美业卫生设施设备管理制度

PAGE美业卫生设施设备管理制度一、总则1.目的为加强美业卫生设施设备管理，确保美业服务场所的卫生安全，保障消费者的健康权益，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司旗下所有美业服务门店，包括但不限于美容、美发、美甲、纹绣等经营项目所涉及的卫生设施设备管理。3.基本原则美业卫生设施设备管理应遵循预防为主、分类管理、科学维护、规范使用的原则，确保设施设备的正常运行和卫生达标。二、卫生设施设备管理职责1.管理部门职责公司设立专门的卫生设施设备管理部门，负责统筹协调美业卫生设施设备的管理工作。其主要职责包括：制定和完善美业卫生设施设备管理制度及操作规程。组织实施卫生设施设备的采购、验收、安装、调试等工作。定期对卫生设施设备进行检查、维护、保养和更新，确保其正常运行和卫生达标。负责对员工进行卫生设施设备使用和维护的培训，提高员工的操作技能和卫生意识。监督检查各门店卫生设施设备的管理情况，及时发现和解决问题。2.门店职责各美业服务门店负责本门店卫生设施设备的日常管理和使用。其主要职责包括：严格执行公司制定的卫生设施设备管理制度及操作规程。负责本门店卫生设施设备的清洁、消毒、登记等工作，并做好相关记录。定期对本门店卫生设施设备进行自查，发现问题及时报告管理部门并协助解决。配合管理部门做好卫生设施设备的维护、保养和更新工作。3.员工职责美业服务员工应严格遵守卫生设施设备管理制度及操作规程，正确使用和维护卫生设施设备。其主要职责包括：按照规定的程序和方法使用卫生设施设备，确保操作安全和卫生。做好卫生设施设备的日常清洁和消毒工作，保持设施设备的整洁卫生。发现卫生设施设备出现故障或异常情况时，及时报告门店负责人或管理部门。积极参加公司组织的卫生设施设备使用和维护培训，提高自身的操作技能和卫生意识。三、卫生设施设备采购与验收1.采购要求美业卫生设施设备的采购应符合国家相关法律法规和行业标准的要求，优先选择具有良好信誉和质量保证的供应商。采购的卫生设施设备应具备相应的卫生防护功能，能够有效防止交叉感染和污染。根据美业服务的实际需求和发展规划，合理确定卫生设施设备的采购数量和规格型号。2.验收程序卫生设施设备到货后，管理部门应组织相关人员进行验收。验收人员应包括采购人员、技术人员、质量管理人员等。验收内容包括设备的品牌、型号、规格、数量、外观质量、技术参数、随机附件及资料等是否与采购合同一致。对卫生设施设备进行试运行，检查其运行状况是否正常，各项功能是否符合要求。对卫生设施设备进行卫生检测，确保其符合国家相关卫生标准。检测合格后方可办理入库手续。验收过程中发现问题应及时与供应商沟通解决，如设备存在质量问题或不符合合同要求，应拒绝验收，并要求供应商限期整改或更换设备。四、卫生设施设备安装与调试1.安装要求卫生设施设备的安装应按照设备安装说明书的要求进行，确保安装牢固、位置合理、便于操作和维护。安装过程中应注意保护设备的外观和内部结构，避免因安装不当造成设备损坏。卫生设施设备的安装应符合卫生要求，如美容床、美发椅等应安装在通风良好、光线充足的位置，便于清洁和消毒。2.调试要求卫生设施设备安装完毕后，应进行调试，确保设备各项性能指标达到规定要求。调试过程中应检查设备的运行状况、操作界面、安全保护装置等是否正常，如有问题应及时进行调整和修复。对新安装的卫生设施设备，应组织相关人员进行培训，使其熟悉设备的操作方法和注意事项。五、卫生设施设备使用与维护1.使用要求美业服务员工应经过专业培训后，方可使用卫生设施设备。使用前应熟悉设备的操作规程和注意事项，严格按照操作规程进行操作。卫生设施设备使用过程中应保持设备的清洁卫生，及时清理设备表面的污垢和杂物。按照规定的方法和频率对卫生设施设备进行消毒，确保设备的卫生安全。消毒过程中应做好记录，包括消毒时间、消毒方法、消毒人员等。严禁超范围、超负荷使用卫生设施设备，不得擅自更改设备的技术参数和性能指标。发现卫生设施设备出现故障或异常情况时，应立即停止使用，并及时报告门店负责人或管理部门。未经维修人员同意，不得擅自拆卸或修理设备。2.维护要求建立卫生设施设备维护档案，记录设备的基本信息、维护保养情况、维修记录等。定期对卫生设施设备进行维护保养，包括清洁、润滑、紧固、调整等工作，确保设备的正常运行。维护保养工作应按照设备维护保养手册的要求进行，并做好记录。