村卫生室药品采购制度

PAGE村卫生室药品采购制度一、总则1.目的为加强村卫生室药品采购管理，规范采购行为，确保药品质量，保障村民用药安全、有效、合理，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本村卫生室所有药品的采购活动。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关药品采购的法律法规和政策要求，确保采购行为合法合规。质量第一原则：优先采购质量可靠、疗效确切、不良反应小的药品，从源头上保障药品质量。公开透明原则：采购过程应公开、公正、透明，接受村民和相关部门的监督。效益原则：在保证药品质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。二、采购计划管理1.需求评估村卫生室应定期对常用药品的使用情况进行统计分析，包括药品品种、数量、使用频率等，结合村民的健康需求和疾病谱变化，评估药品需求。根据评估结果，制定合理的药品采购计划，确保药品储备既能满足日常诊疗需要，又能避免积压浪费。2.计划制定采购计划应明确药品的名称、规格、剂型、数量、采购时间等内容。采购计划需经村卫生室负责人审核批准后执行。审核时应综合考虑库存情况、市场供应情况、季节因素等，确保计划的科学性和合理性。3.计划调整在采购计划执行过程中，如遇特殊情况需要调整采购计划，应及时填写《药品采购计划调整申请表》，详细说明调整原因、调整内容等。调整申请表经村卫生室负责人审批后，交采购人员执行。三、供应商管理1.供应商选择建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、药品质量可靠、供应能力强的药品生产企业或药品经营企业作为供应商。对供应商的资质进行严格审核，包括营业执照、药品生产许可证或药品经营许可证、药品GMP或GSP认证证书、税务登记证、组织机构代码证等相关证件，并留存复印件备案。实地考察供应商的生产经营场所、质量管理体系、仓储物流条件等，确保其具备保障药品质量的能力。2.供应商评估定期对供应商进行评估，评估内容包括药品质量、供应及时性、价格合理性、售后服务等方面。根据评估结果，对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予适当奖励，对于不符合要求的供应商及时淘汰。3.供应商档案管理为每个供应商建立档案，记录其基本信息、资质证明文件、评估记录、合作情况等内容。供应商档案应妥善保管，便于查询和管理，同时根据实际情况及时更新档案信息。四、采购流程1.采购申请采购人员根据批准的采购计划，填写《药品采购申请表》，详细列出所需药品的名称、规格、剂型、数量、产地、预算价格等信息。《药品采购申请表》经村卫生室负责人签字确认后提交给采购部门。2.采购审批采购部门收到采购申请后，对申请内容进行审核，重点审核采购计划的合理性、药品需求的真实性、供应商选择的合规性等。审核通过后，报村卫生室负责人审批。审批通过后，采购人员方可进行采购操作。3.采购实施采购人员按照审批后的采购申请，选择合适的供应商进行采购。采购方式可根据实际情况选择招标采购、询价采购、议价采购等。与供应商签订药品采购合同，明确药品的名称、规格、剂型、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式等条款，确保双方权益得到保障。在采购过程中，采购人员应严格遵守采购纪律，不得接受供应商的贿赂或其他不正当利益，确保采购行为公正廉洁。4.药品验收药品到货后，采购人员应及时通知村卫生室的质量管理人员进行验收。质量管理人员按照药品验收标准，对药品的数量、规格、剂型、外观、包装、标签、说明书、质量检验报告等进行逐一核对，确保药品与采购合同一致，质量符合要求。验收合格的药品，填写《药品验收记录》，验收人员签字确认后入库储存；验收不合格的药品，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续，并做好记录。5.付款结算财务人员根据验收合格的药品及采购合同，按照约定的付款方式进行付款结算。付款前，财务人员应核对采购发票、验收记录、采购合同等相关凭证，确保付款金额准确无误。付款后，及时进行账务处理，记录药品采购的支出情况。五、药品质量控制1.质量标准严格执行国家药品质量标准，采购的药品必须符合《中华人民共和国药典》及国家药品监督管理部门颁布的其他药品标准。优先采购通过国家药品质量一致性评价的药品，确保药品质量与原研药或参比制剂一致。2.验收管理建立健全药品验收管理制度，明确验收人员的职责和验收流程。验收人员应经过专业培训，熟悉药品验收知识和技能，具备识别假劣药品的能力。验收过程应严格按照验收标准进行，逐批验收，确保入库药品质量合格。3.储存养护按照药品储存条件要求，设置合适的药品储存仓库，配备必要的仓储设施设备，如温湿度计、空调、货架、冷藏柜等，确保药品储存环境符合要求。对药品进行分类存放，按照药品的剂型、用途、有效期等进行分区管理，便于查找和盘点。定期对药品进行检查和养护，检查药品的质量状况、包装情况、储存条件等，及时发现并处理质量问题。对近效期药品应进行重点监控，采取催销等措施，避免过期失效。4.不良反应监测建立药品不良反应监测制度，指定专人负责药品不良反应的收集、报告和监测工作。村卫生室工作人员在日常诊疗过程中，应密切观察患者用药后的反应，如发现可疑的药品不良反应，应及时填写《药品不良反应报告表》，上报至当地药品不良反应监测机构。配合药品不良反应监测机构的调查工作，提供相关资料和信息，积极参与药品不良反应监测工作，保障村民用药安全。六、采购监督与考核1.内部监督村卫生室应建立内部监督机制，对药品采购过程进行全程监督。定期对采购计划的执行情况、供应商管理、采购流程、药品质量控制等方面进行检查，发现问题及时整改。设立举报信箱和举报电话，鼓励村民和工作人员对药品采购中的违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。2.外部监督接受当地药品监督管理部门、卫生健康部门等相关部门的监督检查，积极配合部门的工作，如实提供有关资料和信息。按照要求定期报送药品采购相关报表和资料，接受上级部门的业务指导和监督管理。3.考核评价建立药品采购工作考核评价制度，对采购人员、质量管理人员等相关人员的工作进行考核评价。考核评价内容包括采购计划完成情况、药品质量保障情况、采购成本控制情况、供应商管理情况、工作纪律执行情况等方面。根据考核评价结果，对表现优秀的人员给予表彰和奖励，对存在问题的人员进行批评教育和相应的处罚，激励工作人员认真履行职责，提高药品采购管理水平。七、信息管理1.采购信息记录建立完善的药品采购信息记录制度，对采购活动中的各类信息进行详细记录，包括采购计划、采购申请、采购合同、验收记录、付款凭证等。采购信息记录应真实、准确、完整，保存期限应符合国家有关规定，便于查询和追溯。2.数据分析与利用定期对药品采购信息进行