新型职业卫生资料管理制度

PAGE新型职业卫生资料管理制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生资料的收集、整理、归档、保管和使用，确保职业卫生工作的有效开展，保障员工的职业健康权益，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生管理的部门、车间、班组及员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关职业卫生的法律法规、标准规范，确保职业卫生资料管理合法合规。2.真实准确原则：职业卫生资料应如实反映公司职业卫生工作实际情况，数据准确、内容完整。3.分类管理原则：按照职业卫生资料的类别、性质进行分类整理，便于查找、使用和保管。4.动态更新原则：随着公司职业卫生工作的开展和变化，及时更新职业卫生资料，保证资料的时效性。二、职业卫生资料的分类与内容（一）法律法规与标准类1.国家及地方有关职业卫生的法律法规、规章、规范性文件。2.职业卫生相关的国家标准、行业标准、地方标准。（二）管理文件类1.公司职业卫生管理制度、操作规程、应急预案等。2.职业卫生工作规划、年度计划、总结报告。3.职业卫生管理工作会议纪要、文件、通知等。（三）职业卫生档案类1.建设项目职业卫生“三同时”档案，包括职业病危害预评价报告、设计专篇、控制效果评价报告及批复文件等。2.工作场所职业病危害因素检测与评价档案，包括检测报告、评价报告等。3.职业健康监护档案，包括员工职业健康检查表、体检报告、职业病诊断证明书等。4.职业卫生培训档案，包括培训计划、培训教材、培训记录、考核试卷等。5.职业卫生防护设施档案，包括防护设施清单、维护保养记录、运行记录等。6.个人防护用品发放与使用档案，包括发放记录、使用培训记录等。（四）职业病危害因素监测与评价类1.工作场所职业病危害因素日常监测记录。2.定期委托有资质的职业卫生技术服务机构进行的职业病危害因素检测报告。3.职业病危害现状评价报告。（五）职业健康监护类1.员工职业健康体检计划及体检结果汇总。2.疑似职业病和职业病患者的诊断、治疗、康复及随访记录。（六）职业卫生培训教育类1.职业卫生培训教材、教案。2.培训师资资质证明。3.员工职业卫生培训签到表、培训记录、考核成绩登记表。（七）职业卫生防护设施与个人防护用品类1.职业卫生防护设施清单，包括名称、型号、规格、安装位置等。2.防护设施的设计图纸、说明书、操作手册。3.防护设施的采购合同、验收报告。4.防护设施的维护保养计划、记录、维修记录。5.个人防护用品的种类、型号、规格、发放标准。6.个人防护用品的采购合同、验收报告。7.个人防护用品的发放记录、领用登记表。（八）应急救援类1.职业卫生应急预案及演练方案。2.应急救援物资清单，包括名称、数量、存放位置等。3.应急救援演练记录、总结报告。4.事故报告、调查处理记录。三、职业卫生资料的收集与整理（一）收集要求1.各部门、车间、班组应指定专人负责职业卫生资料的收集工作，确保资料及时、准确、完整。2.收集的职业卫生资料应来源于合法渠道，包括公司内部产生的文件、记录、报告，以及外部获取的法律法规、标准、检测报告、评价报告等。3.对于各类职业卫生资料，应明确收集的时间范围、内容要求，确保收集的资料全面覆盖职业卫生管理工作的各个环节。（二）整理方法1.对收集到的职业卫生资料进行分类整理，按照本制度规定的资料类别进行归档。2.每份资料应进行编号，编号应具有唯一性，便于查找和管理。编号规则可根据资料类别制定，例如：法律法规类资料编号为“FWLF[年份][序号]”，职业卫生档案类资料编号为“FWDA[年份][序号]”等。3.对每份资料进行编目，编目内容应包括资料名称、编号、日期、来源、保管期限等信息，形成资料目录清单。4.