职业卫生样品管理制度

PAGE职业卫生样品管理制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生样品管理，规范样品的采集、运输、保存、检测等环节，确保职业卫生检测结果的准确性和可靠性，有效预防、控制和消除职业病危害，保障员工的职业健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生样品管理的活动，包括但不限于工作场所空气中有害物质监测样品、生物监测样品、职业病危害因素检测样品等的管理。（三）依据本制度依据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》、《职业卫生技术服务机构监督管理暂行办法》、《工作场所空气中有害物质监测的采样规范》等相关法律法规及行业标准制定。二、职责分工（一）职业卫生管理部门1.负责制定和修订职业卫生样品管理制度，并监督制度的执行情况。2.组织协调职业卫生样品的采集、运输、保存等工作，确保样品流转过程的顺畅。3.负责与职业卫生技术服务机构沟通协调，确保检测工作的顺利进行。4.对职业卫生样品管理工作进行定期检查和评估，及时发现问题并提出改进措施。（二）采样人员1.按照规定的采样方法和标准，准确、及时地采集职业卫生样品。2.对采集的样品进行标识和记录，确保样品信息的完整性和准确性。3.将采集的样品妥善保存，并及时交予运输人员。（三）运输人员1.负责职业卫生样品的运输工作，确保样品在运输过程中的安全和质量不受影响。2.根据样品的特性和要求，选择合适的运输方式和包装材料，防止样品泄漏、变质等情况发生。3.在运输过程中，对样品进行全程跟踪，确保样品按时、准确送达检测机构。（四）检测机构1.具备相应资质的职业卫生技术服务机构，负责对公司送检的职业卫生样品进行检测分析。2.按照国家相关标准和规范，对样品进行科学、准确的检测，并出具检测报告。3.对检测过程中发现的问题及时与公司沟通反馈，提供专业的技术建议和解决方案。（五）其他相关部门各部门应配合职业卫生管理部门做好职业卫生样品管理工作，提供必要的协助和支持，确保样品采集等工作的顺利开展。三、样品采集（一）采样计划制定1.职业卫生管理部门应根据公司生产工艺、工作场所布局、职业病危害因素种类等情况，制定年度职业卫生样品采样计划。采样计划应明确采样地点、采样时间、采样项目、采样方法、采样频次等内容。2.在制定采样计划时，应充分考虑不同工作岗位、不同工作时段、不同季节等因素对职业病危害因素浓度或强度的影响，确保采样具有代表性。（二）采样前准备1.采样人员应熟悉采样方法、采样仪器的操作使用及样品保存要求等相关知识和技能，并经过专业培训合格后方可上岗。2.采样人员应根据采样计划准备好所需的采样仪器、采样工具、采样记录表格、样品容器等物品，并确保仪器设备处于正常工作状态。3.采样人员应提前了解采样现场的工作环境、工艺流程、职业病危害因素分布等情况，制定采样方案，明确采样路线和安全注意事项。（三）采样方法与要求1.采样人员应严格按照《工作场所空气中有害物质监测的采样规范》等相关标准规定的采样方法进行样品采集。2.在采样过程中，应保持采样仪器的流量稳定、采样时间准确，避免因操作不当导致采样误差。3.对于不同类型的职业病危害因素，应采用相应的采样方法和采样仪器进行采集。例如，对于气态有害物质，可采用直接采样法、有泵型采样法等；对于粉尘，可采用滤膜采样法、冲击式采样法等。4.采样人员应在采样现场设置明显的采样标识，注明采样地点、采样时间、采样人员等信息。（四）样品数量与标识1.每个采样点应采集足够数量的样品，以满足检测分析的需要。一般情况下，每个采样项目应采集至少3份平行样品。2.采集的样品应立即进行标识，标识内容应包括样品名称、采样地点、采样时间、采样人员、样品编号等信息。标识应清晰、准确、不易褪色，确保样品在流转过程中信息可追溯。3.样品标识应采用唯一性编号，编号应按照一定的规则编制，便于管理和查询。四、样品运输（一）运输前准备1.运输人员在接收样品时，应检查样品标识是否清晰、完整，样品容器是否密封良好，有无破损、泄漏等情况。2.根据样品的特性和要求，选择合适的运输方式和包装材料。对于易挥发、易氧化、易分解的样品，应采取特殊的防护措施，如低温保存、避光运输等。3.将样品妥善放置在运输工具中，避免样品受到挤压、碰撞等损坏。对于易碎的样品容器，应采取防震措施。（二）运输要求1.运输人员应确保样品在运输过程中的安全，避免样品受到污染、变质等影响。运输过程中应尽量缩短运输时间，减少样品在运输环节的停留时间。2.对于需要低温保存的样品，应配备相应的冷藏设备，并确保冷藏设备在运输过程中正常运行。3.在运输过程中，运输人员应密切关注样品的状态，如发现样品有异常情况，应及时与职业卫生管理部门和采样人员沟通，并采取相应的措施进行处理。（三）运输记录1.运输人员应做好样品运输记录，记录内容包括运输日期、运输起点、运输终点、运输方式、样品名称、样品编号、运输过程中样品的状态等信息。2.运输记录应妥善保存，保存期限不少于样品检测报告的保存期限，以便在需要时进行查询和追溯。五、样品保存（一）保存场所与条件1.公司应设立专门的职业卫生样品保存场所，保存场所应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度等环境条件应符合样品保存要求。2.