卫生固定资产管理制度

PAGE卫生固定资产管理制度一、总则（一）目的为了加强本公司/组织卫生固定资产的管理，确保卫生固定资产的安全完整，提高资产使用效益，保障公司/组织卫生工作的正常开展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有卫生固定资产的管理，包括但不限于医疗设备、卫生防护用品、清洁工具等。（三）管理原则1.统一领导：公司/组织设立专门的固定资产管理部门，对卫生固定资产进行统一规划、协调和管理。2.归口管理：按照固定资产的类别和使用部门，实行归口管理，明确各部门的管理职责。3.分级负责：建立分级管理责任制，将固定资产管理责任落实到具体部门和个人。4.效益优先：合理配置卫生固定资产，提高资产使用效益，避免资源浪费。二、固定资产的分类与计价（一）分类1.医疗设备类：如诊断设备、治疗设备、检验设备等。2.卫生防护用品类：口罩、防护服、手套等。3.清洁工具类：扫帚、拖把、吸尘器等。4.其他类：如办公桌椅、文件柜等与卫生工作相关的固定资产。（二）计价1.购入的固定资产：按照实际支付的买价、运输费、装卸费、安装调试费和专业人员服务费等计价。2.自行建造的固定资产：按照建造过程中实际发生的全部支出计价。3.融资租入的固定资产：按照租赁协议或者合同确定的价款、运输费、途中保险费、安装调试费等计价。4.接受捐赠的固定资产：按照同类资产的市场价格或根据所提供的有关凭据计价。接受固定资产时发生的各项费用，应当计入固定资产价值。5.盘盈的固定资产：按照同类固定资产的重置完全价值计价。三、固定资产的购置（一）购置计划1.各部门根据卫生工作需要和资产状况，每年年底前编制下一年度卫生固定资产购置计划，报固定资产管理部门审核。2.固定资产管理部门对各部门的购置计划进行汇总、分析和平衡，结合公司/组织的发展战略和财务状况，编制年度卫生固定资产购置总计划，报公司/组织领导审批。（二）购置审批1.购置计划经公司/组织领导审批后，由固定资产管理部门负责组织实施。2.购置金额在规定限额以下的，由固定资产管理部门负责人审批；购置金额超过规定限额的，需报公司/组织领导集体研究决定。（三）购置实施1.固定资产管理部门根据审批后的购置计划，按照相关法律法规和行业标准，通过招标、询价、谈判等方式选择供应商，签订采购合同。2.采购合同应明确采购的固定资产名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.固定资产到货后，由固定资产管理部门组织相关部门进行验收。验收合格的，办理入库手续；验收不合格的，及时与供应商协商解决。四、固定资产的验收与入库（一）验收1.固定资产到货后，固定资产管理部门应及时组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括固定资产的数量、规格型号、质量、技术性能、配套情况等。3.验收人员应按照采购合同和相关标准进行验收，并填写验收报告。验收报告应包括验收日期、验收人员、固定资产名称、规格型号、数量、验收情况等内容。（二）入库1.验收合格的固定资产，由固定资产管理部门办理入库手续，填写入库单。入库单应包括入库日期、固定资产名称、规格型号、数量、供应商等内容。2.固定资产管理部门应按照固定资产的类别和存放地点进行分类存放，并建立固定资产台账，记录固定资产的购置、验收、入库、领用、维修、报废等情况。五、固定资产的领用与发放（一）领用申请1.各部门因工作需要领用卫生固定资产时，应填写固定资产领用申请表，注明领用固定资产的名称、规格型号、数量、用途等内容，报固定资产管理部门审批。2.固定资产管理部门根据各部门的领用申请，结合库存情况进行审批。对符合领用条件的，予以批准；对不符合领用条件的，说明理由并退回申请。（二）领用发放1.固定资产管理部门根据审批后的领用申请表，办理固定资产出库手续，填写出库单。出库单应包括出库日期、固定资产名称、规格型号、数量、领用部门等内容。2.领用部门凭出库单到固定资产管理部门领取固定资产，并在固定资产台账上签字确认。六、固定资产的使用与维护（一）使用管理1.