医院卫生耗材仓库管理制度

PAGE医院卫生耗材仓库管理制度一、总则1.目的为加强医院卫生耗材仓库管理，确保卫生耗材的质量安全，保障医院医疗工作的正常开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于医院卫生耗材仓库的所有管理人员、采购人员以及与卫生耗材管理相关的工作人员。3.依据本制度依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗机构医疗器械使用质量监督管理办法》等相关法律法规以及医疗卫生行业标准制定。二、仓库管理职责1.仓库主管职责全面负责医院卫生耗材仓库的日常管理工作，制定工作计划并组织实施。负责仓库人员的工作安排与考核，确保各项工作任务得到有效执行。定期对仓库管理工作进行总结与分析，提出改进措施和建议，不断提高仓库管理水平。协调与其他部门的工作关系，保障卫生耗材的供应与使用顺畅。2.仓库管理员职责负责卫生耗材的验收入库、储存保管、出库发放等具体操作工作。严格按照规定的程序和标准进行操作，确保卫生耗材的数量准确、质量合格、储存安全。定期对仓库进行盘点，及时发现和处理账物不符等问题。做好仓库的清洁卫生和安全防护工作，防止卫生耗材受到污染、损坏或丢失。3.采购人员职责根据医院医疗工作需求，编制卫生耗材采购计划，确保采购的及时性和准确性。选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购的卫生耗材符合质量要求和相关标准。跟踪采购进度，协调解决采购过程中出现的问题，保证卫生耗材按时到货。负责采购发票的审核与报销等工作。三、卫生耗材采购管理1.采购计划制定采购人员应定期收集各科室的卫生耗材需求信息，结合医院的业务发展规划和库存情况，制定科学合理的采购计划。采购计划应明确卫生耗材的名称、规格、型号、数量、预计采购时间等内容，并报仓库主管审核。2.供应商选择与管理建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行评估和审核。优先选择具有良好信誉、生产能力强、产品质量可靠的供应商，并与之签订质量保证协议。定期对供应商进行评价和考核，对于不符合要求的供应商及时进行调整或淘汰。3.采购合同签订采购人员应与选定的供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括卫生耗材的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、售后服务等条款。采购合同签订后，应及时将合同副本交仓库主管和财务部门备案。4.采购过程跟踪采购人员应跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保卫生耗材按时、按质、按量到货。对于采购过程中出现的问题，如交货延迟、质量不符等，应及时采取措施解决，并向仓库主管报告。四、卫生耗材验收入库管理1.验收准备仓库管理员在卫生耗材到货前，应做好验收场地、设备、工具等准备工作。熟悉卫生耗材的采购合同要求和验收标准，明确验收的重点内容。2.数量验收按照采购合同和送货单，对卫生耗材的数量进行逐一核对，确保数量准确无误。对于数量不符的情况，应及时与供应商联系核实，并做好记录。3.质量验收依据相关质量标准和验收规范，对卫生耗材的质量进行检验。检查卫生耗材的外观、包装、标识、有效期等是否符合要求，必要时进行抽样检测。对于质量不合格的卫生耗材，应及时与供应商协商处理，严禁入库。4.验收记录仓库管理员应认真填写卫生耗材验收记录，记录内容包括卫生耗材的名称、规格、型号、数量、供应商、到货日期、验收情况等。验收记录应妥善保存，以备查阅。五、卫生耗材储存保管管理1.仓库布局规划根据卫生耗材的类别、特性、用途等进行合理的仓库布局规划，设置不同的存储区域。划分合格品区、不合格品区、待验区、退货区等，并设置明显的标识。2.存储条件要求按照卫生耗材的存储要求，提供适宜的存储环境，确保卫生耗材的质量不受影响。对于有温度、湿度、光照等特殊要求的卫生耗材，应配备相应的设施设备进行控制。保持仓库的清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止灰尘、虫害等对卫生耗材造成污染。