对于不同类型的样品，应根据其特性选择合适的保存条件。例如，气态样品应保存在密封的容器中，置于阴凉处；粉尘样品应保存在干燥、清洁的容器中，避免受潮；生物样品应根据其要求进行低温保存或冷冻保存等。（二）保存期限1.职业卫生样品的保存期限应符合相关标准和规范的要求。一般情况下，工作场所空气中有害物质监测样品的保存期限为自采样之日起30天；生物监测样品的保存期限根据具体项目和要求确定。2.在样品保存期限内，应定期对样品进行检查，如发现样品有变质、损坏等情况，应及时进行处理，并重新采集样品进行检测。（三）样品标识与库存管理1.样品保存场所应设置明显的标识，标明样品名称、样品编号、采样时间、保存期限等信息，便于查找和管理。2.应建立职业卫生样品库存管理制度，对样品的出入库进行详细记录。记录内容包括样品名称、样品编号、入库时间、出库时间、领取人员等信息。3.定期对库存样品进行盘点，确保账物相符。如发现样品数量不符或其他异常情况，应及时查明原因并进行处理。六、样品检测（一）检测机构选择1.公司应选择具备相应资质的职业卫生技术服务机构承担职业卫生样品的检测工作。检测机构应通过计量认证、实验室认可等资质认定，并在其资质认定范围内开展检测业务。2.在选择检测机构时，应综合考虑检测机构的技术能力、信誉、服务质量等因素，通过招标、询价等方式确定合作机构。（二）检测委托与合同签订1.职业卫生管理部门应与选定的检测机构签订检测委托合同，明确双方的权利和义务。合同内容应包括检测项目、检测数量、检测费用、检测期限、质量要求、保密条款等。2.在签订合同前应仔细审查合同条款，确保合同内容符合法律法规和公司的要求。合同签订后，应严格按照合同约定履行各自的职责。（三）样品交接1.运输人员将样品送达检测机构后，应与检测机构的接收人员进行样品交接。交接内容包括样品名称、样品编号、样品数量、样品状态、采样记录等信息。2.双方应在样品交接清单上签字确认，确保样品交接的准确性和完整性。样品交接清单应妥善保存，作为检测工作的重要依据。（四）检测过程监督1.职业卫生管理部门应定期对检测机构的检测过程进行监督，了解检测工作的进展情况，确保检测机构按照相关标准和规范进行检测。2.如发现检测机构在检测过程中存在违规操作、数据造假等问题，应及时要求其整改，并采取相应的措施追究其责任。（五）检测报告审核与存档1.检测机构出具检测报告后，职业卫生管理部门应及时对检测报告进行审核。审核内容包括检测项目、检测方法、检测数据、结论等是否符合相关标准和规范的要求。2.经审核无误的检测报告应加盖公司职业卫生管理部门印章，并按照公司档案管理规定进行存档。检测报告的存档期限应符合法律法规的要求，以便在需要时进行查阅和追溯。七、结果报告与应用（一）结果报告1.职业卫生管理部门应及时向公司相关部门和人员通报职业卫生样品检测结果。对于检测结果不符合国家职业卫生标准的情况，应提出具体的整改措施和建议。2.检测报告应采用正式的文件格式，内容应包括检测项目、检测地点、检测时间、检测结果、评价结论、建议措施等信息，确保报告内容清晰、准确、完整。（二）结果应用1.根据职业卫生样品检测结果，公司应采取针对性的措施进行职业病危害防治。如对于超标岗位，应加强通风换气、个人防护等措施，降低职业病危害因素浓度；对于存在职业病危害的设备、工艺等，应进行技术改造或优化，从源头上控制职业病危害。2.将职业卫生样品检测结果纳入公司职业健康管理档案，作为评估公司职业病危害防治效果、制定职业健康管理计划的重要依据。3.定期对职业卫生样品检测结果进行分析总结，评估公司职业病危害状况的变化趋势，为公司职业卫生管理决策提供科学依据。八、质量控制与监督（一）质量控制措施1.建立职业卫生样品管理质量控制体系，对样品采集、运输、保存、检测等各个环节进行质量控制。2.定期对采样人员、运输人员、检测人员等进行质量控制培训，提高其质量意识和操作技能。3.采用标准物质、标准样品、加标回收等方法对检测过程进行质量监控，确保检测结果的准确性和可靠性。（二）内部监督检查1.职业卫生管理部门应定期对职业卫生样品管理工作进行内部监督检查，检查内容包括制度执行情况、采样操作规范、样品运输保存、检测报告质量等方面。2.对监督检查中发现的问题应及时进行整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。（三）外部监督与审核1.积极配合政府有关部门的监督检查和审核工作，如实提供职业卫生样品管理相关资料和信息。2.对于政府部门提出的整改意见和要求，应认真落实，及时改进职业卫生样品管理工作，确保公司职业卫生管理工作符合法律法规和相关标准的要求。九、培训与教育（一）培训计划制定职业卫生管理部门应根据公司职业卫生样品管理工作的实际情况和员工的需求，制定年度培训计划。培训计划应明确培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等。（二）培训内容1.职业卫生法律法规和相关标准规范，使员工了解职业卫生样品管理的法律要求和标准依据。2.职业卫生样品采集、运输、保存、检测等操作技能，提高员工的实际操作能力。3.职业卫生样品管理的质量控制知识，确保员工掌握质量控制的方法和要求。4.职业卫生样品管理工作中的安全注意事项，保障员工在工作过程中的安全。（三）培训方式1.内部培训：由公司内部的职业卫生管理人员或技术专家进行培训授课，结合实际案例进行讲解，提高培训效果。2.外部培训：邀请专业的