乡镇卫生院小型设备管理制度

PAGE乡镇卫生院小型设备管理制度一、总则（一）目的为加强乡镇卫生院小型设备的管理，提高设备的使用效率，保障医疗工作的正常开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于乡镇卫生院内所有小型设备，包括但不限于诊断设备、治疗设备、检验设备、康复设备等。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。卫生院成立设备管理领导小组，负责全院设备管理工作的领导和决策；各科室负责本科室设备的日常使用和维护管理。2.合理配置，资源共享。根据卫生院的功能定位和医疗需求，合理配置小型设备，提高设备的利用率，实现资源共享。3.规范操作，确保安全。严格按照设备操作规程进行操作，确保设备的正常运行和使用安全。4.定期维护，及时更新。建立设备维护保养制度，定期对设备进行维护保养，确保设备性能良好；根据技术发展和医疗需求，及时更新设备。二、设备购置（一）需求调研1.各科室根据本科室业务发展和医疗工作需要，每年年底前向设备管理部门提交下一年度小型设备购置申请。申请应包括设备名称、规格型号、数量、用途、预算等内容。2.设备管理部门对各科室提交的购置申请进行汇总整理，结合卫生院的发展规划和实际情况，进行需求分析和评估。（二）论证审批1.设备管理部门组织相关专家对购置申请进行论证，论证内容包括设备的必要性、可行性、经济性等。2.论证通过后，设备管理部门将购置申请提交卫生院设备管理领导小组审批。领导小组根据论证结果和卫生院的财务状况，做出是否批准购置的决定。（三）采购实施1.经批准购置的设备，由设备管理部门按照政府采购相关法律法规和卫生院的采购制度，组织实施采购。2.采购过程中，应严格按照采购程序进行，确保采购的公平、公正、公开。选择具有良好信誉和售后服务的供应商，签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间及售后服务等条款。（四）验收1.设备到货后，设备管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术资料等。2.对于大型或复杂的设备，应邀请厂家技术人员进行安装调试，并按照合同要求进行验收。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。三、设备使用（一）使用培训1.新设备到货后，设备管理部门应及时组织相关人员进行使用培训。培训内容包括设备的性能、操作规程、维护保养知识等。2.培训结束后，应对培训人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。（二）操作规程制定1.设备管理部门应根据设备的使用说明书和实际情况制定操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、注意事项、维护要求等内容。2.操作规程应张贴在设备显著位置，便于操作人员查阅。（三）使用登记1.各科室应建立设备使用登记制度，对设备的使用情况进行详细记录。记录内容包括设备名称、使用时间、操作人员、使用目的等。2.使用登记应及时、准确、完整，以便于对设备的使用情况进行统计和分析。（四）安全使用1.操作人员应严格按照操作规程进行操作，严禁违规操作。2.设备使用过程中，如发现异常情况应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。设备管理部门应及时组织维修人员进行检查和维修，确保设备安全运行。四、设备维护（一）维护计划制定1.设备管理部门应根据设备的使用情况和性能特点，制定年度设备维护计划。维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等。2.维护计划应提前通知各科室，以便于安排工作。（二）日常维护1.操作人员在设备使用前、使用后应进行日常维护，包括设备的清洁、润滑、紧固等。2.各科室应指定专人负责本科室设备的日常维护工作，确保设备处于良好的运行状态。（三）定期维护1.设备管理部门按照维护计划组织维修人员对设备进行定期维护。定期维护内容包括设备的全面检查、调试、保养等。2.定期维护结束后，维修人员应填写维护记录，记录设备的维护情况和存在的问题。（四）故障维修1.设备出现故障时，操作人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门应及时组织维修人员进行维修。2.维修人员应在接到维修通知后及时到达现场，对设备进行检查和维修。维修结束后，应填写维修记录，注明故障原因、维修措施、维修时间等。3.对于复杂或重大设备故障，应组织相关专家进行会诊，共同制定维修方案。五、设备保管（一）库房管理1.卫生院应设立专门的设备库房，用于存放小型设备。库房应保持整洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合设备存放要求。2.库房应配备必要的消防器材和安全设施，确保设备存放安全。（二）设备存放1.设备应按照类别、型号、规格等进行分类存放，并设置明显的标识牌。2.对于贵重设备和精密仪器，应单独存放，并采取必要的防护措施。（三）库存盘点1.设备管理部门应定期对库房设备进行盘点，确保账物相符。盘点内容包括设备的数量、规格型号、存放位置等。2.盘点结束后，应填写盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行说明，并提出处理意见。六、设备报废（一）报废鉴定1.设备使用部门发现设备存在严重故障，无法修复或维修成本过高，已不能满足医疗工作需要时，应填写设备报废申请。2.设备管理部门组织相关专家对报废申请进行鉴定，鉴定内容包括设备的技术状况、使用年限、维修记录等。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的设备，设备管理部门将报废申请提交卫生院设备管理领导小组审批。领导小组根据鉴定结果做出是否批准报废的决定。2.批准报废的设备，应在卫生院内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，方可办理报废手续。（三）报废处理1.批准报废的设备，由设备管理部门按照相关规定进行处理。处理方式包括报废变卖、捐赠、报废销毁等。2.报废处理过程中，应做好记录，包括设备名称、规格型号、数量、处理方式、处理时间等。七、设备档案管理（一）档案建立1.设备管理部门应建立设备档案，对设备从购置到报废的全过程进行记录。设备档案内容包括设备购置申请、论证报告、采购合同、验收报告、使用说明书、维护记录、维修记录、报废申请及审批文件等。2.设备档案应采用纸质和电子两种形式保存，确保档案的完整性和可查阅性。（二）档案管理1.设备档案应由专人负责管理，定期对档案进行整理和归档。2.档案管理人员应严格遵守档案管理制度，确保档案的安全和保密。未经批准，任何人不得查阅、借阅设备档案。（三）档案查阅1.因工作需要查阅设备档案时，应填写查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。八、设备信息化管理（一）信息系统建设1.卫生院应建立设备信息化管理系统，实现设备信息的集中管理和共享。设备信息化管理系统应包括设备购置、使用、维护、保管、报废等全过程的信息管理功能。2.设备信息化管理系统应与卫生院的财务管理系统、医疗信息系统等进行对接，实现数据的实时共享和交换。（二）信息录入与维护1.在设备信息化管理系统中，应及时录入设备的基本信息、购置信息、使用信息、维护信息、报废信息等。信息录入应准确、完整、及时。2.设备管理部门应定期对设备信息化管理系统中的信息进行维护和更新，确保信息的准确性和时效性。（三）信息查询与统计1.设备管理人员和相关科室人员可通过设备信息化管理系统查询设备的相关信息，包括设备状态、使用情况、维护记录等。2.设备信息化管理系统应具备数据统计分析功能，能够生成各类设备报表，为设备管理决策提供依据。九、监督检查（一）定期检查1.设备管理部门应定期对各科室设备的使用、维护、保管等情况进行检查。检查内容包括设备操作规程执行情况、维护记录填写情况、设备存放情况等。2.定期检查应制定详细的检查计划，明确检查人员、检查时间、检查内容等。检查结束后，应填写检查报告，对发现的问题提出整改意见。（二）不定期抽查1.卫生院设备管理领导小组可根据工作需要，不定期对各科室设备管理情况进行抽查。抽查内容包括设备使用情况、维护情况、安全情况等。2.不定期抽查应采取不打招呼、直接检查的方式进行，确保检查结果的真实性和客观性。抽查结束后，应及时反馈检查结果，并督促相关科室进行整改。（三）整改落实1.对于检查和抽