3.库存管理建立卫生耗材库存台账，详细记录卫生耗材的出入库情况，做到账物相符。定期对库存卫生耗材进行盘点，确保库存数量准确。对于盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因并进行处理。按照先进先出的原则安排卫生耗材的发货，避免卫生耗材过期积压。4.库存预警设定卫生耗材的库存预警线，当库存数量低于或高于预警线时，及时发出预警信息。仓库主管根据库存预警情况，及时调整采购计划或采取其他措施，保证卫生耗材的供应。六、卫生耗材出库发放管理1.出库申请各科室根据实际工作需要，填写卫生耗材出库申请表，注明卫生耗材的名称、规格、型号、数量等信息，并经科室负责人签字确认。出库申请表提交至仓库管理员，仓库管理员根据库存情况进行审核。2.出库发放仓库管理员按照审核后的出库申请表，办理卫生耗材的出库手续。严格按照规定的程序进行发放，确保发放的卫生耗材数量准确、质量合格。发放过程中，应认真核对卫生耗材的名称、规格、型号、数量等信息，与领取人进行签字确认。3.出库记录仓库管理员应及时记录卫生耗材的出库情况，包括出库日期、领取科室、卫生耗材名称、规格、型号、数量、领取人等信息。出库记录应妥善保存，以便查询和统计。七、卫生耗材盘点管理1.盘点计划制定仓库主管应定期制定卫生耗材盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员安排等内容。盘点计划应提前通知相关人员，确保盘点工作顺利进行。2.盘点实施盘点人员按照盘点计划，对仓库内的卫生耗材进行逐一清点，记录实际库存数量。在盘点过程中，应认真核对卫生耗材的账物情况，发现账物不符的及时查明原因并做好记录。3.盘点结果处理盘点结束后，仓库管理员应根据盘点结果编制盘点报告，详细说明盘点情况、账物差异及原因分析等。对于盘盈、盘亏的卫生耗材，应按照规定的程序进行处理，调整库存台账。针对盘点过程中发现的问题，应及时采取措施进行整改，完善仓库管理制度。八、卫生耗材退货管理1.退货原因如果卫生耗材存在质量问题、规格型号不符、过期失效等情况，经与供应商协商一致后，可以办理退货手续。因医院业务调整、采购计划变更等原因导致卫生耗材多余的，也可办理退货。2.退货申请与审批相关科室或部门填写卫生耗材退货申请表，说明退货原因和退货的卫生耗材明细，并提交至仓库主管审核。仓库主管审核通过后，报医院相关领导审批。3.退货操作仓库管理员按照审批后的退货申请表，与供应商联系安排退货事宜。在退货前，应对退货的卫生耗材进行再次核对和检查，确保退货的卫生耗材符合要求。办理退货手续时，应填写退货记录，包括退货日期、供应商、卫生耗材名称、规格、型号、数量等信息。九、卫生耗材报废管理1.报废条件卫生耗材因过期失效、损坏无法使用、质量不合格等原因，经鉴定确已不能继续使用的，应进行报废处理。2.报废申请与审批使用科室填写卫生耗材报废申请表，注明报废卫生耗材的名称、规格、型号、数量、报废原因等，并提交至仓库主管审核。仓库主管组织相关人员对报废申请进行审核，必要时进行现场查看。审核通过后，报医院相关领导审批。3.报废处理经批准报废的卫生耗材，仓库管理员应做好记录，并按照规定的程序进行处理。对于有回收价值的报废卫生耗材，应按照相关规定进行回收处理；对于无回收价值的报废卫生耗材，应进行无害化处理，防止环境污染。十、仓库安全与卫生管理1.安全管理建立健全仓库安全管理制度，加强安全防范措施，确保仓库安全。配备必要的消防器材和安全设施，定期进行检查和维护，保证其正常运行。严禁在仓库内吸烟、使用明火，严禁存放易燃易爆等危险物品。加强仓库人员的安全培训，提高安全意识，防止安全事故的发生。2.卫生管理保持仓库的清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止灰尘、虫害等对卫生耗材造成污染。对仓库内的设备、工具等进行定期维护和保养，确保其正常使用。做好仓库的通风换气工作，保持空气流通。十一、监督与考核1.监督检查医院相关部门定期对卫生耗材仓库管理工作进行监督检查，确保各项管理制度的有效执行。监督检查内容包括仓库管理职责履行情况、采购管理、验收入库管理、储存保管管理、出库发放管理、盘点管理、退货管理、报