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文档简介

PAGE协会清洁卫生管理制度一、总则(一)目的为加强协会办公区域及活动场所的清洁卫生管理,营造整洁、舒适、文明的工作和活动环境,保障协会各项工作的顺利开展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于协会全体工作人员、会员以及参与协会活动的所有人员。协会办公场所、会议室、活动室、公共区域等均按照本制度执行清洁卫生管理。(三)基本原则1.谁使用,谁负责原则。各部门、各区域使用人员对本部门、本区域的清洁卫生负责,确保责任落实到人。2.定期检查与不定期抽查相结合原则。协会将定期组织对办公区域及活动场所进行全面检查,同时不定期进行抽查,及时发现问题并督促整改。3.奖惩分明原则。对清洁卫生工作表现优秀的部门和个人进行表彰奖励,对违反制度、清洁卫生不达标的进行批评教育和相应处罚。二、清洁卫生标准(一)办公区域1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无灰尘、污渍。2.地面:干净无杂物、无污渍,定期清扫、拖地,保持地面光亮。3.门窗:玻璃干净透明,窗台无灰尘,门框、窗框擦拭干净。4.电脑、打印机等设备:表面清洁,定期擦拭,保持良好的使用状态。5.垃圾桶:垃圾及时清理,垃圾袋定期更换,垃圾桶外观清洁无异味。6.绿植:定期浇水、修剪,保持绿植生长良好,花盆表面无灰尘。(二)会议室1.桌椅摆放整齐,桌面、椅子擦拭干净,无灰尘、污渍。2.地面清洁,无杂物、污渍,地毯定期吸尘。3.墙面、天花板无蜘蛛网、灰尘,灯具清洁明亮。4.会议设备(投影仪、音响等)定期检查、清洁,确保正常使用。5.会议结束后,及时清理桌面文件,摆放整齐椅子,关闭电器设备。(三)活动室1.活动器材摆放整齐,表面清洁,定期维护。2.地面干净整洁,无污渍、杂物,如有地毯需定期清洁。3.墙面、门窗保持清洁,无灰尘、污渍。4.活动室内垃圾桶及时清理,保持环境整洁。(四)公共区域1.走廊、楼梯:地面清洁,扶手擦拭干净,无灰尘、污渍。2.卫生间:便池、洗手池清洁无异味,地面干燥无水渍,卫生纸供应充足,定期消毒。3.电梯:轿厢内部清洁,按钮、扶手擦拭干净,定期消毒,保持通风良好。4.协会大门及周边区域:保持清洁,无垃圾、杂物,定期清扫。三、清洁卫生职责分工(一)各部门职责1.办公室负责制定协会清洁卫生管理制度,并监督执行。组织定期的清洁卫生检查工作,对检查结果进行汇总和通报。安排专人负责协会公共区域(走廊、楼梯、卫生间、电梯等)的日常清洁工作。协调外部清洁服务公司(如有),确保协会办公区域及活动场所的整体清洁卫生。2.各业务部门负责本部门办公区域的清洁卫生,包括桌面、地面、门窗、设备等的日常清洁和维护。按照协会统一安排,参与公共区域的清洁卫生活动。教育和督促本部门人员遵守清洁卫生制度,保持良好的工作环境。(二)个人职责1.协会全体工作人员及会员自觉维护所在区域的清洁卫生,保持个人工作区域整洁有序。按照规定将垃圾放入指定垃圾桶,不得随意丢弃。积极参与协会组织的清洁卫生活动,配合做好相关工作。四、清洁卫生工作流程(一)日常清洁1.上班前各部门人员对本部门办公区域进行简单整理,擦拭桌面灰尘,清理地面杂物。公共区域清洁人员对走廊、楼梯、卫生间等进行初步清扫,清理垃圾,擦拭扶手等。2.上班期间工作人员保持个人工作区域整洁,随时清理产生的垃圾,如文件纸张、食品包装等。公共区域清洁人员根据实际情况进行动态清洁,如及时清理卫生间的污渍、补充卫生纸等。3.下班前各部门人员整理好桌面文件,将办公用品摆放整齐,关闭电器设备。