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文档简介
PAGE卫生院审计信息报道制度一、总则(一)目的为加强卫生院审计信息管理,规范审计信息报道行为,确保审计信息真实、准确、及时、完整地反映卫生院审计工作情况,充分发挥审计信息在加强卫生院管理、防范风险、促进廉政建设等方面的作用,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于卫生院内部审计机构及全体审计工作人员。(三)基本原则1.真实性原则:审计信息报道应基于真实的审计工作事实,数据准确、内容客观。2.准确性原则:报道内容应准确反映审计事项的性质、程度和影响,避免模糊不清或误导性表述。3.及时性原则:及时收集、整理和报道审计信息,确保信息的时效性,为卫生院决策提供及时有效的支持。4.保密性原则:对涉及卫生院商业秘密、敏感信息等应严格保密,防止信息泄露。二、审计信息的分类与内容要求(一)审计工作动态1.内容:包括审计项目的开展情况,如审计项目的立项、实施过程、审计发现的主要问题及初步处理意见等。2.要求:详细描述审计项目的背景、目标、范围,重点突出审计过程中的关键环节和发现的重要问题,处理意见应明确、合理。(二)审计成果报告1.内容:针对重大审计项目或专项审计调查形成的综合性报告,涵盖审计发现的问题、原因分析、整改建议及审计成效等。2.要求:问题分析应深入透彻,整改建议具有针对性和可操作性,审计成效应客观、全面地反映审计工作对卫生院管理和发展的促进作用。(三)审计案例分析1.内容:选取具有典型性的审计案例,介绍案例背景、审计过程、发现的问题及处理结果,分析案例的启示和借鉴意义。2.要求:案例应具有代表性,能够反映卫生院审计工作中常见的风险点和问题类型,启示和借鉴意义应具有普遍性和指导性。(四)审计法规政策解读1.内容:对国家和地方有关审计法规、政策的解读,包括法规政策的主要内容、适用范围、对卫生院审计工作的影响等。2.要求:解读应准确、清晰,结合卫生院实际情况,分析法规政策在卫生院审计工作中的具体应用和操作要点。三、审计信息的收集与整理(一)信息收集渠道1.审计项目实施过程:审计人员在审计项目开展过程中,应及时记录审计发现的问题、工作进展等信息。2.与各部门沟通交流:主动与卫生院各部门沟通,了解其工作中与审计相关的情况和问题,收集有价值的信息线索。3.内部举报与反馈:鼓励卫生院职工通过适当渠道反映审计相关问题,对收到的举报信息进行认真核实和分析。4.外部信息来源:关注国家审计法规政策变化、同行业审计工作动态等外部信息,从中获取对卫生院审计工作有益的参考。(二)信息整理要求1.分类整理:对收集到的审计信息按照上述分类标准进行分类,便于后续的分析和报道。2.核实校对:对信息内容进行核实,确保数据准确、事实清楚,对存在疑问的信息及时进行调查核实。同时,校对信息的语言表达、格式规范等,使其符合公文要求。3.提炼总结:对原始信息进行提炼总结,突出重点和关键内容,去除无关细节,使信息更加精炼、有价值。四、审计信息的审核与发布(一)审核流程1.审计人员初审:审计信息撰写完成后,由信息撰写人所在的审计小组进行初审,重点审核信息内容的真实性、准确性、完整性及语言表达等方面。2.审计部门负责人审核:初审通过的审计信息提交审计部门负责人进行审核,审核内容包括信息是否符合审计工作实际、是否符合本制度要求、是否存在潜在的风险或问题等。3.卫生院相关领导审批:审计部门负责人审核通过的信息,报卫生院相关领导审批。领导审批重点关注信息对卫生院管理决策的影响、是否涉及敏感信息等,确保信息发布的恰当性和安全性。(二)发布方式与渠道1.内部发布:审计工作简报:定期编制审计工作简报,向卫生院领导班子、各部门负责人等报送审计工作动态、成果等信息,简报应突出重点、简洁明了。内部网站:在卫生院内部网站设立审计专栏,及时发布审计信息报道,方便全院职工查阅。会议通报:在相关会议上,如院长办公会、中层干部会议等,通报审计工作情况,确保重要审计信息及时传达给相关人员。2.外部发布:根据需要,经卫生院领导批准,可将部分审计信息通过适当渠道向外部发布,如行业媒体、上级主管部门等,以展示卫生院审计工作成果,提升卫生院形象。发布时应严格遵守信息保密规定,对涉及卫生院敏感信息的内容进行适当处理。(三)发布时间要求1.审计工作动态:在审计项目实施过程中,根据工作进展情况及时发布阶段性信息,确保信息的时效性。审计项目结束后,应在规定时间内发布完整的审计项目总结信息。2.审计成果报告:重大审计项目或专项审计调查结束后,应在[X]个工作日内完成审计成果报告的撰写和审核,并及时发布。3.审计案例分析:根据案例的典型性和时效性,适时发布审计案例分析,一般应在案例处理完成后的[X]个工作日内发布。4.审计法规政策解读:在国家和地方有关审计法规政策发布后,应及时组织解读,并在[X]个工作日内发布解读信息。五、审计信息的存档与管理(一)存档内容1.审计信息报道的原始稿件,包括撰写过程中的初稿、修改稿等。2.审核过程中形成的审核意见、审批文件等相关资料。3.发布后的审计信息报道的电子版和纸质版资料。(二)存档方式1.建立审计信息电子档案库,按照年度、信息类别等进行分类存储,便于查询和管理。2.同时,对重要的审计信息报道进行纸质存档,与电子档案相互印证,确保档案资料的完整性和安全性。(三)档案管理要求1.做好档案的日常维护工作,定期对电子档案进行备份,防止数据丢失。2.严格档案查阅权限管理,未经批准,任何人不得擅自查阅、复制审计信息档案。3.按照档案保管期限规定,对审计信息档案进行妥善保管,期满后按照相关规定进行销毁处理。六、审计信息报道的考核与激励(一)考核指标1.信息数量:统计审计人员在一定时期内撰写并发布的审计信息数量。2.信息质量:从信息的准确性、完整性、深度分析、实用价值等方面进行综合评价。3.信息时效性:考核信息是否按照规定时间发布,及时反映审计工作情况。4.信息采用情况:统计审计信息被卫生院内部重要会议、文件等采用的次数,以及在外部媒体上的发布情况。(二)激励措施1.对在审计信息报道工作中表现突出的审计人员,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.将审计信息报道工作纳入审计人员绩效考核体系,与薪酬、晋升等挂钩,充分调动审计人
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