资料应按照顺序排列，同一类资料应按照时间先后顺序或重要程度排列，确保资料排列有序，便于查阅。四、职业卫生资料的归档与保管（一）归档要求1.整理好的职业卫生资料应及时归档，归档时应确保资料齐全、完整、准确，符合归档要求。2.归档资料应装入档案盒或文件夹，并在档案盒或文件夹上标明资料类别、年份、序号等信息。3.建立电子档案，将纸质档案内容进行扫描或拍照，形成电子文档，按照电子档案管理要求进行存储和管理。电子档案应与纸质档案内容一致，并定期进行备份，防止数据丢失。（二）保管期限1.法律法规与标准类资料应长期保存。2.管理文件类资料按照文件规定的保管期限执行，一般重要文件保管期限为[X]年，一般性文件保管期限为[X]年。3.职业卫生档案类资料中，建设项目职业卫生“三同时”档案、工作场所职业病危害因素检测与评价档案、职业健康监护档案应长期保存；职业卫生培训档案、职业卫生防护设施档案、个人防护用品发放与使用档案保管期限为[X]年。4.职业病危害因素监测与评价类资料中，日常监测记录保管期限为[X]年，定期检测报告、现状评价报告应长期保存。5.职业健康监护类资料应长期保存。6.职业卫生培训教育类资料保管期限为[X]年。7.职业卫生防护设施与个人防护用品类资料中，防护设施清单、设计图纸、说明书等应长期保存，采购合同、验收报告、维护保养记录等保管期限为[X]年。8.应急救援类资料中，应急预案及演练方案应长期保存，应急救援物资清单、演练记录、事故报告等保管期限为[X]年。（三）保管措施1.设立专门的职业卫生资料档案室或档案柜，确保档案存放环境安全、干燥、通风，防止档案受潮、发霉、虫蛀、损坏等。2.档案室内应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，如灭火器、防盗门、除湿机、防虫药、鼠夹等。3.建立档案借阅登记制度，严格限制档案的借阅范围，未经批准，任何人不得擅自查阅、借阅职业卫生资料。确需查阅、借阅的，应填写《职业卫生资料借阅申请表》，注明借阅目的、资料名称、借阅期限等信息，经部门负责人批准后，方可借阅。借阅人员应在规定期限内归还档案，归还时应进行检查，确保档案完整无损。4.定期对职业卫生资料进行清查盘点，核对档案数量、内容是否与目录清单一致，发现问题及时查找原因并进行处理。清查盘点记录应妥善保存。五、职业卫生资料的使用与更新（一）使用规定1.公司内部各部门、车间、班组因工作需要查阅职业卫生资料的，应按照档案借阅登记制度办理借阅手续。2.查阅职业卫生资料时，应在指定地点进行，不得擅自将资料带出档案室或档案柜存放地点。查阅人员应爱护资料，不得在资料上涂改、标记、污损、撕毁等。3.职业卫生资料仅供公司内部使用，未经公司同意，不得向任何单位或个人提供、泄露职业卫生资料内容。因工作需要对外提供资料的，应按照公司保密制度规定进行审批，并确保资料使用符合法律法规要求。（二）更新流程1.随着公司职业卫生工作的开展和变化，各部门、车间、班组应及时将新产生的职业卫生资料收集整理，并按照本制度规定进行归档。2.对于已归档的职业卫生资料，如法律法规、标准发生更新，或公司职业卫生管理制度、操作规程、应急预案等进行修订，应及时对相应资料进行更新。更新后的资料应注明更新日期，并与原资料进行区分存放。3.职业卫生档案类资料中，如员工职业健康体检结果有变化、职业病危害因素检测与评价结果有更新、职业卫生防护设施有改造或更换等情况，应及时对相关档案进行更新。更新时应确保档案内容准确反映实际情况，并做好记录。六、职业卫生资料的销毁（一）销毁条件职业卫生资料保管期满，经鉴定确无保存价值的，可按照本制度规定进行销毁。（二）销毁程序1.由档案管理部门提出职业卫生资料销毁申请，填写《职业卫生资料销毁申请表》，注明销毁资料的名称、类别、数量、保管期限、销毁原因等信息。2.申请部门负责人对销毁申请进行审核，签署意见后报公司分管领导审批。3.