公共区域清洁人员对走廊、楼梯、卫生间等进行全面清扫,拖地,擦拭门窗等,确保下班时公共区域干净整洁。(二)定期清洁1.每周各部门对本部门办公区域进行一次全面清洁,包括擦拭电脑、打印机等设备,清理文件柜、书架等。公共区域清洁人员对卫生间进行深度清洁,包括消毒便池、洗手池等,更换垃圾袋,对地面进行消毒处理。协会组织对会议室、活动室等进行全面检查和清洁,确保设施设备完好,环境整洁。2.每月各部门对办公区域的窗帘、绿植等进行清洁或养护。公共区域清洁人员对电梯轿厢进行全面清洁和消毒,包括擦拭内壁、按钮等,更换电梯内的空气清新剂。协会组织对协会整体环境进行一次大检查,对发现的问题及时督促整改。(三)特殊情况清洁1.协会举办大型活动后活动组织部门负责组织人员对活动现场进行清理,包括清理垃圾、摆放桌椅等。公共区域清洁人员对活动涉及的公共区域进行重点清洁和消毒,确保环境恢复整洁。2.发现卫生问题时任何人员发现清洁卫生问题,应及时向办公室报告。办公室接到报告后,立即安排人员进行清理,同时查明原因,采取措施防止类似问题再次发生。五、清洁卫生检查与考核(一)检查方式1.定期检查协会每月组织一次对办公区域及活动场所的全面清洁卫生检查,由办公室牵头,各部门负责人参与。检查按照清洁卫生标准进行打分,详细记录检查情况。2.不定期抽查协会不定期对各部门办公区域及公共区域进行抽查,重点检查卫生死角、临时活动区域等的清洁情况。抽查结果及时反馈给相关部门。(二)考核标准1.清洁卫生达标情况办公区域、会议室、活动室、公共区域等各项清洁卫生指标均符合标准要求,得80100分。部分区域存在轻微不符合标准情况,但不影响整体环境,得6079分。存在较多不符合标准情况,影响整体环境,得60分以下。2.问题整改情况对检查中发现的问题能够及时整改,且整改效果良好,得1020分。能够进行整改,但整改不及时或不彻底,得59分。对问题拒不整改或整改不力,得04分。(三)考核结果应用1.每月将清洁卫生检查考核结果进行通报,对得分较高的部门进行表扬,对得分较低的部门提出批评。2.将清洁卫生考核结果与部门和个人的绩效挂钩,连续三个月清洁卫生不达标的部门,取消当年评优资格;个人清洁卫生表现较差且拒不改正的,给予相应的纪律处分。六、清洁卫生奖惩措施(一)奖励1.每月评选出“清洁卫生优秀部门”,给予一定的物质奖励,如办公用品、绿植等。2.对在清洁卫生工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、给予绩效加分等。3.对提出创新性清洁卫生建议并被采纳,有效提升协会清洁卫生水平的部门或个人,给予额外奖励。(二)惩罚1.对清洁卫生不达标的部门,责令限期整改,整改期间进行重点监督。2.对违反清洁卫生制度,如随意丢弃垃圾、破坏公共卫生设施等行为的个人,进行批评教育,并根据情节轻重给予相应的经济处罚。3.对因清洁卫生问题给协会形象造成严重影响的部门或个人,进行严肃处理,包括通报批评、扣发绩效奖金等。七、清洁卫生用品管理(一)采购1.根据协会清洁卫生工作实际需求,由办公室制定清洁卫生用品采购计划。2.采购计划经协会领导审批后,由专人负责采购清洁卫生用品,确保用品质量合格、数量充足。3.优先选择环保、安全、质量可靠的清洁卫生用品,采购过程中严格遵守相关法律法规和协会财务制度。(二)储存1.设立专门的清洁卫生用品储存仓库或储物间,保持干燥、通风良好。2.清洁卫生用品分类存放,标识清晰,便于查找和使用。3.定期对储存的清洁卫生用品进行盘点,确保账物相符,防止用品过期、变质或丢失。(三)使用1.各部门根据工作需要,到办公室领取清洁卫生用品,并做好领用登记。2.清洁人员按照

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