卫生院车辆制度管理制度

PAGE卫生院车辆制度管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范卫生院车辆的使用、管理与维护，确保车辆安全、高效运行，满足卫生院日常工作及应急救援等需求，保障医疗服务的顺利开展。2.适用范围本制度适用于卫生院所有车辆，包括救护车、公务用车等。3.基本原则安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员和公众生命财产安全。规范使用原则：严格按照规定用途、流程使用车辆，杜绝违规操作。高效管理原则：优化车辆调配与维护，提高车辆使用效率，降低运营成本。二、车辆管理职责分工1.卫生院办公室负责车辆的整体管理与协调工作，制定车辆管理制度并监督执行。负责车辆的调度安排，根据工作需要合理调配车辆，确保车辆及时满足各部门工作需求。负责车辆的证照办理、年审、保险等相关手续的办理与管理。定期对车辆使用情况进行统计分析，评估车辆使用效率，提出改进建议。2.车辆驾驶员严格遵守交通法规和车辆操作规程，确保行车安全。负责车辆的日常维护保养，包括清洁、检查、加油、加水、轮胎充气等，及时发现并报告车辆故障问题。按照调度安排，按时、安全地将车辆送达指定地点，完成出车任务。做好车辆行驶记录，详细记录每次出车的时间、地点、任务、里程等信息。协助其他部门做好与车辆使用相关的工作，如搬运医疗设备等。3.使用部门根据工作需要，提前向卫生院办公室提交用车申请，明确用车时间、地点、事由等信息。负责对本部门使用车辆的安全、卫生等情况进行监督，发现问题及时反馈。配合驾驶员做好车辆的交接工作，确保车辆完好无损地归还。三、车辆使用管理1.用车申请各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《卫生院车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交至卫生院办公室。紧急情况需要用车时，可通过电话等方式向卫生院办公室申请，事后及时补办申请手续。2.车辆调度卫生院办公室接到用车申请后，根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，及时进行车辆调度。优先保障急救、医疗下乡等紧急任务用车，合理安排其他公务用车。对于多人同时申请用车的情况，根据工作重要性和紧急程度进行统筹安排。3.出车安排驾驶员接到出车任务通知后，应确认车辆状况良好，准备好相关证件和资料，按时到达指定地点出车。出车前，驾驶员应对车辆进行全面检查，包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、仪表盘等，确保车辆性能正常后方可出车。驾驶员应按照规定路线行驶，不得擅自改变行车路线或无故延误出车时间。如遇特殊情况需要改变路线或延误时间，应及时向卫生院办公室报告并说明原因。4.车辆使用规范车辆仅限卫生院公务活动、医疗急救等工作使用，严禁公车私用。乘车人员应遵守乘车秩序，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾，保持车内整洁卫生。严禁超载、超速行驶，驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。车辆在行驶过程中，驾驶员不得使用手机等影响安全驾驶的设备。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆停放在指定停车场，并做好车辆清洁工作。四、车辆维护保养管理1.日常维护驾驶员负责车辆的日常维护保养工作，每日出车前应对车辆进行外观检查、轮胎气压检查、机油液位检查等，确保车辆正常运行。每周至少对车辆进行一次全面清洁，包括车身、车内、发动机舱等部位，保持车辆整洁。定期对车辆进行保养，按照车辆使用说明书的要求，按时更换机油、机滤、空滤等保养部件。2.定期保养卫生院办公室应制定车辆定期保养计划，根据车辆行驶里程和使用年限，安排车辆到指定的维修保养厂进行定期保养。定期保养内容包括车辆全面检查、维修、调试等，确保车辆性能符合要求。每次定期保养后，维修保养厂应出具保养报告，详细记录保养项目、更换部件等信息，由驾驶员签字确认后交卫生院办公室存档。3.故障维修车辆在行驶过程中出现故障时，驾驶员应立即停车检查，如能自行排除故障，应及时处理；如无法自行排除，应及时向卫生院办公室报告。卫生院办公室接到车辆故障报告后，应及时安排维修，并根据故障情况选择合适的维修厂。维修车辆时，驾驶员应全程跟踪维修过程，监督维修质量，确保维修费用合理。维修完成后，驾驶员应认真检查车辆维修情况，确认无误后签字验收。对于车辆维修费用较高的情况，应按照卫生院相关规定进行审批。五、车辆安全管理1.安全教育培训卫生院办公室应定期组织驾驶员进行交通安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆操作规程、应急处置方法等。驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习相关知识，不断提高自身安全素质。2.安全检查驾驶员每日出车前应对车辆进行安全检查，重点检查车辆制动、转向、灯光、轮胎等关键部位，确保车辆安全性能良好。卫生院办公室应定期组织车辆安全检查，对车辆的整体状况进行全面检查，及时发现并消除安全隐患。安全检查应做好记录，对发现的问题及时进行整改，确保车辆始终处于安全运行状态。3.应急处置驾驶员应掌握基本的应急处置技能，如车辆突发故障时的紧急停车、更换轮胎等操作。遇到交通事故等紧急情况时，驾驶员应立即采取措施保护现场，及时报警，并向卫生院办公室报告。卫生院办公室接到紧急情况报告后，应迅速启动应急预案，协调相关部门进行救援和处理。六、车辆费用管理1.燃油费用车辆燃油实行定点加油制度，驾驶员应到指定的加油站加油，并使用卫生院统一的加油卡。加油卡由卫生院办公室统一管理，驾驶员每次加油后应及时将加油小票交卫生院办公室登记备案。卫生院办公室定期对车辆燃油费用进行统计分析，监控燃油消耗情况，如发现异常应及时查明原因并采取措施。2.维修费用车辆维修费用应严格按照卫生院相关规定进行审批，维修前需填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、预计费用等信息，经批准后方可维修。维修费用结算时，驾驶员应要求维修厂提供详细的维修清单和发票，经审核无误后报卫生院办公室报销。卫生院办公室应建立车辆维修费用台账，对每辆车的维修费用进行详细记录，定期进行统计分析，控制维修成本。3.保险费用车辆保险由卫生院办公室统一办理，根据车辆实际情况选择合适的保险险种和保险公司。保险费用由卫生院统一支付，驾驶员应协助办理保险理赔等相关事宜。卫生院办公室应关注车辆保险到期时间，及时办理续保手续，确保车辆始终处于保险有效状态。七、车辆档案管理1.档案内容车辆档案应包括车辆基本信息，如车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格等。车辆行驶证、驾驶证、保险单等相关证件复印件。车辆维修保养记录，包括日常维护、定期保养、故障维修等记录。车辆行驶记录，包括每次出车的时间、地点、任务、里程等信息。车辆使用申请表、维修申请表等相关表单。2.档案建立与保管卫生院办公室负责建立车辆档案，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管工作。车辆档案应分类存放，便于查阅和管理。档案应妥善保管在安全、干燥、通风的地方，防止档案损坏、丢失。车辆档案应定期进行整理和更新，确保档案内容的完整性和准确性。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅车辆档案时，应填写《车辆档案查阅申请表》，经卫生院办公室负责人批准后方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅人员应爱护档案资料，不得涂改、损坏档案内容。如需借阅车辆档案，应填写《车辆档案借阅申请表》，经卫生院办公室负责人批准后办理借阅