卫生用品领用管理制度

PAGE卫生用品领用管理制度一、总则（一）目的为了加强公司卫生用品的管理，规范卫生用品的领用流程，确保卫生用品的合理使用，保障员工的健康与安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.按需领用原则：根据员工实际工作需求，合理发放卫生用品，避免浪费。2.规范管理原则：明确领用流程、标准和责任，确保卫生用品管理工作有序进行。3.保障健康原则：提供符合卫生标准的用品，维护员工的身体健康。二、卫生用品的分类与标准（一）分类1.个人清洁用品：如洗手液、香皂、卫生纸等。2.防护用品：如口罩、手套等。3.女性卫生用品：如卫生巾、卫生棉条等。（二）标准1.卫生用品应符合国家相关质量标准和卫生要求。2.采购的卫生用品必须从正规渠道进货，确保产品质量安全。三、领用流程（一）领用申请1.员工根据自身工作需要，填写卫生用品领用申请表。申请表应包括姓名、部门、领用日期、卫生用品名称及规格、领用数量等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，交至行政部门。（二）审核与发放1.行政部门收到领用申请表后，对申请内容进行审核。审核重点包括申请数量是否合理、是否符合当前工作需求等。2.审核通过后，行政部门按照规定的发放标准为员工发放卫生用品。发放时应做好记录，包括发放日期、发放人、领取人、卫生用品名称及规格、数量等。（三）特殊情况领用1.因工作环境特殊或临时增加工作任务等原因，员工需要额外领用卫生用品的，应填写特殊领用申请表，并详细说明原因。2.特殊领用申请表经部门负责人和行政部门负责人审批后，方可领取。四、领用周期与限量（一）领用周期1.个人清洁用品：根据使用频率，每月发放一次。2.防护用品：根据实际使用情况，按需发放。3.女性卫生用品：根据女性员工的实际需求，每月发放一次。（二）限量标准1.洗手液：每人每次领用不超过[X]瓶（规格为[具体规格]）。2.香皂：每人每次领用不超过[X]块。3.卫生纸：每人每月领用不超过[X]卷（规格为[具体规格]）。4.口罩：根据不同防护级别，每次领用数量不超过[X]个。5.手套：根据工作需求，每次领用数量不超过[X]双。6.女性卫生用品：根据不同产品类型，每人每月领用数量不超过[X]包。五、库存管理（一）库存盘点1.行政部门定期对卫生用品库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期为每月一次。2.盘点时应详细记录各类卫生用品的实际库存数量、规格、保质期等信息。（二）库存预警1.根据卫生用品的领用情况和库存数量，设定库存预警线。当库存数量低于预警线时，行政部门应及时采购补充。2.预警线的设定应综合考虑历史领用数据、市场供应情况等因素。（三）库存保管1.卫生用品应存放在干燥、通风、清洁的仓库内，避免阳光直射和潮湿环境。2.仓库应设置专门的货架，按照卫生用品的类别、规格、批次等进行分类存放，并做好标识。3.定期对库存卫生用品进行检查，及时清理过期、变质或损坏的产品。六、监督与检查（一）内部监督1.行政部门负责对卫生用品的领用、发放和库存管理情况进行日常监督检查。2.定期对各部门卫生用品的使用情况进行抽查，检查是否存在浪费、违规领用等现象。（二）员工监督1.鼓励员工对卫生用品的管理情况进行监督，如发现问题可及时向行政部门反馈。2.对于员工的反馈，行政部门应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给员工。（三）违规处理1.对于违反本制度规定，存在浪费、违规领用等行为的员工，行政部门将视情节轻重给予警告、罚款等处理。2.对于因违规行为导致公司损失的，公司将依法追究相关人员的责任。七、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织员工进行卫生用品使用和管理方面的培训，提高员工的认识和意识。2.培训内容包括卫生用品的正确使用方法、节约意识、管理制度等。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传卫生用品管理的重要性和相关制度。2.发布卫生用品使用小贴士、节约倡议等内容，引导员工养成良好的使用习惯。八、附则（一）解释权本制