卫生信息统计与报送制度

PAGE卫生信息统计与报送制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织卫生信息管理，规范卫生信息统计与报送工作，确保卫生信息的准确性、及时性和完整性，为公司/组织的决策提供科学依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门、各分支机构及全体员工。（三）基本原则1.依法统计原则：严格遵守国家有关法律法规和统计制度，确保卫生信息统计工作合法合规。2.真实准确原则：如实收集、整理和报送卫生信息，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改统计资料。3.及时完整原则：按照规定的时间和要求，及时报送卫生信息，保证信息的完整性。4.分级负责原则：实行分级管理，各部门、各分支机构负责本部门卫生信息的统计与报送工作，并对上报信息的质量负责。二、卫生信息统计内容（一）基本信息1.员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、部门、岗位、联系方式等。2.办公场所信息：办公区域面积、布局、卫生设施配备等。（二）健康信息1.员工健康状况：定期体检结果（如身高、体重、血压、血糖、血脂、血常规、尿常规等指标）、疾病史、传染病史等。2.职业健康信息：从事接触职业病危害作业员工的职业健康检查结果、职业病发病情况等。（三）环境卫生信息1.办公区域卫生状况：每日清洁消毒记录（包括清洁时间、区域、人员等）、通风换气情况、垃圾处理情况等。2.公共区域卫生状况：如走廊、楼梯、电梯、卫生间等的清洁消毒记录、卫生检查情况等。3.饮用水卫生信息：饮用水水源、水质检测报告、饮水机清洁消毒记录等。（四）卫生设施信息1.卫生设施配备情况：洗手设施、消毒设备、通风设备、垃圾处理设施等的数量、型号、位置等。2.卫生设施维护情况：设施维修记录、维护保养计划及执行情况等。（五）卫生事件信息1.突发公共卫生事件：事件发生时间、地点、经过、危害程度、采取的措施及处理结果等。2.传染病疫情：传染病发病日期、人数、病种、分布区域、防控措施等。三、统计与报送流程（一）信息收集1.各部门、各分支机构指定专人负责卫生信息的收集工作，按照规定的统计内容和要求，定期收集相关信息。2.员工应如实提供个人健康信息及其他相关信息，配合部门做好信息收集工作。（二）信息整理1.信息收集人员对收集到的卫生信息进行初步整理，检查信息的完整性和准确性，对存在问题的信息及时进行核实和补充。2.将整理后的卫生信息按照类别进行分类汇总，形成电子和纸质台账。（三）信息审核1.各部门负责人对本部门上报的卫生信息进行审核，确保信息真实、准确、完整。2.公司/组织指定的统计审核人员对各部门上报的信息进行再次审核，重点审核数据的逻辑性、一致性和准确性，对审核中发现的问题及时反馈给相关部门进行修正。（四）信息报送1.经审核无误的卫生信息，由各部门按照规定的时间和格式，通过指定的渠道报送至公司/组织的统计部门。2.统计部门将各部门报送的卫生信息进行汇总整合，形成公司/组织的卫生信息统计报表，并按照要求及时向上级主管部门或相关部门报送。（五）报送时间1.常规卫生信息每月[X]日前报送。2.突发公共卫生事件和传染病疫情等紧急信息应在事件发生后[X]小时内及时报送。四、统计与报送职责分工（一）各部门职责1.负责本部门卫生信息的收集、整理和初步审核工作，确保信息的真实性和完整性。2.按照规定的时间和要求，将审核后的卫生信息报送至公司/组织的统计部门。3.配合统计部门做好卫生信息统计与报送工作中的其他相关事宜。（二）统计部门职责1.制定和完善卫生信息统计与报送制度，明确统计内容、流程和要求。2.组织开展卫生信息统计与报送工作的培训和指导，提高相关人员的业务水平。3.负责对各部门报送的卫生信息进行审核、汇总、分析和上报，确保统计报表的质量。4.建立健全卫生信息统计档案，妥善保管各类统计资料。（三）员工职责1.如实提供个人卫生信息及其他相关信息，积极配合部门做好信息收集工作。2.按照公司/组织的要求，及时完成与卫生信息统计相关的工作任务。五、质量控制（一）数据质量审核1.统计部门在收到各部门报送的卫生信息后，应进行严格的数据质量审核，包括数据的准确性、完整性、逻辑性等方面。2.对审核中发现的数据问题，及时与相关部门沟通核实，要求其限期整改。（二）定期数据核查1.定期对卫生信息统计数据进行核查，可采用抽样调查、实地核实等方式，确保数据的真实性。2.对核查中发现的问题进行分析总结，提出改进措施，不断提高数据质量。（三）人员培训与考核1.定期组织卫生信息统计与报送人员参加培训，提高其业务能力和责任意识。2.建立人员考核机制，对在卫生信息统计与报送工作中表现优秀的人员给予表彰和奖励，对工作不力、造成数据质量问题的人员进行批评教育或相应处罚。六、信息安全与保密（一）信息安全1.加强卫生信息统计与报送系统的安全管理，采取必要的技术措施，防止信息泄露、丢失和被篡改。2.定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行。（二）保密措施1.对涉及员工个人隐私、公司/组织商业秘密等敏感信息的卫生信息，严格按照保密规定进行管理。2.统计与报送人员应签订保密协议，明确保密责任和义务，不得擅自泄露卫生信息。七、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织内部设立卫生信息统计与报送工作监督小组，定期对各部门的卫生信息统计与报送工作进行监督检查。2.监督小组可通过查阅资料、实地查看、询问相关人员等方式，对信息收集、整理、审核、报送等环节进行全面检查，发现问题及时督促整改。（二）外部监督1.积极配合上级主管部门或相关部门对公司/组织卫生信息统计与报送工作的监督检查，如实提供相关资料和情况。2.对外部监督检查中提出的意见和建议，认真研究分析，及时采取措施加以改进。八、奖惩制度（一）奖励1.对在卫生信息统计与报送工作中表现突出，提供准确、及时、完整信息，为公司/组织决策提供重要依据的部门和个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。（二）惩罚1.对违反本制度，虚报、瞒报、拒报、迟报卫生信息，或伪造、篡改统计资料