对卫生设施设备的关键部件和易损件，应定期进行检查和更换，确保设备的性能稳定。根据设备的使用情况和技术发展，适时对卫生设施设备进行技术改造和升级，提高设备的卫生防护能力和工作效率。六、卫生设施设备清洁与消毒1.清洁要求美业服务门店应制定卫生设施设备清洁计划，明确清洁的部位、方法、频率等要求。卫生设施设备的清洁应按照从上到下、从左到右、从里到外的顺序进行，确保设备表面无污垢、无灰尘、无杂物。清洁过程中应使用符合卫生要求的清洁工具和清洁剂，避免对设备造成损坏。对美容床、美发椅等与顾客直接接触的卫生设施设备，应在每次使用后及时进行清洁。2.消毒要求美业服务门店应制定卫生设施设备消毒计划，明确消毒的部位、方法、频率等要求。消毒方法应符合国家相关卫生标准的规定。卫生设施设备的消毒应在清洁的基础上进行，确保消毒效果。消毒过程中应做好记录，包括消毒时间、消毒方法、消毒人员等。对美容工具、美发器具等与顾客直接接触的卫生设施设备，应做到一人一用一消毒。消毒可采用物理消毒方法（如高温、紫外线等）或化学消毒方法（如含氯消毒剂、过氧乙酸等）。对毛巾、床单、被套等布类用品，应定期进行清洗和消毒。消毒后应妥善保管，防止再次污染。七、卫生设施设备检查与维修1.检查要求管理部门应定期对美业卫生设施设备进行检查。检查内容包括设备的运行状况、卫生状况、安全性能等。门店应每日对本门店卫生设施设备进行自查，发现问题及时报告管理部门。卫生设施设备检查应做好记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及处理情况等。2.维修要求对检查中发现的卫生设施设备问题，应及时进行维修。维修人员应具备相应的专业技能和资质，按照维修操作规程进行维修。维修过程中应做好记录，包括维修时间、维修人员、维修内容、更换的零部件等。维修记录应存档保存，以备查阅。对于无法当场修复的卫生设施设备问题，应及时采取临时措施，确保设备的安全使用，并尽快安排维修。对维修后的卫生设施设备，应进行验收，确保设备恢复正常运行和卫生达标。八、卫生设施设备报废与更新1.报废条件卫生设施设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足美业服务需求的。因意外事故或自然灾害导致设备严重损坏，无法修复的。因技术进步或其他原因，现有设备已被新型设备替代，且无使用价值的。设备存在严重安全隐患，经维修整改后仍不符合安全要求的。2.报废程序由使用部门提出卫生设施设备报废申请，填写《卫生设施设备报废申请表》，详细说明设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息。管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核内容包括设备的实际状况、使用年限、维修记录等。审核通过后，报公司领导审批。经公司领导批准后，对报废的卫生设施设备进行处理。处理方式可包括报废变卖、报废回收等。处理过程中应做好记录，包括处理时间、处理方式、处理价格等。3.更新要求根据美业服务的发展需求和卫生设施设备的使用状况，适时进行卫生设施设备的更新。卫生设施设备更新应优先选择符合国家相关法律法规和行业标准要求、具有良好性能和卫生防护功能的产品。卫生设施设备更新后，应及时组织相关人员进行培训，使其熟悉新设备的操作方法和注意事项。九、卫生设施设备档案管理1.档案内容美业卫生设施设备档案应包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、安装调试记录、维护保养记录、维修记录、清洁消毒记录、报废记录等。设备基本信息应包括设备的名称、型号、规格、购置时间、生产厂家、使用部门等。2.档案建立与保管管理部门负责建立美业卫生设施设备档案，并指定专人负责档案的保管。卫生设施设备档案应按照设备类别和时间顺序进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，确保档案的完整性和准确性。档案保管期限应符合国家相关规定，一般设备档案保管期限为设备报废后[X]年。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅卫生设施设备档案的，应填写《卫生设施设备档案查阅申请表》，经管理部门负责人批准后，方可查