漏字、多字等明显的文字错误。标点符号：核对标点符号的使用是否正确，有无标点使用不当导致句子歧义或表达不清的情况。格式调整：按照本系统规定的格式要求，对文件的字体、字号、行距、页边距等进行初步调整，确保格式基本规范。3.一校要求一校人员应逐行逐字进行校对，认真细致，不放过任何一个小错误。对于发现的错误，应及时进行修改，并在文件上标记清楚。一校完成后，一校人员应在文件上注明一校情况，并签字确认。（二）二校1.二校人员职责：由与文件内容相关的专业人员或具有一定校对经验的人员担任二校。二校人员应具备较强的专业知识和语言文字能力，能够发现一些深层次的问题。2.二校内容专业术语准确性：审查文件中专业术语的使用是否准确无误，是否符合行业规范和标准。数据准确性：再次核对文件中的数据是否准确，计算是否正确，数据之间的逻辑关系是否合理。语言表达优化：对文件的语言表达进行进一步优化，使文字更加通顺、简洁、生动，避免出现冗长、晦涩的表述。一校修改情况复查：检查一校修改后的内容是否正确，有无遗漏或新出现的错误。3.二校要求在二校过程中，二校人员应结合专业知识和语言规范，对文件进行深入细致的审查。对于发现的问题，要及时与起草人员沟通，确保修改准确无误。二校完成后，二校人员应在文件上注明二校情况，并签字确认。（三）三校1.三校人员职责：由文件审核部门的负责人或资深校对人员担任三校。三校人员应具有丰富的校对经验和较高的责任心，能够对文件进行全面、严格的把关。2.三校内容整体内容审核：对文件的整体内容进行全面审核，检查是否存在内容不完整、逻辑混乱、观点错误等问题。格式最终确认：对文件的格式进行最终确认，确保文件格式完全符合本系统规定的标准，无任何格式瑕疵。二校修改情况复查：再次核对二校修改后的内容，确保所有问题都已得到妥善解决，文件质量达到较高水平。3.三校要求三校人员应采取不同的校对方法，如通读、对比等，对文件进行全方位的审查。在校对过程中，要特别注意一些容易忽略的细节问题，确保文件质量万无一失。三校通过后，三校人员应在文件上注明三校情况，并签字确认。三校确认无误后的文件方可正式发布或存档。四、审核校对记录与存档（一）审核校对记录要求1.初审、二审、终审人员以及一校、二校、三校人员都应当详细记录审核校对过程中发现的问题及修改意见。记录内容应包括问题所在的具体位置、问题描述、修改建议以及修改结果等信息。2.审核校对记录应使用统一的表格形式，便于整理和查阅。表格应包含文件名称、文号、审核校对阶段、审核校对人员、审核校对日期、问题描述、修改意见、修改情况等栏目。3.审核校对记录应及时填写，确保记录的准确性和完整性。记录人员应在每次审核校对工作完成后，立即将相关信息记录在案，不得拖延或遗漏。（二）存档要求1.审核校对记录应与文件原稿、修改稿等一并存档。存档方式可以采用纸质档案和电子档案相结合的形式，以确保档案的安全性和可查阅性。2.纸质档案应按照文件类别、时间顺序等进行分类整理，装订成册，并在档案封面注明档案名称、存档时间范围以及保管期限等信息。3.电子档案应按照统一的命名规则进行命名，存储在专门的服务器或存储设备上，并定期进行备份，防止数据丢失。电子档案应建立索引目录，方便快速查找和调用。4.审核校对记录的存档期限应根据文件类型和重要性确定，一般应保存[X]年，以便在需要时能够查阅文件的审核校对过程和历史记录。五、监督与考核（一）监督机制1.成立专门的监督小组，由卫生系统内部的纪检监察部门或质量管理部门人员组成。监督小组负责对三审三校制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组应制定详细的监督检查计划，明确检查内容、检查方式、检查频率等。检查内容包括审核校对人员的履职情况、审核校对记录的完整性和准确性、文件审核校对质量等方面。3.在监督检查过程中，监督小组可以通过查阅审核校对记录、抽查文件原稿和修改稿、听取相关人员汇报以及实地观察等方式，全面了解三审三校制度的执行情况。4.对于监督检查中发现的问题，监督小组应及时向相关部门和人员反馈，并下达整改通知书，要求限期整改。整改情况应进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核办法1.建立审核校对工作考核制度，将审核校对人员的工作质量、工作效率、履职情况等纳入绩效考核体系。考核结果与个人绩效工资、晋升、奖励等挂钩。2.考核指标应包括审核校对的准确性、规范性、及时性、完整性等方面。准确性主要考核文件中出现的错误数量；规范性考核文件格式、语言表达、专业术语使用等是否符合要求；及时性考核是否在规定时间内完成审核校对工作；完整性考核审核校对记录是否完整、准确。3.考核方式可以采用自评、上级评价、同事评价以及监督小组评价相结合的方式。自评由审核校对人员对自己的工作进行自我评价；上级评价由审核校对人员的直接上级对其工作表现进行评价；同事评价由与审核校对人员有工作关联的同事进行评价；监督小组评价由监督小组根据监督检查情况进行评价。4.根据各项考核指标的得分情况，综合计算审核校对人员的考核得分。考核得分分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于考核优秀的人员，给予表彰和奖励；对于考核不合格的人员，进行批评教育，并根据情况进行相应的处罚，如扣减绩效工资、调整工作岗位等。