各部门应按照固定资产的使用说明书和操作规程，正确使用固定资产，确保资产的安全和正常运行。2.固定资产使用人员应经过专业培训，熟悉资产的性能和操作方法，严禁违规操作。3.各部门应建立固定资产使用登记制度，记录固定资产的使用时间、使用情况、维修情况等内容。（二）维护保养1.固定资产管理部门应制定固定资产维护保养计划，定期组织对固定资产进行维护保养。2.固定资产使用部门应配合固定资产管理部门做好资产的维护保养工作，及时发现和报告资产存在的问题。3.对需要维修的固定资产，由固定资产管理部门组织相关人员进行维修。维修费用在规定限额以下的，由固定资产管理部门负责人审批；维修费用超过规定限额的，需报公司/组织领导审批。七、固定资产的清查与盘点（一）清查盘点计划1.固定资产管理部门应每年制定固定资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方法和人员等。2.清查盘点计划应报公司/组织领导审批后实施。（二）清查盘点实施1.固定资产管理部门组织相关人员按照清查盘点计划对固定资产进行清查盘点。清查盘点人员应认真核对固定资产的数量、规格型号、存放地点等情况，并填写清查盘点表。2.清查盘点结束后，固定资产管理部门应根据清查盘点结果编制清查盘点报告，说明清查盘点的基本情况、发现的问题及处理建议等。（三）清查盘点结果处理1.对清查盘点中发现的固定资产盘盈、盘亏、毁损等情况，固定资产管理部门应及时查明原因，提出处理意见，报公司/组织领导审批。2.对盘盈的固定资产，应按照规定计价入账；对盘亏、毁损的固定资产，应按照规定进行账务处理，并追究相关人员的责任。八、固定资产的处置（一）处置范围1.已达到规定使用年限且无法继续使用的固定资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的固定资产。3.因自然灾害、意外事故等原因，导致毁损、报废的固定资产。4.其他需要处置的固定资产。（二）处置方式1.报废：对已达到规定使用年限且无法继续使用的固定资产，或因技术进步等原因已被淘汰或不宜继续使用的固定资产，经公司/组织领导批准后，予以报废处理。2.出售：对闲置或不需用的固定资产，经公司/组织领导批准后，可对外出售。出售固定资产应按照相关法律法规和行业标准进行评估作价，并通过公开拍卖、招标等方式进行交易。3.捐赠：对符合条件的固定资产，经公司/组织领导批准后，可对外捐赠。捐赠固定资产应办理相关手续，并按照规定进行账务处理。（三）处置审批1.固定资产处置申请由固定资产使用部门提出，报固定资产管理部门审核。2.固定资产管理部门对处置申请进行审核后，报公司/组织领导审批。处置金额在规定限额以下的，由公司/组织领导授权固定资产管理部门负责人审批；处置金额超过规定限额的，需报公司/组织领导集体研究决定。（四）处置实施1.固定资产管理部门根据审批后的处置申请，组织相关人员对固定资产进行处置。处置过程中应做好记录，确保处置行为合法、合规、公正。2.固定资产处置收入应及时足额上缴公司/组织财务部门，纳入公司/组织预算管理。九、固定资产的核算与报告（一）核算1.财务部门应按照国家相关会计准则和财务制度，对卫生固定资产进行核算，设置固定资产总账和明细账，记录固定资产的增减变动情况。2.固定资产核算应采用权责发生制原则，按照固定资产的折旧方法计提折旧，并计入相关成本费用。（二）报告1.固定资产管理部门应定期向财务部门提供固定资产的增减变动情况，财务部门应根据固定资产管理部门提供的资料，编制固定资产报表，反映公司/组织固定资产的数量、价值、折旧等情况。2.固定资产报表应定期报送公司/组织领导和相关部门，为公司/组织的决策提供依据。十、监督与检查（一）监督1.公司/组织内部审计部门应定期对卫生固定资产的管理情况进行审计监督，检查固定资产管理制度的执行情况、资产的安全完整情况、资产使用效益情况等。2.固定资产管理部门应建立健全固定资产管理内部监督机制，加强对固定资产购置、验收、入库、领用、使用、维护、清查、盘点、处置等环节的监督管理。（二）检查1.公司/组织应定期组织对卫生固定资产管理情况进