办公室用电及卫生制度

PAGE办公室用电及卫生制度一、总则1.目的为加强公司办公室用电及卫生管理，确保办公环境安全、整洁、舒适，保障员工身体健康和工作的正常开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括各部门办公场所、会议室、接待室等。3.管理原则遵循“安全第一、预防为主、节能环保、全员参与”的原则，规范用电行为，保持良好卫生习惯，共同维护办公室环境。二、用电管理1.用电安全责任各部门负责人为本部门用电安全第一责任人，负责监督本部门员工遵守用电制度，确保用电安全。每位员工应增强安全用电意识，严格遵守用电操作规程，对因个人违规用电造成的安全事故负责。2.用电设备管理公司配备的各类用电设备（如电脑、打印机、复印机、空调、照明灯具等）由专人负责定期检查、维护和保养，确保设备正常运行。新增用电设备需经相关部门审批，符合安全标准后方可投入使用。员工不得擅自拆卸、改装用电设备，如有故障应及时报修，不得自行处理。3.用电行为规范节约用电，做到人走灯灭、设备关机，杜绝长明灯、长待机现象。合理使用空调，夏季温度设置不得低于26℃，冬季温度设置不得高于20℃，非工作时间或无人区域应关闭空调。使用电脑、打印机等设备时，根据实际需要调整亮度和音量，避免不必要的能源浪费。严禁在办公室私拉乱接电线、违规使用大功率电器（如电炉、热得快等），一经发现，立即没收并给予相应处罚。下班前应关闭所有电器设备电源，切断插座电源，确保用电安全。4.临时用电管理因工作需要临时用电时，需提前向行政部门申请，填写《临时用电申请表》，经批准后方可使用。临时用电必须由专业人员按照规范进行操作，使用完毕后及时拆除，清理现场。临时用电设备应符合安全标准，不得随意放置，确保用电安全。三、卫生管理1.卫生责任区域划分办公室实行区域包干制度，各部门负责本部门办公区域的卫生清洁工作，具体区域划分如下：办公桌椅、文件柜、电脑设备等由使用人员负责日常清洁。地面、门窗、墙壁等公共区域由保洁人员定期清扫。会议室、接待室等公共区域在使用前后由使用部门负责清理。卫生间、茶水间等公共区域由保洁人员负责日常保洁，各部门员工应保持其清洁卫生，不得随意丢弃垃圾。2.卫生标准办公区域应保持整洁、干净，桌面物品摆放整齐，文件资料分类存放。地面无杂物、无污渍积水，门窗玻璃干净明亮，墙壁无灰尘、无蜘蛛网。卫生间应无异味，便池、洗手池清洁卫生，卫生纸供应充足。茶水间应保持清洁，饮水机定期清洗，水杯摆放整齐，周围无垃圾。3.卫生清洁要求每日上班前，各部门员工应清理本部门办公区域，擦拭桌面、整理文件，保持良好的工作环境。保洁人员应按照规定的时间和标准进行公共区域的清扫，确保卫生达标。每周进行一次全面的卫生大扫除，包括地面吸尘、门窗擦拭、卫生间消毒等。定期对办公区域的绿植进行养护，保持植物生长良好，无枯黄现象。4.垃圾处理各部门应设置垃圾桶，分类存放垃圾，严禁将垃圾随意丢弃在地面或走廊。垃圾应及时清理，每日下班前由保洁人员统一收集运至指定地点处理。对于可回收垃圾（如纸张、塑料瓶、易拉罐等），应进行分类回收，减少环境污染。四、检查与考核1.定期检查行政部门定期对办公室用电及卫生情况进行检查，每月不少于一次，检查结果进行记录。检查内容包括用电设备运行情况、用电行为规范执行情况、卫生清洁状况等。2.不定期抽查行政部门不定期对办公室进行抽查，发现问题及时督促整改。各部门负责人应加强对本部门用电及卫生情况的日常监督，发现问题及时处理。3.考核与奖惩将办公室用电及卫生管理情况纳入员工绩效考核体系，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。对违反用电及卫生制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。因用电及卫生问题导致安全事故或环境污染的，将依法追究相关责任人的责任。五、培训与宣传1.培训行政部门定期组织办公室用电及卫生管理培训，提高员工的安全意识和卫生习惯。培训内容包括用电安全知识、卫生清洁标准、垃圾分类方法等。新员工入职时应进行用电及卫生制度培训，使其熟悉相关规定。2.宣传通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道宣传办公室用电及卫生制度，营造良好的管理氛围。张贴用电安全标语、卫生提示牌等，提醒员工注意用电安全和保持环境卫生。六、附则